Time management jednoduchými slovy. Načasování

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Načasování je prvním krokem ke zvládnutí time managementu. Jako vstupní vyšetření pacienta, které dá hrubou, ale diagnózu. Ukazuje, ke kterému lékaři jít příště. Nejčastěji musíte k "chirurgovi":)

Čím přes den trávíš čas?

Hmm… Hodina na sociální sítě, čtyři hodiny na práci, hodina na vaření. Chyba takových odpovědí bude 300 procent! proč tomu tak je?

Jde o to, že vnímání času je subjektivní. Hry, sociální sítě, videa na YouTube – to je návykové. A čas rychle letí. Práce na nudné reportáži přitom může trvat jen 20 minut, ale zdá se to jako věčnost.

Máme tendenci zveličovat čas, který věnujeme užitečným činnostem. A naopak minimalizujeme škody žroutů času. To znamená, že chyba jde vždy škodlivým směrem.

Tady nám pomůže načasování!

Je to načasování?

Chodíte kolem a píšete si, co děláte a jak dlouho. Celý den.

Například:

• volal Vasja - mluvil o fotbale - 15 minut;
• šel na chleba - 10 minut;
• přečíst Lifehacker - 40 min;
• naprogramování databáze - 50 min.

Chyba

5 minut je víc než dost.

I hrubé načasování je nesmírně užitečné.

Jak dlouho to trvá?

Samozřejmě jsou lidé, kteří si udržují čas celý život. Ale já to například nedělám.

2-3 dny stačí…

… Získejte celkový obraz

Ano, získáte jasný obrázek o tom, co se s vámi dělo, jak byl váš čas rozdělen.

Uvidíte, kolik SKUTEČNÉHO času strávíte na:

• sociální sítě;
• hry;
• hovory;
• vaří jídlo;
• čtení;
• "Zomboyaschik";
• sport.

Uvidíte, jak moc OPRAVDU pracujete.

Ve 100 % případů je člověk při pohledu na tyto výsledky překvapen. Nebo vyděšený. Tohle je ještě lepší. Nyní však zná svá slabá místa. Je to nejdůležitější!

Jak tohle všechno využít?

Jednou jsem viděl, že mou slabou stránkou jsou telefonáty.

Jsem extrovert a žvanil. Mnoho extrovertů při chatování ztrácí smysl pro čas. Není překvapením, že jsem 1-2 hodiny denně promarnil nečinným tlacháním.

Je špatné být takový!

Udělal jsem následující kroky:

1. Oznámil jsem všem svým přátelům a partnerům, že preferovaným způsobem komunikace je e-mail.
2. Když je ještě potřeba hovor, připravím se na něj: vymyslím hlavní body rozhovoru, seznam otázek. Když si sednu, abych si promluvil - mám po ruce.
3. Učím se být krátký. Opět pomáhají konverzační jesličky. Stačí projít všechny připravené otázky. Když skončí, je čas přerušit rozhovor.

Co použít pro načasování?

Možností je několik.

1. Poznámkový blok, tužka a hodinky. V průběhu dne si tam načrtneme všechny naše aktivity.
2. Hlasový záznamník. Tuto možnost jsem využil, jako největší zastánce používání diktafonu.
3. Různé služby a gadgety. Žijeme v éře velkých dat. Vychytávek, které sledují naši aktivitu a které jsou napěchované různými senzory, přibývá. Myslím, že za pět let bude možné držet načasování zcela automaticky. A na konci dne obdržíte krásnou grafickou zprávu s rozložením našich aktivit v průběhu dne. Do té doby můžete nainstalovat program RescueTime.

Celkový

Nemůžete řídit to, co nelze měřit.

Jak začít budovat svůj time management? Měření času!

Tohle zvládne i deváťák.

Pište do komentářů

Udělal jsi načasování? Kolik času trávíte na sociálních sítích, televizi atd.?

P. S

Cyklus článků „Time management jednoduchými slovy“je u konce!

Zde je úplný seznam všech článků:

• 5 důvodů pro vaše otálení;
• Vždy řekněte ne;
• Seskupování úkolů;
• Nesnažte se sníst celou krávu!;
• 5 kroků, jak udělat více za stejnou dobu
• Priorita úkolů;
• Kontrolní seznamy;
• 11 důvodů, proč vyhodit seznamy úkolů
• Gamifikace;
• Nesynchronizováno se streamem;
• Automatizace.

Děkuji za přečtení!