Kam jdou peníze vaší společnosti?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Úspěšní podnikatelé z vlastní zkušenosti vysvětlují, na čem nemohou ušetřit a na čem mohou.

kam jdou peníze?

plat

Pokud se bavíme o relativně velké společnosti, bude tato konkrétní nákladová položka pravděpodobně největší. V průběhu roku zde zpravidla nedochází k žádným závažným výkyvům, kromě toho, že zaměstnanci čas od času dostávají prémie za zvláště velké projekty.

Top 3 našich výdajů:

1. plat.
2. Reklamní.
3. servery.

Obchodní servis

To zahrnuje účetnictví, právní podporu a technické služby, jako je nákup licencovaného softwaru. Zde můžete ušetřit. Pokud například potřebujete služby účetní nebo právníka jen párkrát do měsíce nebo méně, má smysl vyhledat specialistu na outsourcing. Možná to bude levnější, než neustále platit plat člověku, který většinu času nečinně sedí.

Alexey Ponomar vydavatel Lifehacker

Pro outsourcing je lepší vybrat si nikoli jednotlivého specialistu, ale společnost, která takové služby poskytuje. Člověk může onemocnět nebo nezvládnout zvýšenou pracovní zátěž a organizace má zdroje na to, aby se škálovala. Tyto společnosti navíc obvykle poskytují právní podporu. Vzhledem k tomu, že je vyžadována zřídka a nepravidelně, je ekonomicky neodůvodněné zakládat štábní jednotku.

Potřeby domácnosti

Nájem kanceláře, účty za energie a účty za komunikaci jsou fixní náklady. V případě potřeby je lze snížit, ale je nepravděpodobné, že je bude možné zcela vymazat ze seznamu výdajů.

Vše závisí na velikosti vaší společnosti a perspektivách růstu. Pokud s podnikáním teprve začínáte, nemá smysl okamžitě si pronajmout luxusní kancelář v centru města: v této fázi je lepší investovat do hledání kvalifikovaných zaměstnanců.

Až se firma rozroste a posílí, můžete se poohlédnout po prostornější kanceláři a nejlépe s výhledem do budoucna. Stěhování není tak levná akce, abyste za něj pravidelně utráceli peníze, čas a úsilí.

Alexey Ponomar vydavatel Lifehacker

V roce 2015 jsme se rozhodli, že je čas změnit kancelář. Našli jsme nové prostory, provedli dobré opravy a mysleli si, že tam zůstaneme dlouho. Nepředvídali jsme všechno: po roce se kancelář ukázala jako malá, museli jsme se přestěhovat jinam a znovu provádět opravy od nuly.

Důvod je jednoduchý – nedostatek zkušeností. Nikdy jsme nic takového nedělali a mysleli jsme si, že pro nadcházející roky bude stačit trochu více prostoru. Vše skončilo dobře, ale peníze investované do stěhování nelze vrátit.

Rozvoj společnosti

Jak podnikání roste, tyto výdaje se stávají nevyhnutelnými: potřebujete rozšířit kancelář, vybavit nová pracoviště a alespoň čas od času investovat do zvyšování kvalifikace zaměstnanců. Vzdát se takových výdajů je jako vzdát se zisku navíc, protože vynaložené peníze se nakonec vrátí se zvýšenými tržbami.

Alexey Ponomar vydavatel Lifehacker

Školení není náklad, ale investice. Pokud firma investuje do rozvoje, měla by jít nejen do modernizace zařízení, ale také do školení zaměstnanců. Zde jen strohost bolí.

Další důležitou položkou výdajů je propagace. Aby zisky rostly, měli by potenciální zákazníci o vaší existenci alespoň vědět a v ideálním případě také chápat, proč stojí za to si vybrat právě vás. K nákladům na reklamu by se mělo přistupovat střízlivě a racionálně, ale nemá smysl je úplně opouštět: málo reklamy znamená málo zákazníků, a tedy i peněz.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Vždy jsme měli nejlepší technologie, ale někdy konkurenti získali více financí a vše investovali do reklamy. Zákazníci si nakonec nevybrali nejlepší produkt, ale ten, o kterém věděli. Ukázalo se, že si tuto reklamu sami zaplatili.

Jak snížit náklady při zachování efektivity podnikání

Vzdát se utrácení, které není výhodné

Určete výdaje, bez kterých nebude obchod moci pokračovat v práci, a zbytek je pod nožem. Časté výlety sponzorované společností, které jsou málo přínosné, štědré náklady na pohostinství – klidně vyhoďte vše, co není ziskové.

Abyste měli vždy přehled o výdajích společnosti, organizujte pohyb finančních prostředků tak, aby jej bylo možné snadno sledovat. Je vhodné to provést pomocí bankovní karty, která je vázána na běžný účet společnosti. Vystavit jej můžete v platebním systému Mastercard.

S vizitkou je pohodlné spravovat peníze a kontrolovat firemní výdaje. Ušetří vám to šmejdění s hotovostí: pokud zaměstnanec jede na služební cestu, vystavíte mu vizitku, nastavíte limit a evidujete, za co během cesty utrácí finanční prostředky firmy.

Vizitku můžete také propojit s taxi aplikací a mobilním operátorem nebo reklamním účtem na sociálních sítích, abyste rychle zaplatili za potřebné služby. A konečně, pokud máte síť maloobchodních prodejen, kde pravidelně vybíráte tržby, posílejte peníze na svůj běžný účet pomocí bankomatu a neblbněte s výběrem hotovosti a zabezpečením.

Nezapomínejte na pohodlí svých zaměstnanců

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Na lidech se šetřit nedá, protože firma je především tým.

I když se firmě nedaří obchod zrovna hladce, nemělo by to mít vliv na pracovní podmínky: v mnoha ohledech záleží na vašich podřízených, zda podnikání nakonec půjde do kopce. Pokud je ve jménu hospodárnosti připravíte o obvyklé bonusy nebo je přesunete z kanceláře v centru někam do osad, je nepravděpodobné, že zaměstnanci budou pracovat tvrději a lépe.

Alexey Ponomar vydavatel Lifehacker

Pokud si musíte pronajmout kancelář na periferii, kde se musí všichni mačkat na hlavě, na radosti z pracovního procesu to rozhodně nepřidá. To znamená, že výkon bude odpovídající.

Využijte speciální nabídky

Pokud vás partneři slevami nerozmazlují, využijte cashback od banky, kde máte běžný účet zřízený, a bonusy z platebního systému, který vaši vizitku vydal. I obvyklá odměna za platbu kartou na konci roku může vyústit v kulatou sumu.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Od té doby, co jsme začali platit za servery vizitkou s cashbackem, se tento cashback stal docela hmatatelným.

Pro držitele vizitek Mastercard je připraven program. Nyní je do programu zapojeno asi 50 partnerů v pěti kategoriích: „Účetnictví a finance“, „Reklama a propagace“, „Cestování a doprava“, „Vše pro kancelář“, „Zboží a služby“.

Zde je 5 návrhů, které bude potřebovat téměř každá společnost:

• Účetní služba "Kontur. Elba" nabízí tři měsíce bezplatné služby za maximální sazbu.
• Skupina Kokos poskytuje slevu 27 000 rublů na balíček služeb pro propagaci internetu.
• OZON.travel otevírá úvěrovou linku ve výši 30 000 rublů pro naléhavé služební cesty účastníkům programu Mastercard Business Bonus.
• HeadHunter poskytuje 50% slevu na hledání nových zaměstnanců.
• MTT Business dává tři měsíce bezplatného využívání komunikačních služeb a číslo jako dárek.

Pokud se na obsluhu podniku vynakládá stále více finančních prostředků, o rychlém růstu si lze nechat jen zdát. S pomocí Mastercard můžete ušetřit na základních výdajích nutných pro provoz společnosti a investovat do rozvoje svého podnikání.