Proč jdeme pozdě a jak se s tím vypořádat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Mnozí přicházejí pozdě a nedosáhnou plánu ne kvůli zapomnětlivosti nebo pomalosti, ale proto, že jsou příliš optimističtí ohledně svých schopností.

Důvodem všech zpoždění je přílišný optimismus

Pokud patříte k těm, kteří jsou přesvědčeni, že pořad stejně nezačne v 19:00, ale v 19:08, že si určitě stihnete před jízdou vlakem dát kávu, nebo že se dostanete požadované místo rychleji, než je zapsáno v Mapách Google, pak se s největší pravděpodobností také často opozdíte.

I když na optimismu není nic špatného, často nás to vede k přeceňování očekávání. Navíc přeceňujeme nejen čas, který trvá cesta z bodu A do bodu B, ale také počet věcí, které můžeme za den udělat.

Jsme příliš optimističtí ohledně našich schopností.

Pokud dnes zvládneme dorazit do práce za 25 minut, druhý den nám to začíná připadat jako norma. Ale když očekáváme, že se tam zítra dostaneme stejně rychle, s největší pravděpodobností se opozdíme a vyděláme si na stres navíc, protože nemůžeme předvídat všechno dopředu.

S prací je to stejné. Každý den děláme seznamy úkolů a nikdy je nedokončíme úplně. Vyčítáme si, že jsme dokončili jen polovinu našich plánů. To vše však neznamená, že jsme nepracovali dobře: jednoduše jsme byli příliš optimističtí ohledně našich schopností.

Žádné triky s time managementem vám nepřidají hodinu denně navíc, jen se musíte naučit počítat s tím, že se vaše půlhodinová porada protáhne o 45 minut a během dne na vás padne několik naléhavých úkolů.

Dva jednoduché tipy, jak přestat chodit pozdě

Pokud se neustále cítíte provinile, že přicházíte pozdě, nezoufejte: nejde o to, že jste nenapravitelný sobec a nevážíte si času ostatních lidí. Vaší jedinou chybou je doufat, že vše půjde podle plánu.

Nemusíte se stát pesimistou, abyste se zbavili tohoto zvyku. Jen je potřeba si přiznat, že nejste superman, který dokáže všechno. Pak se bude méně času věnovat sebemrskačství a více času samotnému životu.

1. Vždy plánujte své dojíždění nebo aktivity s ohledem na časovou rezervu. Například Greg McKeon, autor bestselleru Esencialismus, radí, abyste při plánování prodloužili dobu cesty o polovinu a zohlednili všechna možná zpoždění. Je lepší přijet dříve, ale pokud vás na cestě něco zdrží, nemusíte se bát.
2. Je velmi důležité zhodnotit, čemu přesně trávíte čas. Pokud nikdy nedokončíte svůj seznam úkolů pro daný den, zkuste si napsat, jak dlouho vám různé věci zabírají. Stejný e-mail může například zabrat až 25 % pracovní doby. A příště si naplánujte den na základě nákladů v reálném čase. Můžete také vyzkoušet různé způsoby rozložení času, například metodu Pomodoro.

Samozřejmě nemůžete předvídat budoucnost, ale můžete se na ni připravit.

Optimismus by neměl být omluvou pro neustálé zpoždění. Raději ho nasměrujte, aby k vám byl laskavější a neočekával od sebe nemožné.