10 tipů, jak se stát pokročilým uživatelem Gmailu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Většina z vás si je jistá, že umí používat poštu a důkladně zná všechny funkce Gmailu. Možná ale neznáte pár tajemství, která vám mohou ušetřit čas a usnadnit váš e-mail.

1. Zahrňte další složky

Mnoho lidí používá několik poštovních schránek najednou, aby rozlišili pracovní a osobní korespondenci. V tomto případě je vhodné zkontrolovat všechny své účty z jednoho rozhraní. Pomůže k tomu funkce „Další složky“, která zobrazí poštu z každé připojené schránky v samostatné složce v „Doručené“. Tuto funkci si můžete aktivovat v nastavení Gmailu v sekci „Laboratoř“.

2. Použijte Boomerang ke zpoždění odesílání e-mailů

Pokud pracujete s lidmi v různých časových pásmech, pak vám Boomerang může pomoci posílat e-maily přesně ve chvíli, kdy jsou přečteny. Stačí napsat svou zprávu, poté zadat čas odeslání a toto chytré rozšíření se postará o zbytek.

3. Proveďte revizi „Laboratoře“Gmailu

„Laboratoř“je speciální sekce v nastavení poštovní služby Gmail. Zde jsou shromážděny experimentální funkce, které se stále testují. Rozhodně byste si měli pečlivě prostudovat všechny zde dostupné možnosti, protože těch opravdu užitečných je mezi nimi mnoho.

4. Pomocí Sortd přeměňte písmena na karty

Pokud jste někdy používali Trello, víte, jak pohodlné to je. Všechny informace v něm jsou zaznamenány ve formě samostatných karet, které jsou uspořádány do několika tematických sloupců. Rozšíření Sortd přináší stejnou organizaci pracovního prostoru do Gmailu.

5. Použijte další poštovní adresy

Pokud potřebujete adresu k registraci do jakékoli služby nebo newsletteru, můžete použít nikoli svou hlavní e-mailovou adresu, ale odvozené od ní. Faktem je, že Gmail vám umožňuje přidat jakékoli slovo se znaménkem „+“k jeho e-mailové adrese a používat jej k přijímání pošty. E-maily si tak můžete rozdělit na pracovní a osobní nebo nastavit účinnou ochranu před spamem.

6. Naučte se klávesové zkratky

Stejně jako mnoho jiných produktů Google má Gmail spoustu klávesových zkratek, které vám pomohou dokončit práci mnohem rychleji. Všechny je můžete zobrazit pouhým stisknutím tlačítka s otazníkem na klávesnici. Vyberte si několik operací, které používáte nejčastěji, a zkuste si zapamatovat příslušné klávesové zkratky. Efekt předčí všechna vaše očekávání.

7. Aktivujte zrušení odeslání dopisu

Občas se stane, že si hned po kliknutí na tlačítko odeslat zprávu s hrůzou vzpomenete, že jste zapomněli uvést důležité informace nebo přiložit soubor. Aby se takovým situacím předešlo, má Gmail funkci „Zrušit odeslání“. Aktivujte si ji v možnostech služby a určete, o kolik sekund se má odeslání dopisu zpozdit.

8. Použijte funkci "Ignorovat"

Tato funkce je užitečná, pokud potřebujete dočasně ztlumit příliš aktivního účastníka. Po kliknutí na něj se již všechna písmena od tohoto kontaktu nezobrazují ve složce Doručená pošta, ale můžete je kdykoli najít a zobrazit zadáním štítku: mute do vyhledávacího pole. Pokud chcete, můžete uživatele znovu odblokovat.

9. Připravte si šablony odpovědí

Experimentální funkce Šablony odpovědí umožňuje rychle odpovídat na e-maily pomocí předem vytvořených šablon. To může být užitečné, pokud dostáváte mnoho dopisů, na které potřebujete dát přibližně stejnou formální odpověď. Tuto funkci můžete najít a aktivovat v části Laboratoř v nastavení Gmailu.

10. Vyzkoušejte Inbox

Nová služba od Google je navržena tak, aby zcela změnila obvyklou formu pošty. Inbox má jednodušší a uživatelsky přívětivější rozhraní a také řadu pokročilých funkcí, které vám umožní automatizovat vaši poštu. Mezi ty nejoblíbenější patří možnost skrývat písmena po stanovenou dobu a automatické odpovědi vytvořené pomocí umělé inteligence.