Time management jednoduchými slovy. Vždy řekněte ne

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Toto je první článek ze série „Řízení času jednoduchými slovy“.

Vždy řekněte ne. Na tom je založen celý time management.

Slavné Paretovo pravidlo: 20 % úsilí dává 80 % výsledku. Není to o tom říct ne zbývajícím 80 % popelnic?

Nebo Coveyho třetí dovednost: "Dělejte důležité věci jako první." Není to o tom říkat ne vedlejším úkolům, které nevedou k našim velkým cílům?

Nebo informační dieta, kdy se vzdáme televize a sociálních sítí. Není to o schopnosti říci „ne“prázdným pokušením, která nás obklopují?

Toto je první článek ze série „Řízení času jednoduchými slovy“.

Vezměte si notebook. Zapište si všechny své záležitosti a starosti. Ty důležité označte hvězdičkou.

Co hned uvidíte? Skutečnost, že dělat VŠECHNY věci NIKDY nevyjde.

Je to prostě hloupé - NIKDY nemáte nulové úkoly. Do 24hodinového dne se vám nepodaří nacpat všechny své úkoly, sny, myšlenky.

Co dělat? Dělejte jen věci, které jsou pro vás důležité. A zbytek dejte pod nůž.

Říct ne není snadné

Vůbec není lidskou přirozeností odmítat. Nedávno jsem četl Cialdiniho knihu Psychologie vlivu. Říká, že člověk rád nechává příležitosti otevřené. Proto je tolik lidí, kteří místo jasného „ano“nebo „ne“rádi mumlají „nevím“nebo „možná“.

Ale žijeme ve 21. století, kde internet sám o sobě poskytuje množství příležitostí pro zábavu, práci a vyhledávání informací.

Čím úspěšnější jste, tím více příležitostí a nabídek se na vás valí. Proto je důležité umět říci „ne“s lehkým srdcem.

Ale co vidíme? Mnoho knih propaguje: "Počkejte na svou šanci", "Buďte připraveni chytit své štěstí za ocas", "Nemyslet - jednat!" To vše vede k tomu, že se začneme chytat jakékoli nabídky, jezdíme na všechna jednání a jednání.

A pak jsou lidé, kteří patologicky neumí říct ne. Vždy souhlasí. I když srdce a mysl říkají ne, říkají ano. Jaký je konečný výsledek? Schizofrenie! Když člověk skutečně sabotuje případ, do kterého sám vstoupil.

Sám jsem byl takový „ano-muž“. Když jsem se naučil říkat „ne“, za ty tři roky jsem už slyšel, že:

• nevděčný;
• domýšlivý;
• matný (UG);
• pesimista;
• egoista.

Žádný time manager nemůže těmto obviněním uniknout.

Ale co když nechci odmítnutím urazit ostatní?

Nebojte se někoho urazit odmítnutím.

Mnohem horší je, když řeknete „ano“, zapadnete do podnikání, ale sami se nesnažíte, neprojevujete zájem. Není to skrytá zrada? Nejprve řekněte „ano“a pak uděláte vše pro to, abyste tento podnik přemohli?

Nebylo čestnější rovnou odmítnout?

Navíc vaše „ne“nebude ve stylu „Jdi do pekla“, ale spíše ve stylu „Promiň, kámo“.

Vysvětlete důvody. Pokud máte velké cíle, pak nebudou problémy s důvody pro odmítnutí. Adekvátní člověk to pochopí.

Ale až příště řeknete ano, i když to bude jednou z deseti, váš přítel bude vědět, že se na vás může opravdu spolehnout! Budete mít pověst důvěryhodného.

Jak se naučit říkat ne?

Prvním krokem je vytvořit si seznam s vašimi cíli na pět let, na rok, na měsíc, na týden. Elektronický nebo papírový formát není tak důležitý.

Bez takového seznamu je obtížné určit, co říci „ne“a co říci „ano“. Přesto ne touha "udržet" životní šanci))

Je tu nová příležitost? Nabídka? Žádost? Stačí se podívat na svůj seznam cílů a hodnot. Posune mě to k mým cílům?

Ale co odpočinek, přátelé, příbuzní a další radosti života?

Ano, tolik, kolik je potřeba!

Odpočinek, zábava, komunikace jsou velmi důležité. Umožňují nám dobít síly.

Psal jsem o tom často:

• Neustálá únava? Lenost? Deprese? Zkus to!
• Všichni workoholici dělají tuto nenápadnou chybu.

Nejde o to vzdát se zábavy a relaxace. Jde o to, že jsme často připoutáni k nějaké nudné práci, která nás nijak neposouvá k našim cílům. Žádná zábava, žádný užitek.

Nikdy jste se něčeho takového nezúčastnili?

Výsledky

Veškerý time management je dovednost říci „ne“.

Nejsme všemocní. Máme omezení: jak fyzická, tak emocionální, dočasná a jakákoli jiná.

Vždy říkejte ne!

No, skoro vždy))