Jak se rychle adaptovat a vyvarovat se chyb, pokud jste novým zaměstnancem na dálku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Klidně se ptejte a nespěchejte se zasíláním memů do pracovních chatů.

První den na pracovišti je vždy trochu nervózní. Zvlášť když noví kolegové - 20 neznámých přezdívek ve firemních chatech.

Aby vše fungovalo hladce, podívejte se na tuto příručku pro začátečníky. Mimochodem, může sloužit jako vodítko pro nově přijaté zaměstnance.

Co je třeba udělat

1. Naučte se vše o organizaci pracovního dne

Kolik času potřebujete na připojení? Musím být vždy v kontaktu? Je pauza na oběd? Konají se během dne nějaké plánovací schůzky nebo schůzky? Je v pořádku psát kolegům mimo pracovní dobu a můžeme od nich očekávat dopisy po večerech?

To jsou otázky, které byste měli svému manažerovi nebo personalistovi položit první den v práci. Tak se ušetříte z ostudy. Videohovor od vašeho šéfa, když jste ještě v posteli, je jednou z možných obtíží. Dalším je zmeškaný e-mail s důležitými změnami v projektu.

2. Představte se

S kolegy budete v kontaktu na denní bázi, takže je dobré jim o sobě říct. Stačí pár vět, můžete zmínit své dosavadní zkušenosti a své koníčky. Aby si vás kolegové mohli zapamatovat, zadejte do popisu profilu messenger své skutečné jméno a příjmení a nastavte jednu fotografii ve všech pracovních službách v přijatelné kvalitě. Je lepší, když je tam váš obličej dobře vidět. A samozřejmě byste se měli zdržet příliš osobních fotografií: snímek z divoké párty nebude fungovat.

3. Pochopte, jak zůstat v kontaktu

Jistě budete přidáni do všech pracovních chatů a bude vám zřízena firemní pošta. Zeptejte se svých kolegů, jak je pro ně pohodlnější dostávat aktualizace od vás. Někdo používá k práci v podstatě jen emaily, posly nechává na osobní komunikaci. A někdo vám napíše přes všechny kanály.

4. Pochopit strukturu společnosti

Jasné pochopení toho, kdo je za co zodpovědný, vám výrazně ušetří čas: s konkrétním dotazem se můžete obrátit na správnou osobu. Požádejte ve svém volném čase kolegu, aby vám řekl o povinnostech těch zaměstnanců, se kterými se nejčastěji setkáte.

5. Zachyťte tón komunikace

Vtipy a memy nebo zdrženlivé zprávy bez úsměvů – každý tým má svůj vlastní styl komunikace. Abyste to chytili a drželi se toho, obvykle stačí podívat se na korespondenci v pracovních chatech za posledních pár dní.

6. Pozorně poslouchejte

V obecných diskusích nasávejte jako houba: můžete se hodně dozvědět o firemní etice, o rozdělení odpovědností a o tom, jak se firma vypořádává s problémy. Všechny poznatky si zapište, abyste je později mohli využít ve své práci.

7. Ptejte se

Toto je obecně zlaté pravidlo pro každého zaměstnance. Pokud TOR nerozumíte, něco se vám zdá nelogické, nebo nevíte, na koho se s problémem obrátit, zeptejte se. Nebojte se vyvolat podráždění, nevědět něco. Tohle je fajn. Mlčet na chatech a schůzkách a pak dělat hromadu chyb je špatné.

8. Znovu si přečtěte své zprávy

Ujistěte se, že vaše myšlenka je jasně strukturovaná, otázky jsou jasné a věty jsou jasné. Věnujte trochu více času psaní dopisu, abyste si jej později mohli uložit pro sebe a respondenta. Také se vzdát zvyku psát jedno slovo na zprávu.

to

velmi

otravuje.

Čím méně upozornění od vás vaši kolegové dostanou, tím lépe. Týká se to i zvyku psát „Dobrý den“, „Jste zaneprázdněni?“, Nebo „Můžete pomoci?“a mlčet v očekávání odpovědi, aniž by vysvětlil, o co jde. Respektujte čas ostatních lidí.

9. Požádejte o zpětnou vazbu

Na vzdáleném místě manažer často zapomíná poskytnout zpětnou vazbu, protože nový zaměstnanec nepadne do oka, ale ztrácí se v obecném toku korespondence. Tak si to připomeňte na konci prvního týdne v práci. Zeptejte se, zda se vám daří a co je potřeba ve vaší práci zlepšit. Jen nebuďte vlezlí a neškubejte se šéfem každý den, jinak budete vypadat nezkušeně a nejistě.

Co nedělat

1. Zmizet beze stopy

Nebuďte tím zaměstnancem, který „zmizel z radaru“a celé hodiny neodpovídá na hovory. I když jste se nechali unést svou prací a strávili jste tento čas s prospěchem, kolegové si budou myslet, že jste se motali nebo jste úplně spali. Pokud se chcete do projektu vrhnout po hlavě nebo se dostat pryč - varujte mě. Zjistěte, zda má společnost standardní dobu odezvy na zprávy, a dodržujte tyto pokyny.

2. Bez varování zavolejte kolegům

Fráze "Mohu vám zavolat?" je novou společenskou normou. Není nic horšího než být kolegou, který vám vyrušil oběd, hrát si s dítětem nebo řídit s hovorem. Pokud situace není naléhavá, informujte o hovoru. Pokud se bavíme o videokomunikaci, pak se obecně vyplatí dohodnout si čas hovoru předem, protože jde doslova o invazi do osobního prostoru člověka.

3. Se vším se vypořádejte sám

I když jste sami doma u počítače, nemusíte všechny problémy řešit sami. Kolegy zajímá výsledek stejně jako vás, takže se nebojte požádat o pomoc nebo radu.

4. Proměňte komunikaci v kabinu

Smysl pro humor je skvělá vlastnost a může pomoci budovat vztahy v novém týmu. Když to ale přeženete, můžete se proměnit v šaška, který všechny naštve. V písemné komunikaci je navíc často obtížné sdělit význam vtipu a intonaci. I neškodná fráze může někoho urazit. Zpočátku buďte opatrní s nálepkami a memy. A některé společnosti ani nepoužívají emotikony (nevíme, jak přežívají, ale to je fakt).

5. Přihlaste se k odběru kolegů na sociálních sítích

S tímhle alespoň chvíli počkejte. Nejprve se seznamte se svými kolegy a jejich komunikačním stylem. Možná budou zájem o svůj Instagram vnímat jako zásah do soukromí.

Vzdálenost je velká svoboda, ale zároveň je to velká zodpovědnost. Ve firmě ocení zaměstnance, který si umí zorganizovat čas a efektivně zvládá úkoly z domova.