Jak začít s prezentací: 7 úspěšných strategií

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Vaším úkolem je okamžitě upoutat pozornost publika. K tomu vám pomůže několik triků.

Na začátku svého projevu máte pouhých 60 sekund na to, abyste upoutali pozornost publika, získali důvěru v lidi, zorientovali je v tématu a nastavili je pro další poslech. Pokud drahocenné úvodní minuty promarníte vtipy, omluvami, zbytečnými detaily, děkováním nebo nesouvislým koktáním, pozornost vašeho publika se nenávratně vytratí. Buďte ve svém úvodu kreativní. To je těžký úkol pro každého řečníka a chytlavé zahájení si budete muset nacvičit a nacvičit.

1. Vyprávějte poutavý příběh

Vyprávění příběhů je jednou z nejúčinnějších technik. Od dětství lidé rádi poslouchají a učí se z příběhů. Pohádkoví hrdinové, padouši z táborových pohádek nebo divadelní postavy nás uchvacují svými dialogy, konflikty a osudy. S jejich pomocí získáváme každodenní zkušenosti a kreslíme paralely s vlastním životem. Proto taková technika snadno upoutá pozornost jakékoli osoby.

V ideálním případě by to měl být osobní příběh vysvětlující, proč jste zmateni tématem rozhovoru. I když příběh o jiném člověku, který veřejnost může poznat, je také vhodný. Případně prozraďte bajku, pohádku, moudrost nebo historickou událost.

Smyslem je okouzlit přítomné během 60–90 sekund a předat klíčové poselství celé následné zprávy.

S jakými problémy jste se vy (nebo někdo jiný) na téma vaší prezentace potýkali? Jak jste je překonali? Kdo nebo co vám pomohlo nebo překáželo? Jaké závěry byly vyvozeny? Co by mělo vaše publikum získat a cítit po přečtení příběhu?

2. Položte řečnickou otázku

Řečnické otázky pomáhají přesvědčit. Pokud jsou promyšlené a prezentovány ve správné formě, publikum půjde cestou, kterou řečník zamýšlel. S jejich pomocí je snazší přesvědčit posluchače o jejich názoru.

Zkuste svou otázkou vzbudit v lidech zvědavost a přimět je k zamyšlení nad odpovědí.

3. Vyslovte své statistiky

Odvážné prohlášení obsahující statistiky je ideální k tomu, aby přesvědčilo publikum, aby dbalo vašich doporučení a v budoucnu se jimi řídilo. Hlavní věc je, že tato čísla přímo souvisí s hlavním poselstvím vašeho projevu.

Například viceprezident prodeje přední americké zdravotnické společnosti úspěšně propaguje nemocniční software pomocí této metody. Začíná suchými, ale působivými čísly: „Lékařské chyby se staly třetí nejčastější příčinou úmrtí po srdečních chorobách a rakovině. Hovoříme o 400 tisících případů ročně. To je mnohem více, než se dříve myslelo. Chceme vytvořit svět bez lékařských chyb a potřebujeme vaši pomoc."

4. Použijte silný citát

Vyjmenujte moudrá slova slavné osobnosti, jejíž jméno dodá vaší řeči váhu a schválení. Ale citát musí být relevantní: být relevantní a relevantní pro vaše publikum.

Představte si, že přesvědčujete skupinu lidí k dohodě, nebo vedete workshop o zvládání konfliktů. Na začátku jednání můžete citovat slova Marka Twaina: "Pokud se dva lidé na všem dohodnou, jeden z nich není potřeba." A na jednotu by měla ladit následující věta: "I když ne všichni vidíme cestu z problému stejně, úsilí všech je pro dosažení dohody nesmírně důležité."

5. Ukažte velkolepou fotografii

Obrázek vydá za tisíc slov. Možná víc. Pokud je to možné, používejte místo textu obrázky. Vysoce kvalitní fotografie usnadní pochopení, zaujme představivost publika a učiní prezentaci lépe zapamatovatelnou.

Například prezident společnosti vyrábějící elektrická zařízení obratně inspiroval své manažery ke snižování nákladů. Místo toho, aby jim ukázal obyčejné tabulky, grafy a tabulky, zahájil jednání poněkud zvláštní otázkou: "Proč se Titanic potopil?"

Všichni reagovali na srážku s ledovcem jednotně. Poté ředitel společnosti zobrazil na hlavní obrazovce obrázek ledovce: jeho vrchol byl viditelný nad vodou, ale velká část byla skryta pod hladinou. „Totéž čeká i naši společnost. Skryté náklady jsou stejné podvodní nebezpečí, které nás stáhne ke dnu. Tato vizuální metafora inspirovala vedoucí pracovníky a jejich návrhy úspor nakonec ušetřily miliony dolarů.

6. Přidejte jasnost

K tomu použijte nějaké tematické rekvizity. Upoutá pozornost publika a pomůže zdůraznit váš názor.

Například šéf velké pojišťovny, zapálený tenisový fanoušek, chtěl výroční schůzi začít vesele a udělal to spektakulárním kopem raketou. Vyjádřil tak své odhodlání, „vyhrál bod ze soutěže“, shromáždil tým a nakonec „vyhrál Grand Slam“. Během dalších let byli všichni řečníci srovnáváni s ním a jeho schopností přednést motivační projev.

Přemýšlejte o tom, jak byste mohli použít nástěnné hodiny, barevnou tašku, hromadu mrkví, žonglérské míčky nebo manipulační karty, abyste zaujali posluchače, přidali humor a předali své poselství.

7. Přehrajte krátké video

Představte si: svou prezentaci před výrobním oddělením začínáte videem, ve kterém spokojení zákazníci dávají pozitivní zpětnou vazbu na váš produkt. Nebo otevřete sbírkovou akci pro ohrožené druhy minifilmem o levhartu amurském a jeho potomcích.

Video vyvolává emocionální odezvu. Na rozdíl od slov a diapozitivů krátký film diváka snáze upoutá, dodává dramatičnosti a rychleji sděluje podstatu toho, co se děje.