2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
Při dnešním toku informací a úkolů bez seznamu úkolů na každý den se prostě ztratíme v chaosu a riskujeme, že nedokončíme ani polovinu svých plánů.
Dlouhé seznamy úkolů nepomohou každému a ne vždy. Můžeme se mezi všemi těmi body ztratit a na konci dne stále nechápeme, co se vám podařilo?
Abyste se motivovali, je velmi užitečné vědět, že dnes jsme byli skvělí a dokázali jsme tolik důležitých věcí! A pak s ještě větším nadšením přistoupíme k realizaci následujícího seznamu. Pokud je seznam nekonečný a abyste zůstali na místě, musíte běžet, riskujete, že úplně ztratíte veškerou motivaci a rozjedete svůj oblíbený byznys – prokrastinaci.
Pro ty, kteří nemají rádi dlouhé seznamy, existuje pravidlo tvorby seznamu úkolů „3 + 2“.
© foto
Pravidlo "3 + 2"
Řekněme, že váš seznam úkolů pro dnešek se skládá z položek A, B, C, D a D. Něco se ale může pokazit (a to se stává nejčastěji) a v důsledku toho nestihnete splnit posledních pár položky. S vědomím předem, že náš den nejde vždy podle plánu, je lepší se zbytečně nerozčilovat a udělat si seznam prvních tří bodů a zbývající dva budou dodatečné. Pokud si poradíte s hlavním seznamem a budete mít čas na doplnění dalších položek, budete se cítit jako hrdina. Den nebyl marný a vy jste stihli víc, než bylo v plánu!
Pokud je ve vašem seznamu mnohem více položek, první tři spadají do hlavní sekce a ostatní jdou do sekce „+ 2“.
Jak to funguje?
Vyrobte si kartičky a napište na ně tři hlavní úkoly, které máte dnes v plánu splnit, a dvě další drobné věci. Na hlavní úkoly by měly být vyhrazeny asi 2-3 hodiny a na malé doplňkové úkoly 20 minut.
Díky tomu máte čas udělat více, než kdybyste měli standardní seznam. S určitým časovým rámcem neváháte a stihnete udělat víc. Zároveň se více soustředíte na úkoly, které máte po ruce.
Přepínání mezi úkoly také nezabere mnoho času, protože máte pouze tři hlavní úkoly. Navíc vám tato technika umožňuje vyhnout se syndromu vyhoření a vytváří se určitá rovnováha mezi osobním životem a prací.
Řešení problému přechodu z jednoho úkolu na druhý
Rychlé přepínání z jednoho úkolu na druhý je pro mnoho lidí často problematické. Zvlášť, když jsou úkoly úplně jiná témata. Pokud máte na dnešek naplánované pouze 3 důležité věci a dvě další, nemusíte se starat o budoucí projekty (za předpokladu, že dokážete naladit svůj mozek pouze na uskutečnění plánovaného).
Den bude ještě produktivnější, pokud se například dva ze tří hlavních úkolů budou týkat jednoho projektu a ty pomocné je budou doprovázet. Přepínání pak zabere minimum času a neztratíte koncentraci na plnění úkolů.
Vyzkoušejte tuto metodu a možná najdete tu správnou rovnováhu mezi pracovním a osobním časem. I když je dnes na vašem seznamu více než deset nejdůležitějších věcí, stále chápete, že nejste schopni udělat vše efektivně a včas, že?