Jak se vypořádat s bezmocí z pracovního přetížení

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-02-01 16:52

Vyberte si malý problém a začněte s ním.

Jsou dny, kdy práce přichází a přichází a vy sedíte jako paralyzovaní a nemůžete se toho ujmout. Trpí nejen produktivita. Ocitáte se v začarovaném kruhu nízké motivace.

Tím, že se vyhýbáte práci, sledujete televizní pořady nebo hrajete hry a pak se rozčilujete, že jste promarnili půl dne. Motivace se tím dramaticky snižuje, takže nemůžete pracovat ani odpoledne. Obvykle tento stav trvá několik dní v řadě.

Abyste se z tohoto začarovaného kruhu dostali, potřebujete jasný akční plán. Vývojářka a blogerka Belle Beth Cooper řekla, že jí v takových případech pomáhá.

1. Vyberte si jeden úkol a splňte ho

Pamatujte na ten radostný pocit, když odškrtáváte položku ze seznamu nebo sdílíte odkaz na hotový dokument. Nic nemotivuje jako tento pocit.

Vyberte si tedy úkol a soustřeďte na něj veškerou svou energii. Po jeho absolvování se budete cítit o něco lépe, budete si věřit.

Pokud nevíte, kde začít, zapište si všechny úkoly na papír nebo na tabuli. Když je máte před očima, je to mnohem snazší pochopit. Nebo začněte s malým úkolem. Například napsat dopis zákazníkovi, který se dlouho zdržuje, nebo vyřídit účty. Výsledné zvýšení produktivity vám pomůže řešit složitější úkoly.

2. Zvýrazněte hlavní věc a zbytek zahoďte

Přehodnoťte své priority a vzdejte se některých věcí. Například z rozvojových seminářů, volné práce, doplňkových projektů nebo brainstormingů s kolegy. Může to znít sobecky. A je nepříjemné odmítnout něco, čeho byste se chtěli zúčastnit. Ale to je nutné, dokud nezjistíte hlavní část práce.

Přemýšlejte o jedné věci, kterou můžete udělat, po které bude vše ostatní jednodušší nebo nebude vůbec potřeba. Nebo použijte Eisenhowerovu matici k výběru nejdůležitějších úkolů.

	Naléhavě	Nespěchej
Důležité	krize Spalující otázky	Plánování Profylaxe Plánované týmové aktivity Studie
Nezáleží	hovory Korespondence Setkání Tekutost	Ztracený čas kvůli dezorganizaci Rozhovory na osobní témata

I v takto vypjatých obdobích je velmi užitečné delegovat pravomoci. Zkuste se domluvit s kolegy. Mohou se dohodnout na dočasném převzetí některých vašich povinností. Zkuste domácí práce na někoho delegovat, abyste na ně neztráceli čas.

3. Začněte v malém

Malý úkol se snáze zvládne. To vám dodá energii a pomůže vám zbavit se pracovní „paralýzy“. Podle Cooperové, pokud potřebuje napsat článek, vytvoří a uloží nový dokument. Nemusí obsahovat nic jiného než název, ale existuje, a poté je snazší se pustit do práce.

Někdy je na aktuálních projektech hodně případů a všechny jsou důležité. Rozdělte je na malé kroky, které lze zvládnout za den, a dokončete je jeden po druhém. To vám pomůže postupně zvládat větší úkoly.

I když jste do konce dne udělali jen pár malých věcí, pořád je to lepší než nic.

4. Nezapomínejte na zdraví

Samozřejmě se chci rychle vyrovnat s úkolem a netrávit minutu jinými věcmi. I na vaše zdraví. Ale bez spánku, správné výživy a cvičení nebudete moci podat svůj plný potenciál. A pokud je práce hodně, síla je potřeba víc než kdy jindy. Proto se určitě snažte o dostatek spánku a pravidelné cvičení. A abyste ušetřili čas a zůstali v kuchyni dlouho, připravte si více porcí dopředu a zásobte se zdravými svačinami.