Time management jednoduchými slovy. 5 kroků, jak udělat více za stejnou dobu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Někdy se to samé dá udělat za 10 minut. A někdy za hodinu. proč tomu tak je? Pojďme se bavit o kvalitě času.

Pojďme se bavit o kvalitě naší doby.

Jaká je kvalita času?

Záleží na tom, jak moc se na daný úkol soustředíte. jsi roztržitý? Utíkají vaše myšlenky každé 2 minuty?

Pojďme se zamyslet nad tím, jak můžete zvýšit kvalitu času.

Krok 1. Vypněte všechny rušivé vlivy

Je těžké nereagovat, když něco cvakne pod uchem.

Proto deaktivujeme:

• zvuk volání;
• Zvuk SMS;
• jakékoli oznámení ze sociálních sítí;
• automatická kontrola pošty.

Nejobtížnější je pro lidi odpojit hovor. Ale prostě to zkus. Pouze jeden den. Jsem si jistý, že se vám bude líbit.

Krok 2. Pořiďte si Doručenou poštu nebo jen poznámkový blok

Sedni, pracuj. A pak – BUM! - napadne tě myšlenka. Vzpomněli jste si na blížící se narozeniny přítele nebo jste si všimli, že v tiskárně dochází inkoust. Existuje pokušení ustoupit stranou. Začněte přemýšlet o tomto novém problému. Není to správné.

Pouhé zapomenutí nebo pokus o zapamatování také nebude fungovat. Pouzdro vás bude znovu a znovu rušit, vyskakovat ve vaší paměti a rozptylovat vaši pozornost.

Jak bude správně?

Měli byste mít připravený systém, který takové případy spolehlivě zaznamená. Pro ty z vás, kteří používáte systém správy času GTD, budete vědět, že pro tyto věci existuje Inbox.

V roli složky Doručená pošta mám hlasový záznamník. Přes den tam dávám všechny takové myšlenky a drobnosti. Aby to ráno vyšlo. Místo diktafonu můžete použít cokoli, co chcete. Například jednoduchý poznámkový blok.

Takže přišla nějaká vedlejší myšlenka? Rychle to zapisujeme a pokračujeme v práci.

Mimochodem, všechny tyto drobné rušivé prvky můžete rozebrat v jednom pracovním bloku. Jeden za druhým. Toto je seskupení, o kterém jsem zde psal.

Krok 3. Vytvořte speciální pracovní prostředí

Teď to udělejme tak, aby nás takové náhodné myšlenky při práci napadaly méně často.

Koneckonců, podívejte se… Chutný koláč na okně, okna prohlížeče s nejnovějšími zprávami nebo vtipná videa – to vše odvádí naše myšlenky stranou a snižuje koncentraci.

Rada je jasná: odstraňte vše nepotřebné. Zvykněte si zavírat nepotřebná okna. Vyčistěte svůj kancelářský stůl od nečistot.

V ideálním případě by vaše pracoviště mělo být jen pro práci. Aby se u vašeho stolu automaticky zapnul pracovní „reflex“. Chcete-li to provést, snažte se nejíst u svého stolu nebo sledovat zábavná videa atd.

Okamžitě se mi vybaví Jana Franková, která ve své knize „Múza a zvíře“popisovala, že šla dál – měla až tři plochy. Pro každý typ práce - jeho vlastní. Po práci není potřeba tyto tabulky překonfigurovat nebo odstraňovat. Komfortní!

Krok 4. Zakryjte si uši

Někdy jsou rozptýlení mimo naši kontrolu. Nemůžeme je odstranit. Soused se například pustil do zdlouhavé rekonstrukce. Nebo tančí svatbu o patro výše. Je pošetilé se zlobit: takový je život. V takových případech mám dvě možnosti.

První je nasadit si sluchátka s hlasitou hudbou beze slov. Můžete například použít GetWorkDoneMusic, službu pro přenos hudby do práce. Nebo službu Сoffitivity se zvuky kavárny. Místo hudby klapání hrnků a lžiček, konverzace lidí na pozadí… Zkuste to, je to vtipné))

Druhý způsob - nerad dělám zbytečný hluk - jsou špunty do uší.

Takové silikonové špunty do uší (nedoporučuji pěnovou gumu) dobře chrání před hlukem. Stojí asi 350 rublů za dva páry. Můžete je koupit v lékárně.

Krok 5. Přečtěte si knihu "Stream" od Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi je zakladatelem pozitivní psychologie. Byl to on, kdo vynalezl proudění.

Co to znamená být ve streamu?

Zapojte se plně do činností pro ně samotné. Ego odpadá. Čas letí. Každá akce, pohyb, myšlenka navazuje na předchozí, jako by hrál jazz. Je zapojena celá vaše bytost a využíváte své schopnosti až na hranici možností. Mihai Csikszentmihalyi

Abyste svůj čas využili na maximum, musíte být ve streamu častěji. Ačkoli koncept „flow“je použitelný pro volný čas, koníčky, vztahy s blízkými …

Jeho knihu Stream jsem už recenzoval. Psychologie optimální zkušenosti “. Kniha je vážná, téměř vědecká práce. Není snadné to číst. Ale tato kniha vám pomůže vybudovat „flow“práci. Jedna z mých oblíbených knih o osobní efektivitě. Doporučit!

Výsledky

Aby toho bylo hodně, nemusíte dřít od rána do večera. Můžete pracovat jen několik hodin, ale tyto hodiny musí být v pohybu. Snažte se zvýšit kvalitu svého času!