10 lekcí, které jsem se naučil z experimentování s časem a produktivitou

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud vás zajímá, k jakým závěrům dospěl člověk poté, co na sobě celý rok testoval různé metody zvyšování produktivity, pak je o tom tento článek.

Chris Bailey, teoretik managementu a novinář, celý rok zkoumal otázku osobní produktivity, četl akademické práce, mluvil s autoritami a experimentoval sám se sebou. V důsledku toho učinil 10 hlavních závěrů, jak se stát pánem svého času, o kterých se dozvíte z tohoto článku.

10. Zaměřte se na věci, na kterých vám nejvíce záleží

V každé oblasti lidského života (zdraví, rodina, práce, zábava, finance atd.) existuje pouze jeden nebo dva úkoly, na kterých skutečně záleží. Například v práci pravděpodobně dokážete identifikovat jednu nebo dvě prioritní oblasti, na kterých závisí 80–90 % úspěchu celého podnikání.

Nejjistější způsob, jak stihnout více za méně času, je najít tyto základní cíle a udělat vše pro to, abyste je posunuli vpřed. V důsledku toho získáte maximální návratnost za jednotku vynaložené energie, času a peněz.

9. Tři nejdůležitější tajemství efektivity (a zároveň nejnudnější)

Tyto tipy jsou tak běžné a slavné, že se z nich stala klišé. I když možná právě to vypovídá o jejich loajalitě a univerzálnosti, přece jen nebudou všichni tito chytří lidé opakovat nepravdivé tvrzení stovky let po sobě?

Můžete donekonečna experimentovat s nejnovějšími technikami osobní efektivity (a já jsem to udělal), ale nakonec se scvrknou na toto:

• dobré jídlo;
• dostatek spánku;
• cvičení.

Tyto rady se opakují tak často, že jim lidé přestávají věřit. Ale jako člověk, který experimentoval s desítkami různých metod zvyšování produktivity, mohu dojít k závěru, že pro vás nebude nic přínosnějšího než správná výživa, dobrý spánek a cvičení.

8. Neexistují žádné univerzální techniky

Každých pár let se objeví nová teorie a nový guru produktivity, který tvrdí, že objevil nejdůležitější tajemství všech dob a národů. Každý den vycházejí tisíce stránek tipů na správnou organizaci práce, které slibují, že z vás udělají úspěšného, šťastného a efektivního člověka. Pravdou je, že neexistuje jednotná metodika vhodná úplně pro každého.

Můžete se začít řídit radou dělat vše brzy ráno a zažít z toho obrovské nepohodlí; můžete začít pracovat na intervalové metodě, ale s překvapením zjistíte, že jste byli mnohem méně úspěšní. Proto v první řadě poslouchejte své pocity a kvantitativně měřte splněné úkoly. To, co je ideální pro jednoho člověka, vám nemusí vůbec vyhovovat, takže žádná rada ohledně výkonu nebude fungovat dokonale pro 100 % lidí, 100 % času.

7. Vytváření dobrých návyků vás automaticky činí efektivnějšími

Jsem si jistý, že nejlepší způsob, jak změnit naše životy, je změnit naše návyky. Přibližně 40–45 % našich každodenních činností probíhá automaticky. Můžete například strávit několik měsíců učením se vstávat ráno o hodinu dříve, ale když to uděláte, bude vám tato dovednost fungovat a každý den vám poskytne více času na seberozvoj a trénink. Ano, získat dobré návyky může být obtížné, ale pak se vám to bohatě vyplatí.

6. Produktivita má pouze tři části: čas, energii a pozornost

Se všemi různými metodami pro zvýšení produktivity se všechny tak či onak snaží vyřešit tři otázky: jak nejlépe hospodařit s časem, jak správně využívat energii a jak si udržet pozornost.

Myslím, že všechny tři ingredience jsou naprosto zásadní a rovnocenné, pokud chcete být produktivní každý den a každou minutu. Někteří lidé mají obrovské množství energie, ale nedokážou se soustředit a veškeré jejich úsilí je rozptýlené. Jiní lidé si cení času, ale nedělají dost pro to, aby dosáhli dobrého výsledku. Produktivní lidé musí mít na paměti tyto tři pilíře produktivity a věnovat jim stejnou pozornost.

5. Neexistuje žádná vítězná strategie, ale existuje mnoho taktik

Pokud existuje nějaké hlavní tajemství výkonu, pak hned řeknu, že za rok svých experimentů jsem ho nikdy neobjevil. Ale našel jsem stovky taktických triků, které mi pomáhají lépe hospodařit s časem, energií a pozorností. Jejich popis najdete v.

Produktivita je výsledkem desítek, možná stovek malých věcí, které děláte každý den. Neexistuje žádné tajemství k tomu, abyste věděli, díky čemu budete úspěšní, ale existuje mnoho věcí, které můžete udělat, aby vám pomohly spravovat své zdroje.

4. Příliš tvrdá nebo dlouhodobá práce ničí vaši produktivitu

Během svého ročního experimentu jsem vyzkoušel různé možnosti organizace práce. Několik týdnů jsem pracoval 90 hodin týdně a pak jsem si zařídil 20hodinový týden vykládky. K mému velkému překvapení se počet splněných úkolů během těchto týdnů příliš nelišil. Jde o to, že když spěcháte, snažíte se více pracovat. Pokud máte před sebou spoustu času, pak začíná prokrastinace a práce probíhá bez zbytečného stresu. V důsledku toho se spustí známé pravidlo, že úkol zabere právě tolik času, kolik je pro něj určeno.

Pokud však pracujete s nejvyšším nasazením, pak po krátké době vyhoříte a pocítíte hluboké zhroucení. Ani příliš dlouhá, ani příliš tvrdá práce tedy nakonec nepovede ke zvýšení produktivity, protože zneužívá vaše hlavní zdroje – čas a energii.

3. Nejlepší způsob, jak zvýšit motivaci, je přesně vědět, proč pracujete

Nejmotivovanější (a produktivní) lidé se vyznačují tím, že vždy znají odpověď na otázku proč a pro co pracují. Když se zapojíte do činností, které jsou pro vás důležité, v souladu se svými hodnotami a tím, v co věříte, můžete být produktivní bez přílišného úsilí.

Pokud jste neustále zaneprázdněni a nemůžete si dovolit ani minutu odpočinku, tak to vůbec neznamená, že jste produktivní člověk – spíše naopak. Efektivita nespočívá v tom, jak moc v práci pracujete, ale v tom, jakých výsledků jste dosáhli v pro vás nejdůležitějších otázkách. Když budete vždy vědět, proč něco děláte, stanete se automaticky motivovanější a produktivnější.

2. Usilovat o produktivitu nedává smysl, pokud v důsledku toho trpíte

Bez ohledu na to, jaké velké cíle máte před sebou, bez ohledu na to, jaké důležité úkoly jste si nastínili, neměli byste se při jejich realizaci snažit přeskakovat. Můžete udělat maximum, můžete dosáhnout skvělé efektivity, ale nedává to žádný smysl, pokud se z toho cítíte nešťastní. Nejvyšším cílem ze všech jste totiž vy a vaše pozitivní emoce, nikoli vysoký výkon.

1. Produktivita není to, kolik jste udělali, ale co jste dosáhli

Na samém začátku, když jsem poprvé začal s experimenty, jsem si myslel, že produktivitu lze velmi snadno měřit. Začal jsem sledovat počet napsaných stránek, přečtených knih, odeslaných dopisů a tak dále. Postupem času jsem však zjistil, že to není úplně správné. Někdy jsou dny, kdy všechny kvantitativní ukazatele jdou mimo měřítko, ale ve skutečnosti jsem nepokročil ani o krok. Z kvantitativního hlediska jsem ve dnech, jako je tento, ukázal zázraky produktivity, ale ve skutečnosti jsem nikdy nic užitečného neudělal.

Proto si vždy pamatujte, že jeden důležitý dopis může být silnější než hodina vyzvedávání pošty a jedna dobře napsaná stránka stojí za celou kapitolu. Nenechte se unést kvantitativními ukazateli, abyste nespadli do pasti falešné produktivity, kdy se celý den točíte jako veverka v kole a večer nemůžete říct, co jste skutečně udělali.