Proč nefunguje kontrola času

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Různé techniky time managementu slibují, že nás naučí, jak ovládat čas, a dokonce nás udělají šťastnými. Ale z nějakého důvodu jsme jen ještě více unavení a nervózní.

Time management požádal sám Seneca

Time management slibuje, že jednoho dne konečně budeme moci ovládat své životy. Čím efektivněji však využíváme svůj čas, tím méně času nám zbývá. Valíme dál náš těžký kámen do kopce, jako Sisyfos, jen teď to děláme trochu rychleji.

V reakci na stále se zvyšující požadavky moderního života se snažíme zlepšit naši efektivitu. Vzhledem k délce života jen asi 4 000 týdnů je úzkost z toho, jak tento čas využijeme, nevyhnutelná.

Otázka efektivního využití času byla stále předmětem zájmu římských filozofů. Psal o tom například Seneca ve svém pojednání O pomíjivosti života.

Čas, který nám byl přidělen, utíká tak rychle, že snad až na pár jdeme ze života, aniž jsme se na něj ještě stačili pořádně připravit.

Seneca římský stoický filozof

Seneca navrhl opustit honbu za bohatstvím a ctí a strávit dny filozofickými úvahami.

V dnešní společnosti ale máme pocit, že se musíme stát co nejproduktivnější, i když nám to nepřináší slibovanou úlevu od stresu. Time management slibuje, že i v prostředí, kde se nejvíce cení zisk, můžete stále žít smysluplně a najít klid.

Je nemožné být trvale vysoce efektivní

Prvním guru řízení času byl americký inženýr Frederick Taylor, kterého v roce 1898 najala společnost Bethlehem Steel, aby zlepšil efektivitu výroby. Taylor je považován za předchůdce myšlenky, že osobní produktivita je řešením problému časové tísně.

Taylor provedl experiment a pozval několik pracovníků, aby pracovali maximální rychlostí za příplatek. Jejich výsledky byly čtyřikrát vyšší než normální sazba. Taylor si tedy uvědomil, že každý dělník by se měl v ideálním případě přetavit mnohem více.

Jestliže však dřívější efektivita byla především způsob, jak přesvědčit nebo donutit ostatní lidi dělat více práce za stejnou dobu, nyní si takový životní styl vnucujeme sami.

Efektivita slibuje, že to, co děláte nyní, budete dělat lépe, levněji a rychleji. Zdálo by se, co by mohlo být lepší? Pouze nyní nelze v tomto režimu neustále pracovat.

Proč nefunguje time management

1. Více se unavíme

Taylorův experiment se zdál nadějný, ale ve skutečnosti byli pracovníci příliš unavení a po chvíli už vůbec nezvládali své povinnosti.

Téměř všichni odborníci na time management radí vést si podrobné záznamy o tom, jak využíváme čas, ale to jen posiluje pocit, že čas letí jako voda. A čím více přemýšlíme o dlouhodobých cílech, tím více jsme každý den frustrovaní, že jsme jich ještě nedosáhli. Pokud se vám přesto podaří dosáhnout jednoho cíle, uspokojení z toho přejde překvapivě rychle, protože je načase si okamžitě stanovit cíl nový.

Něco podobného se stalo, když se rozšířily spotřebiče usnadňující život hospodyňkám. Zdálo by se, že nyní se k vyprání nemusíte celý den ohýbat nad mycí deskou a s vysavačem koberec vyčistíte za pár minut. Více volného času však hostesky neměly. S rostoucí účinností různých zařízení se zvyšovaly i standardy čistoty akceptované ve společnosti.

2. Nemůžeme odpočívat

Začínáme uvažovat o tom, že bychom také měli trávit svůj volný čas produktivně.

Necestujeme z lásky ke všemu novému, ale abychom doplnili prasátko dojmů nebo nafotili fotky pro náš instagramový profil. Běháme proto, abychom si zlepšili zdraví, nejen abychom si užili pohyb. Pracujeme s dětmi, přemýšlíme, jací úspěšní lidé z nich vyrostou.

Všichni teď čteme, abychom z knihy měli užitek, chodíme na konference, abychom navázali nové kontakty a uzavřeli dohody, a pokud zůstaneme o víkendech doma, je to jen kvůli renovacím.

Walter Kerr divadelní kritik

Samotný odpočinek v kultuře, kde je každý posedlý produktivitou, je považován za příležitost zotavit se, aby poté bylo více práce.

Přijměte, že nemůžete být stále produktivní. Možná se vzdáváte příležitostí, zklamáváte ostatní a nedokončujete věci. Nemusíte vydělávat stále více peněz, dosahovat stále větších cílů a naplňovat svůj potenciál ve všech oblastech.

3. Nemůžeme tvořit

Nadměrná efektivita poškozuje podnikání.

Známý americký konzultant softwarového inženýrství Tom DeMarco již v 80. letech tvrdil, že zaměstnanci by neměli být omezováni na striktní časové rámce. Podle jeho názoru by se člověk neměl zaměřovat na efektivní využití času, ale naopak dávat více odpustků.

Dobré nápady nevznikají, když máte pocit, že máte namířeno. Už samotná představa, že čas je omezený, je alarmující a škodí pracovním výsledkům.

4. Nejsme připraveni na překvapení

DeMarco věří, že jakékoli zvýšení produktivity nevyhnutelně vyžaduje ústupky a kompromisy. Zbavíme se nevyužitého času, ale zároveň i jeho výhod.

Dobrým příkladem je návštěva lékaře. Čím efektivněji lékař tráví svůj čas, tím přísnější bude jeho rozvrh. S největší pravděpodobností budete muset sedět ve frontě déle, protože schůzka předchozího pacienta se zdrží.

Podobná situace nastává, když se firmy snaží snižovat náklady a maximalizovat efektivitu svých zaměstnanců. Čím pečlivěji mají naplánovaný čas, tím hůře budou reagovat na náhlé úkoly. Svou schopnost reagovat můžete jednoduše začlenit volný čas do své rutiny.

Čím blíže time managementu, tím dále od sebe

Za naší touhou ovládat čas je věčný motiv – strach ze smrti. Není divu, že nás tak přitahuje problém efektivního využívání času. Pokud bychom to vyřešili, dokázali bychom se vyhnout pocitu, že „odcházíme ze života dříve, než jsme se na něj stihli pořádně připravit“.

Dnešní nadšení pro osobní produktivitu však zašlo mnohem dále. Zdá se nám, že když najdeme vhodné metody a naučíme se ovládat, můžeme být šťastní.

Věříme, že naše produktivita závisí pouze na nás samotných. To je velmi pohodlné myšlení pro ty, kteří těží z toho, že více pracujeme a čím více utrácíme.

Když je každá minuta naplánovaná, nezbývá prostě čas přemýšlet, zda žijeme správným způsobem.

Osobní produktivita je prezentována jako lék na neustálé zaměstnání, i když ve skutečnosti jde spíše jen o jinou formu zaměstnání. Plní tedy stejnou psychologickou funkci jako zaneprázdněnost: rozptýlit nás, abychom si nekladli existenciální otázky.