Jak vytvořit prezentaci: nejlepší nástroje a tipy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tato příručka vám pomůže strukturovat informace a předat je vašemu publiku.

Jaké nástroje použít

1. Microsoft PowerPoint

Platformy: Windows, macOS, web, Android a iOS.

Cena: bezplatná zkušební verze nebo předplatné od 269 rublů měsíčně.

Nejoblíbenější prezentační program má poměrně jednoduché rozhraní a je podporován na různých zařízeních. Multiplatformita je možná hlavní výhodou programu Microsoftu. Pokud jde o vizuály, šablony se ne vždy řídí designovými trendy.

PowerPoint umožňuje upravovat pozadí snímků a šablony, používat různá písma a fonty (mnoho z nich v ruštině) a vkládat média.

Hotovou prezentaci můžete uložit v různých formátech, včetně PPTX, PPT a PDF.

2. Prezentace Google

• Platformy: web, Chrome, Android a iOS.
• Cena: je zdarma.

Služba je vhodná, pokud potřebujete rychle sestavit standardní prezentaci s moderním designem, ale bez velké kreativity. Návrhy jsou rozděleny do tří skupin: „Osobní“, „Vzdělávání“, „Obchodní“. Celkem je k dispozici asi 20 různých šablon – optimální je vybrat si tu správnou a nezaseknout se při prohlížení možností. Pro ty, kteří preferují vlastní design, je zde možnost vytvořit diapozitivy od začátku.

Můžete přidávat tabulky, grafy a videa (pouze s Diskem Google a YouTube). Prezentaci můžete pohodlně upravovat online i offline: po připojení k internetu se obsah automaticky synchronizuje. Hotovou prezentaci je možné stáhnout v oblíbených formátech: PDF, PPT,-j.webp

3. Plátno

• Platformy: web, iOS.
• Cena: zdarma nebo od 12,95 $ měsíčně.

Jedna z nejpopulárnějších online prezentačních služeb nabízí mnoho šablon snímků. Existují bezplatné i placené (není jasné proč, protože téměř vždy najdete bezplatný analog). Každý z nich je pohodlně přizpůsobitelný a mění se k nepoznání. Vše si můžete přizpůsobit: přidávat nebo odebírat objekty, vybírat barvy, ikony a písma. Ve verzi s placeným předplatným můžete změnit velikost snímků.

Canva podporuje ruská písma, ale není jich mnoho. Hotovou prezentaci je možné stáhnout ve formátu PDF,-p.webp

4. Crello

• Platformy: web.
• Cena: je zdarma.

Analog Canva s ještě uživatelsky přívětivějším rozhraním a plnou podporou ruských písem.

K dispozici je mnoho designových vícestránkových šablon, z nichž každou lze přizpůsobit svým vlastním způsobem: změnit barvy, přidat nebo odebrat prvky, štítky, obrázky. Galerie je neustále aktualizována, takže vždy můžete najít něco nového.

Obrázky můžete vyhledávat přímo v Crello: je zde vyhledávání placených a bezplatných fotografií a možnost nahrát vlastní.

Ve výchozím nastavení služba podporuje mnoho ruských písem. Je také možné přidat vlastní. Stačí jej jednou načíst a písmo se objeví v rozevíracím seznamu.

Hotovou prezentaci lze uložit ve formátu JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platformy: web.
• Cena: zdarma nebo od 500 rublů měsíčně.

Zpočátku je služba určena pro rychlé a snadné rozvržení webových stránek a vstupních stránek, ale lze ji využít i pro prezentace.

Hlavním rysem je intuitivní rozhraní v ruském jazyce a schopnost pracovat bez znalosti kódu. Všechny akce se provádějí ve vizuálním editoru přidáváním nových bloků. Všechny šablony byly vyvinuty profesionály s ohledem na designové trendy.

Tilda podporuje krásné ruské fonty, takže s tím nebude žádný problém.

Když je prezentace ve formě jednostránkového webu hotová, musíte ji vytvořit stránku po stránce a provést úpravy v libovolném editoru PDF na vašem počítači (pokud je to nutné).

6. Visme

• Platformy: web.
• Cena: zdarma nebo od 12 $ měsíčně.

Příjemné rozhraní v anglickém jazyce stále trvá trochu času, než na to přijde. Poté však bude možné rychle sbírat prezentace.

Služba je vhodná pro vytváření prezentací s krásnou infografikou - můžete to udělat přímo zde. K dispozici - více než 100 bezplatných písem (ne mnoho ruských), mnoho bezplatných obrázků a ikon. Můžete také přidat video a zvuk.

V bezplatné verzi není mnoho šablon snímků, ale pro běžné úkoly to stačí.

Funkce Visme je schopnost animovat obsah. Hotovou prezentaci lze uložit ve formátu JPG, PNG, PDF nebo HTML5.

7. Prezi

• Platformy: Windows, macOS, Android a iOS.
• Cena: od 5 $ měsíčně.

Tato služba vám umožňuje opustit standardní formát snímků a vytvořit prezentaci ve formě velké mapy. Můžete jen přepínat mezi tématy, spíše než obracet stránky.

Mapa je vykreslena ve vysokém rozlišení, takže obsah je dobře čitelný i při přiblížení. Dostupné šablony od návrhářů, můžete si stáhnout a používat své multimediální materiály (audio, video, animace, snímky z PowerPointu). Prezentaci může pohodlně upravovat několik lidí najednou. Je také možné upravovat offline.

Ruských písem je málo, ale všechna základní jsou.

Prezi je placený program, ale můžete si ho vyzkoušet zdarma. Hotovou prezentaci lze uložit do cloudu nebo uložit do počítače v požadovaném formátu.

8. Hlavní poznámka

• Platformy: web, macOS, iOS.
• Cena: je zdarma.

Jedna z nejoblíbenějších služeb mezi majiteli zařízení Apple. Když existuje takový standardní nástroj, nemusíte hledat nic jiného. Mnoho uživatelů se shoduje, že Keynote má jednodušší rozhraní než legendární PowerPoint.

Webová verze Keynote je dostupná pro vlastníky jakéhokoli zařízení (budete muset zadat nebo zaregistrovat Apple ID otevřením stránky v prohlížeči).

Knihovna má mnoho krásných a stručných šablon, které lze optimalizovat pro obsah a úkoly. ICloud synchronizace umožňuje více uživatelům současně upravovat prezentaci v reálném čase.

Pohodlně si můžete stáhnout prezentaci ve formátu Microsoft PowerPoint (PPTX a PPT), provést změny a následně ji uložit v požadovaném formátu, který je čitelný nejen na Apple gadgets (PDF).

Co zahrnout do prezentace

1. Vyprávějte příběh

Historie je mnohem zajímavější na poslech než suché vypisování faktů, úryvků z knih a statistik. Proměňte svou prezentaci v působivý imaginativní příběh. Posluchači si tak zapamatují potřebné informace.

2. Zamyslete se nad strukturou

Ještě předtím, než začnete dokument shromažďovat v některé ze služeb, musíte pochopit, o čem bude vaše prezentace a jak informace předáte publiku. Jakkoli je design atraktivní, pokud struktura kulhá a fakta jsou prezentována náhodně, je nepravděpodobné, že by to fungovalo.

3. Dejte přednost obrázkům

Dnes ne každý rád čte. Pokud lze text nahradit obrázky, udělejte to. Používejte ikony, krásné fotografie, kvalitní diagramy a diagramy. Pohled na ně je zajímavější než čtení velkého množství textu.

4. Odstraňte všechny nepotřebné

Pokud lze něco opustit bez obětování smyslu, klidně to udělejte. Odříznutím nepotřebných věcí, zkrácením textu, odstraněním rušivých efektů formulujete své myšlenky přesněji. Čím jasnější je vaše sdělení, tím snáze jej vaše publikum pochopí.

Jak navrhnout prezentaci

1. Zapomeňte na zastaralé PowerPoint šablony

I když prezentace v PowerPointu vypadala normálně, vypadá zastarale s více vítěznými šablonami. Pokud plánujete v budoucnu prezentaci používat a upravovat, je lepší sestavit „kostru“ze šablon v některé z výše uvedených služeb jednorázově nebo si vytvořit vlastní. Pak už v nich bude jen potřeba změnit obsah – nezabere to moc času, ale umožní vám to látku krásně podat.

2. Použijte 3-5 barev

Toto je pravidlo, které se vyhýbá příliš barevnému designu, který odvádí pozornost od obsahu prezentace.

Existují tři základní barvy a dvě doplňkové (odstíny základních barev, používají se podle potřeby). První barva je použita pro pozadí, druhá a třetí pro text. Barvy použité pro text by měly být kontrastní, aby byl obsah dobře čitelný.

Firemní barvy vaší společnosti obvykle patří mezi základní barvy. Pokud žádné nejsou, můžete použít přizpůsobení barev.

3. Přidejte čárové a ploché ikony

Zdá se, že objemné ikony nízké kvality říkají: "Člověk, který vytvořil tuto prezentaci, uvízl v roce 2000."

Ploché, minimalistické ikony učiní vaši prezentaci modernější a stručnější a umožní vám jasně prezentovat informace. Existují tisíce možností pro stylové ikony, které si můžete zdarma stáhnout.

4. Používejte bezpatková písma

Pokud nejste profesionální designér, je nejlepší zvolit jednoduchá, čitelná bezpatková písma. Jedná se o všestrannou možnost pro jakoukoli prezentaci. Zde je několik příkladů ke zvážení:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (pro tituly);
• Calibri;
• Bebas (pro tituly);
• Roboto;
• Helvetica;
• Otevřete Sans.

V jedné prezentaci je lepší použít jednu skupinu písem a změnit pouze styl.

5. Vybírejte pouze obrázky ve vysoké kvalitě

Lidé posoudí váš vkus podle toho, jaké obrázky zvolíte pro svou prezentaci. Dnes, kdy je tolik otevřených zdrojů, není vždy možné je správně zlikvidovat. Tomu je nejlepší se vyhnout:

• obrázky z vyhledávačů;
• obrazy s napjatými úsměvy lidí a bílým pozadím z kanalizace;
• obrázky s nízkým rozlišením (méně než 1000 pixelů na dlouhé straně).

Hledejte fotografie na bezplatných fotobankách. Existuje mnoho z nich, ve většině případů najdete požadovaný obrázek.

6. Vložte krásné tabulky a grafy

Všechna výše popsaná pravidla platí i pro tento bod. Při tvorbě grafu zvolte správné barvy, zbavte se zbytečného obsahu a výsledek uložte ve vysokém rozlišení. Jakákoli tabulka nebo graf ve vaší prezentaci by měl být jednoduchý, přímočarý a výstižný. Je lepší nechat pozadí bílé.

Jak udělat prezentaci

1. Zkoušejte

Zkouška je dobrý způsob, jak se vypořádat s úzkostí a znovu si uspořádat informace pro sebe. Mluvit před zrcadlem nebo před kolegy vám pomůže být sebevědomější. Pokud je to možné, použijte zobrazení pro prezentujícího (například Keynote). V tomto režimu se během prezentace na obrazovce počítače zobrazí poznámky ke snímku, časování, další snímek a další užitečné informace.

2. Promluvte si se svým publikem

Úspěšná prezentace je dialog, nikoli monolog. Zeptejte se účastníků, co si o té či oné záležitosti myslí, zda s vámi souhlasí, nebo mají jiný názor. Interaktivní způsobí, že prezentace bude nejen zapamatovatelnější, ale také produktivnější - jak pro řečníka, tak pro publikum.

3. Pamatujte na načasování

Obvykle se čas potřebný pro prezentaci vypočítá z poměru 1 minuta = 1 snímek. Pokud tedy máte 20 snímků, prezentace zabere minimálně 20 minut. Sledujte čas, protože příliš rychlá prezentace materiálu nebude efektivní a publiku se nebude líbit zdlouhavá prezentace.