10 neobvyklých způsobů, jak uskutečnit plány

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Není to poprvé, co se životní hacker rád podělil o tipy, jak plánovat za chodu a řešit příčiny nejrůznějších pracovních problémů. Pokud překročíte rámec obecně uznávaného chápání problému, můžete najít mnoho nových nápadů, které vám pomohou stát se úspěšnějšími. V tomto článku se dozvíte o deseti způsobech, jak zajistit, aby vám plány fungovaly.

1. Distribuovat aktuální události

Úkoly by měly být rozděleny do tří hlavních kategorií podle priority jejich provádění: povinné, žádoucí a vedlejší. Taková klasifikace vám umožní sledovat „spalování“a dlouhodobé úkoly a také si najít čas na aktivity podle vašeho gusta. Obchodní čas, zábavná hodina. Možnosti seberealizace – pro každého.

2. „Buď hodný, zpomal! Píšu…“

Legendární fráze pronesená hrdinou v „Kavkazském zajatci“neztrácí svůj význam dodnes. Píšete si své plány do deníku? Zvykněte si používat správce úloh. Naopak, pokud vaše oči oslňují upomínky a tabulky blikající na obrazovce, prázdný list a tužka vám pomohou dát si myšlenky a plány do pořádku.

3. Dodržujte pravidlo devíti věcí

Předplatitelé Lifehackeru to znají jako pravidlo 1-3-5. Postupujte podle něj, abyste se neztratili v temném lese plánů na každý den: definujte jeden hlavní, tři střední a pět pomocných úkolů. Jak se říká, rozděl a panuj! A také existuje.

4. Přepište všechny body svého plánu

Často se stává, že zásoba úkolů naroste do děsivých rozměrů, včetně těch položek, bez kterých byste se snadno obešli. Zkuste změnit priority své práce a kupte si volný čas tím, že začnete znovu. Vytvořte si nový seznam tak, aby požadované úkoly byly na prvním místě. Pamatujte, že si plánujete pracovní dobu, ne psaní.

5. Kreativně plánujte

Pokud není vaše možnost obdivovat přísnou posloupnost položek v seznamu denních úkolů, vzdejte se. Použijte infografiku nebo grafy od ruky. Vizuální zobrazení informací pomůže upevnit klíčové body v paměti a plánování se stane snadným a zábavným procesem.

6. Vytvořte si líný seznam úkolů

Každý z nás má dny, kdy se nám absolutně nechce nic dělat, i když na vás schválený akční plán kouká od stolu lákavě. V takovém případě mějte po ruce další, „líný“seznam úkolů, který bude vždy radost brát. Jejími body mohou být jak úklid na pracovišti, tak i četba specializovaných časopisů – držte krok s nejnovějšími trendy a změnami ve své profesní oblasti a pamatujte: objednávka je na prvním místě!

7. Překročte jeden bod ze svého plánu

Od dětství nám bylo řečeno: umět říkat ne. Po získání se tato dovednost stane skutečně neocenitelnou nejen v baru, ale také ve stresujícím pracovním prostředí, které často znemožňuje prozrazení kreativního potenciálu zaměstnanců. Jednoduše řečeno, nebojte se škrtnout dva nebo tři, nebo dokonce více bodů najednou. To rozhodně zlepší vaši produktivitu.

8. Udělejte si čas na hezké maličkosti

Každý si občas chce zamakat. Neztrácejme čas snahou tuto jistotu vyvrátit. Místo toho vám doporučujeme vytvořit si seznam úkolů, který vám vynahradí úsilí, které jste vynaložili na dokončení svých priorit. Dokončit urgentní záležitosti a 10 minut si lehnout je dobrý doplněk k tomu, čemu se nelze vyhnout.

9. Plánujte jako Warren Buffett

Pokud se naučíte, pak jen to nejlepší. Ke správnému stanovení priorit pomůže systém jednoho z nejbohatších lidí naší doby, Warrena Edwarda Buffetta. Ochotně sdílí tajemství svého úspěchu:

Udělejte si seznam 25 cílů, kterých musíte dosáhnout. Zvýrazněte pět nejdůležitějších z nich. Soustřeďte se na ně a zbytek vypusťte z hlavy.

Buffettovi lze bezpochyby věřit.

10. Myslete nejen na cíle, ale také na způsoby, jak jich dosáhnout

Souhlasíte, neměli byste se ve všem spoléhat na paměť. Dobře promyšlený plán může zaručit úspěch alespoň poloviny toho, co bylo koncipováno, a navíc nic neztratíte ze zřetele. Na druhou stranu, nedostatek času může zastínit radost z výhry. Z tohoto důvodu doporučujeme plánovat jak samotné úkoly, tak způsoby jejich možného řešení. Aby byl tento proces co nejpohodlnější, použijte například online plánovač.

Hlavní věc, kterou je třeba pamatovat při zadávání úkolů, je, že čas vyhrazený na jejich realizaci musí být realistický. Všechno je v pořádku, že včas. V opačném případě může vaše snažení zhasnout a plány zůstanou navždy plány.