Použití desky pro plánování

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Není to tak dávno, co ve školách zazvonil první zvonek, což znamená, že je čas dostat se z letní zimní hibernace. Je čas stanovit si nové cíle a dosáhnout jich. Pro účely plánování vám doporučuji použít desku. V papírnictví seženete dva druhy tabulí: magnetický popisovač a korek. Možná vám bude nabídnuta i klasická křídová tabule, ale tato varianta se mi nezdá vhodná. Přímo v obchodě byste si měli koupit barevné knoflíky na korkovou tabuli a na magnetický fix je kromě toho, jak se tabule jmenuje, i houbička na gumu.

Jak víte, plánování je taktické a strategické. Pokud se bavíme o individuálních plánech, tak taktické termíny jsou od týdne do měsíce a strategické od měsíce do roku. V prvním případě je lepší vzít magnetickou desku a ve druhém - korkovou desku.

Po zakoupení desky je potřeba ji pověsit. Vyplatí se to udělat, abyste se na ni z pracoviště mohli snadno podívat. Orientaci desky pro individuální plánování je lepší zvolit na výšku a pro týmovou práci nebo týmové plánování - na šířku.

Bez ohledu na to, jaký materiál desky si vyberete, stojí za to na něj připevnit obrázky, vizualizaci vašich hodnot … Mohou to být: fotografie vašich blízkých, šipka nahoru symbolizující osobní růst, obrázek útulného domu a tak dále. Tato vizualizace vám pomůže vyhnout se případu, kdy jsou vám vnucovány vaše cíle / cíle.

Zvažme použití každého typu desky zvlášť.

Korková deska

• Načasování plánování je dlouhodobé, proto nezapomeňte opravit obrázky v horní části pro účely vizualizace … Nepleťte si prosím cíle, byť dlouhodobé, s hodnotami.

• V prostřední části stojí za to opravit kalendáře s událostmi na tento měsíc, rozvrh hodin a podobně plánovací a referenční informace.

• Ve spodní části upevněte úkolové nálepky, jehož realizace bude trvat několik dní. Je vhodné je upevnit na korkovou nástěnku pomocí knoflíků a ne jen lepkavou vrstvou, která vždy v tu nejméně vhodnou chvíli odpadne.

• Pořiďte si šipky. Je skvělé je používat, když nechcete určovat priority. Házením šipky můžete určit, jaký úkol máte nyní udělat, nebo se jen zbavit stresu.

Magnetická tabule

• Čas plánování je krátkodobý, což znamená, že nahoře musíte uvést termín uzávěrky nebo aktuální časové období.

• Střední a spodní část jsou zpravidla vícebarevné seznam úkolů.

• Kromě seznamu úkolů je snadné načrtnout pomocí značek nějaký druh diagramu, který musíte mít na očích. Například interakce účastníků projektu.

• Vzhledem k tomu, že taková deska je vynikající pro brainstorming, pak možná stojí za to, aby jeho držák nebyl pevný, ale snadno odnímatelný.

Než začnete bílou tabuli používat, možná si budete chtít procvičit na virtuální tabuli. To lze nalézt na této službě.