Jak nepořádek ovlivňuje produktivitu a co s tím dělat?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Za lásku k hromadění může fyziologie, ale nepotřebných věcí se můžete zbavit pár kroky.

Udržování pořádku je nedílnou součástí pracovního cyklu.

Kerry Gleason podnikatel, obchodní kouč, specialista na time management

Hrnek nedopitého čaje, pouzdro na brýle, sešit, obal na bonbony, nabíječka na telefon… Přes den se mi na ploše hromadí spousta nepotřebných věcí. Ráno nezačíná kávou, ale dáváním věcí do pořádku. Vím, že když to neudělám, den půjde dolů vodou.

V tomto článku vám ukážu, jak nepořádek ovlivňuje naši produktivitu a co s tím dělat.

Odkud nepořádek pochází?

… chodil každý den ulicemi své vesnice, díval se pod mosty, pod příčky a všechno, na co narazil: starou podrážku, ženský hadr, železný hřebík, hliněný hrnek - všechno k sobě tahal …

N. V. Gogol "Mrtvé duše"

Každý z nás je malý Plyushkin. Lidstvo ztratilo směr: musíte milovat lidi, ale používat věci. Všechno ale děláme obráceně.

Jsme tak úzkostliví o předměty hmotného světa, že nevnímáme, jak jsme zarostlí odpadky. "Tuto krabici nevyhazujte: ještě se bude hodit!"

Tak se rodí porucha. Pravdou je, že krabice nikdy nepočká na svou nejlepší hodinu, nebudeme používat kecy z eBay a dobrá kniha se nepřečte. Jsou to zbytečné věci, ale mozek to nikdy nepřijme.

Výzkumníci z Yale University zjistili, proč je těžké pustit nepořádek, že stejné oblasti mozku jsou zodpovědné za proces „sbohem“věcem jako za fyzickou bolest (gyrus cingulate anterior a ostrůvek). V souladu s tím, čím dražší je pro nás ten či onen předmět (čím více peněz jsme za něj zaplatili, tím jasnější vzpomínky vyvolává atd.), tím obtížnější je se s ním rozloučit.

Kromě toho vědci prokázali, že fyzický kontakt zhoršuje citovou vazbu. Jinými slovy, čeho se dotkneme a co držíme v ruce, je těžší zahodit (musíte uznat, že s počítačovými soubory je vše mnohem jednodušší).

Dokazuje to jednoduchý experiment Síla doteku: Zkoumání vlivu délky fyzického kontaktu na oceňování předmětů. Lidé dostali šálky s kávou a požádali je, aby je chvíli drželi v rukou. Pak byla aukce, kde se prodávaly ty samé hrnky. Ukázalo se, že čím déle byl pokrm u účastníka, tím více peněz za něj byl ochoten zaplatit.

Mimochodem, marketéři a inzerenti této funkce využívají. V obchodech s elektronikou se nám vytrvale nabízí držet gadgety v ruce, protože vědí, že fyzický kontakt může vyvolat nákup.

Porucha je tedy generována dvěma lidskými vlastnostmi: fyziologickými (aktivují se části mozku odpovědné za bolest) a psychologickými (hmatové vjemy přispívají k rozvoji připoutanosti k předmětu). To vede k hromadění věcí.

Jak nepořádek působí na člověka

Chaos na vašem stole, pokoji nebo skříni může negativně ovlivnit vaše soustředění a produktivitu.

K tomuto závěru dospěli Vědci zjistili, že fyzický nepořádek negativně ovlivňuje vaši schopnost soustředit se, zpracovávat informace vědci z Princetonské univerzity, studující výkon lidí v organizovaném a neorganizovaném prostoru. Ukazuje se, že nepořádek zabíjí pozornost, což následně vede ke stresu a snížení produktivity. Stejně jako multitasking paralyzuje náš mozek, nepořádek paralyzuje naši produktivitu.

Je pozoruhodné, že nejen fyzický, ale i digitální nepořádek snižuje efektivitu. Blokování pošty, 17 otevřených karet, spousta ikon na ploše - to vše je také znepokojivé.

Podle Marka Hirsta, zakladatele poradenské firmy v oblasti marketingu a osobní produktivity a autora knihy o digitální gramotnosti, ovlivňuje digitální chaos produktivitu stejným způsobem jako nepořádek v bytech. Přinejmenším oba vedou k neschopnosti:

• zpracovávat informace;
• Pamatuj si to;
• rychle přepínat mezi úkoly.

To je další důvod, proč mít digitální víkend.

Jak se zbavit nepořádku

Pokud si myslíte, že lékem na nemoc zvanou „nepořádek“je úklid, mýlíte se. Čištění je pouze dočasné opatření. Je nutné odstranit zdroje, které poruchu živí.

5 kroků k objednávce

Řešení kreativního nepořádku

Pokud nepořádek na stole znamená nepořádek ve vaší hlavě, co pak znamená prázdný stůl?

Albert Einstein

Navzdory všem vědeckým důkazům někteří lidé potřebují nepořádek. Překvapivě náhodně rozházené předměty a neroztříděné papíry mohou být známkou kypící aktivity.

Tento jev běžně označujeme jako kreativní porucha. Věří se, že kreativní lidé jsou tak zapálení pro své nápady, že si ani nevšímají chaosu kolem sebe.

Typickým příkladem je Alan Turing. Nepořádek se stal jedním z tajemství jeho produktivity. Jeho stůl byl vždy posetý papíry, Turing k němu mohl každou chvíli přispěchat, aby napsal na první papír, který mu přišel.