60 základních klávesových zkratek pro kancelářské pracovníky

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud toho chcete v kanceláři zvládnout víc, klávesové zkratky jsou prostě nepostradatelný nástroj. Naučte se základní klávesové zkratky pro Windows a Mac, programy Microsoft Office, prohlížeč Chrome a Gmail.

Základní klávesové zkratky pro Mac

Počítače Mac se v posledních letech rozšířily do kanceláří. Pokud z toho chcete vytěžit maximum, vyzkoušejte pár klávesových zkratek.

1. Command + W - zavřít okno.

2. Command + Shift +? - otevřete nabídku "Nápověda".

3. Command + Shift + 3 - pořídit snímek obrazovky.

4. Ctrl + Command + D - zjistit definici vybraného slova.

5. Command + Shift + T - otevřete poslední zavřenou záložku.

6. Command + Tab - přepínání mezi otevřenými programy.

7. Příkaz + mezera - hledat soubory v počítači pomocí Spotlight.

8. Shift + Ctrl + vypínač - přepněte počítač do režimu spánku.

9. Ctrl + Option + Command + 8 - invertovat barvy na obrazovce.

10. Ctrl + Option + Command + Eject - rychle vypněte počítač.

11. Command + Option + + znaménko; Command + Option + - znaménko - měřítko obrazovky.

Základní klávesové zkratky Windows

Stejně jako Mac má Windows stovky klávesových zkratek, které vám umožní pracovat bez myši a zvýšit vaši produktivitu.

12. Shift + Delete - trvale odstranit objekt bez přesunutí do koše.

13. Ctrl + Shift + N - vytvořit novou složku.

14. Klávesa Windows + Shift + šipka vpravo / vlevo - přesunout okno na jiný monitor.

15. Klávesa Windows + D - minimalizujte všechna okna.

16. Klávesa Windows + F1 - zavolejte na pomoc Windows.

17. Alt + F4 - zavřete okno, ve kterém pracujete.

18. Ctrl + Shift + Esc - zavolejte správce úloh.

19. Klávesa Windows + šipka nahoru - maximalizovat okno.

Základní klávesové zkratky Microsoft Office

Standardní sada kancelářských programů Microsoft Office má mnoho klávesových zkratek, které vám pomohou pracovat efektivněji. Zde jsou některé z nich.

20. Ctrl + S - Uložit.

Mac: Command + S.

21. Ctrl + O - otevřít soubor.

Mac: Command + O.

22. Ctrl + C - kopírovat.

Mac: Command + C.

23. Ctrl + V - vložit.

Mac: Command + V.

24. Ctrl + A - vybrat vše.

Mac: Příkaz + A.

Základní klávesové zkratky Microsoft Word

25. F7 - kontrolovat pravopis.

Mac: F7.

26. F4 - opakujte poslední akci.

Mac: Shift + F4.

27. Shift + F3 - změnit velikost písmen.

Mac: Shift + F3.

28. Ctrl + Backspace - smazat poslední slovo.

Mac: Command + Delete.

29. Ctrl + Shift + N - použijte styl "Normální".

Mac: Command + Shift + N.

30. Alt + Shift + D - vložte datum.

Mac: Ctrl + Shift + D.

Základní klávesové zkratky Microsoft Excel

31. Ctrl + N - vytvořit novou knihu.

Mac: Command + N.

32. Shift + mezerník - vyberte celý řádek.

Mac: Shift + mezerník.

33. Ctrl + mezerník - vyberte celý sloupec.

Mac: ^ + mezera.

34. Ctrl + 1 - vyvolejte okno "Formát buněk".

Mac: Příkaz + 1.

35. Shift + F11 - přidat nový list.

Mac: Fn + Shift + F11.

Základní klávesové zkratky Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M - přidat nový snímek.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V - kopírování a vkládání formátování.

Mac: Command + Shift + C Command + Shift + V.

38. Ctrl + D - duplikovat objekt.

Mac: Command + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G - seskupit nebo oddělit objekty.

Mac: Command + Option + G Command + Option + Shift + G.

40. Podržte Shift a měřítko - zachovat proporce při změně měřítka.

Mac: podržte Shift a měřítko.

41. Ctrl + mezerník - jasné formátování (pouze Windows).

Mac má tlačítko „ Jasný formát »Na panelu nástrojů.

Základní klávesové zkratky Google Chrome

Google Chrome je jedním z nejpopulárnějších prohlížečů v Rusku. Je čas seznámit se s některými z jeho užitečných klávesových zkratek.

42. Ctrl + T - otevřít novou kartu.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T - otevřete poslední zavřenou záložku.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N - otevřít nové okno v režimu "anonymní".

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D - přidat stránku do záložek.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R - znovu načíst stránku.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L - zvýrazněte adresu URL stránky v adresním řádku.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F - hledat na stránce.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J – sledujte svá stahování v prohlížeči Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Základní klávesové zkratky Gmailu

Zde je několik zkratek, které vám pomohou spravovat poštu rychleji. Chcete-li je používat, musíte nejprve přejít do nastavení Gmailu a povolit klávesové zkratky.

50. Ctrl + Shift + C - přidat kopii.

Mac: Command + Shift + C.

51. Ctrl + Shift + B - přidat skrytou kopii.

Mac: Command + Shift + B.

52. K/J - přejít na další / předchozí písmeno.

Mac: K/J.

53. D - otevřít okno pro vytvoření nového dopisu.

Mac: D.

54. Tab a poté Enter - poslat zprávu.

Mac: Tab a poté Enter.

55. Shift + I - označit dopis jako přečtený.

Mac: Shift + I.

56. Ctrl + B / I / U - udělat text tučným, kurzívou, podtrženým.

Mac: Command + Ctrl + B / I / U.

57. Shift + U - označit dopis jako nepřečtený.

Mac: Shift + U.

58. # - smazat kontakt.

Mac: #.

59. ! - poslat dopis do spamu.

Mac: !.

60. Ctrl + K - vložte odkaz.

Mac: Command + K.

Zapamatujte si tyto základní klávesové zkratky, abyste svou práci zvládli rychleji.