Obsah:
- 1. Pomůže změnit návyky
- 2.S ním na nic nezapomenete
- 3. Můžete si v něm nastavit cíle
- 4.Je pohodlnější si s ním naplánovat schůzky
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
Snažte se plánovat svůj den spíše podle času než podle úkolů.
Téměř vše v životě se měří v jednotkách času:
- V práci jsou termíny projektů.
- Žáci a studenti mají rozvrh.
- Mapy Google ukazují, jak dlouho vám trvá dostat se do cíle.
- Při odesílání balíku je vám sděleno, jak dlouho bude trvat, než se dostane k adresátovi.
Proto je výhodnější vytvářet plány založené na čase než na úkolech. Zde se kalendář hodí.
1. Pomůže změnit návyky
Dan Ariely, profesor psychologie a behaviorální ekonomie, hovořil o této vlastnosti kalendářů. Představte si kalendář. Některé činy se v něm odrážejí, jiné nikoli. Obvykle zaznamenáváme jednání a důležitá jednání. A takové aktivity, jako je sport, meditace, obvolávání příbuzných, do toho nespadají. V praxi se ukazuje, že neevidované případy ignorujeme. V důsledku toho naše životy nejsou v souladu s našimi cíli a aspiracemi.
Aby k tomu nedocházelo, nepřidávejte do kalendáře jen pracovní úkoly, ale vše ostatní. Když je činnost pravidelně plánována, je pravděpodobnější, že se z ní stane zvyk.
Pokud je pro vás záležitost opravdu důležitá, přidejte si ji do kalendáře. Pravděpodobnost, že ji dokončíte, se výrazně zvýší.
2. S ním na nic nezapomenete
Hlavní rozdíl mezi kalendářem a seznamem úkolů je ten, že kalendář je citlivý na čas. S ním jste omezeni na 24 hodin. Víc případů do něj prostě nepřidáte. Je ironií, že to snižuje paradox volby.
Je vhodné nastavit připomenutí pro malé záležitosti. Například pokud potřebujete zaplatit účty nebo odpovědět na dopis. Tak na ně určitě nezapomenete.
3. Můžete si v něm nastavit cíle
Kalendář Google má praktickou funkci zvanou cíle. Kalendář vybere čas na to, co je pro vás důležité. Například na sport, meditaci, čtení nebo práci na knize.
Kalendář vám pomůže maximálně využít váš čas. S ním máte nejen přehled o událostech, ale také si najdete čas na činnosti, které jsou pro vás důležité.
4. Je pohodlnější si s ním naplánovat schůzky
Ti, kteří pořádají mnoho setkání, si musí vyměňovat spoustu zpráv, aby se dohodli na čase. Plánování je mnohem pohodlnější, pokud dáte přístup ke svému kalendáři. Označíte, kdy jste zaneprázdněni, a sdílíte odkaz s jinou osobou. Vybere si pro sebe vhodný čas, přidá událost do vašeho kalendáře. To vám oběma ušetří spoustu času.
Pokud si domluvíte schůzku a požádáte někoho, aby vám dal čas, navrhněte přizpůsobení rozvrhu druhé osoby. Je to slušné a šetří to čas.
Doporučuje:
Proč byste měli přestat vést seznamy úkolů
Chcete-li být mnohem produktivnější a udělat více, přestaňte si vést seznamy úkolů a procvičte svůj mozek
Proč seznamy úkolů nefungují a jak to opravit
Populární blogger a podnikatel Thomas Oppong vysvětluje, jak si vytvořit správné plány k dosažení svých cílů a proč jednoduché seznamy úkolů mohou jen překážet produktivitě
Proč seznamy úkolů nefungují a co s tím dělat
Přes veškerou rozmanitost nástrojů a funkcí seznamy úkolů nefungují! Možná jen nevíte, jak je používat?
Proč je účetnictví osobních financí mnohem efektivnější než sebeovládání
Každodenní sledování příjmů a výdajů vám pomůže sledovat, za co a proč utrácíte své peníze, a v důsledku toho změnit přístup k utrácení
Infocus Pro: správa projektů, kalendář, seznamy úkolů a poznámky v jedné aplikaci
InFocus Pro je docela výkonný organizér, který si navíc můžete dočasně zdarma stáhnout. Kombinuje kalendář, seznamy úkolů, systém řízení projektů a poznámky. Každá z funkcí je dobře implementována a umožňuje vám dělat všechny věci, které potřebujete k uspořádání věcí v jedné aplikaci, místo abyste museli přepínat mezi více aplikacemi.