15 čipů Dokumentů Google, které můžete potřebovat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Podepisujte soubory, porovnávejte verze a pracujte přímo s Diskem Google.

1. Porovnejte dokumenty

Tento trik se hodí, pokud máte dvě verze stejného souboru, ale nevíte, která je pozdější. Chcete-li to zjistit, klikněte na Nástroje → Porovnat dokumenty a vyberte objekt, který chcete porovnat. Uvidíte všechny rozdíly mezi vašimi dvěma soubory.

2. Přejmenování verzí dokumentů

Často existuje tolik revizí stejného dokumentu, že je čas se v nich zmást. Klikněte na „Soubor“→ „Historie verzí“→ „Zadejte název aktuální verze“. Nebo v režimu zobrazení zvýrazněte ten, který chcete, klikněte na elipsu a vyberte „Zadat název verze“. Nyní jej snadno najdete mezi všemi ostatními.

3. Hlasový vstup

Na přání lze text nadiktovat. Chcete-li to provést, klikněte na "Nástroje" → "Hlasové zadávání" nebo stiskněte Ctrl + Shift + S. Slova "čárka", "tečka" a další vkládají odpovídající interpunkční znaménka. Upozorňujeme však, že tato funkce je dostupná pouze v prohlížeči Chrome.

Navíc je velmi pohodlné rozpoznávat zvukové nahrávky pomocí hlasového vstupu – například rozhovory. Stačí současně povolit přehrávání a hlasový vstup a služba zobrazí většinu textu sama.

4. Vkládejte obrázky pomocí odkazů

Klikněte na „Vložit“→ „Obrázek“→ „Vložit URL“, zadejte tam odkaz na obrázek na internetu a ten se načte do vašeho dokumentu. Nemusíte jej tedy stahovat a následně vkládat ručně.

5. Vytvořte záložky

Řekněme, že jste vytvořili dlouhý dokument, který chcete ukázat svým kolegům. Nebude pro ně však příliš pohodlné rolovat, aby našli místa, která chtějí. Zde je návod, jak to opravit: Klikněte na Vložit → Záložka. Na stránce se zobrazí modré zaškrtávací políčko a vyskakovací nabídka označená jako „Odkaz“.

Když na něj kliknete, otevře se stejné místo v dokumentu. Pokud odkaz zkopírujete a někomu pošlete, nebudete muset dlouze a zmateně vysvětlovat, kterou stránku nebo řádek najít.

6. Instalace poznámek pod čarou na materiály z internetu

Poskytnout dokument s odkazem na vědecký výzkum je poměrně snadné – stačí kliknout na „Vložit“→ „Poznámka pod čarou“. Nejzajímavější je ale vkládání odkazů přímo z internetu. Chcete-li to provést, klikněte na „Nástroje“→ „Pokročilé vyhledávání“a vyhledejte článek, který potřebujete. Najeďte na něj myší, klikněte na ikonu s uvozovkou – a do dokumentu se přidá poznámka pod čarou.

7. Stahování obrázků

Možná jste si všimli, že v Dokumentech Google nemůžete kliknout pravým tlačítkem a stáhnout obrázek. Je to frustrující, když potřebujete obrázek ze souboru, který jste nevytvořili. Pokud ano, klikněte na Soubor → Stáhnout → Webová stránka. Dokument se stáhne jako ZIP archiv, který bude kromě HTML textu obsahovat i složku se všemi obrázky.

8. Vyhledávání obrázků na internetu

Klikněte na „Nástroje“→ „Pokročilé vyhledávání“a na zobrazeném panelu otevřete kartu „Obrázky“. Zde můžete vyhledávat obrázky z internetu a vkládat je do dokumentu, aniž byste museli vzhlížet od textu. Nebo klikněte na Vložit → Obrázek → Najít online a otevře se stejný vyhledávací panel.

9. Vložte obrázky z „Disk Google“

Do dokumentů můžete přidávat soubory z cloudového úložiště Google. Mohou to být fotografie nebo vektorové obrázky. Chcete-li to provést, klikněte na „Vložit“→ „Obrázek“→ „Přidat z Disku Google“nebo „Přidat z Fotek Google“a vyberte požadovaný obrázek. Chcete-li přidat vektorovou grafiku, klepněte na Vložit → Obrázek → Z disku.

Mimochodem, pokud změníte obrázek na Disku Google, změní se i v textu a nebudete jej muset znovu vkládat. To je zvláště užitečné, pokud je jeden výkres přidán k několika dokumentům najednou. Pokud nechcete, aby se vložený obrázek měnil spolu s originálem, klikněte na něj a klikněte na „Odpojit“.

10. Vytvářejte poznámky

Když pracujete na velkém dokumentu, je často nutné dělat si „okrajové poznámky“, které zachycují nápady a úkoly do budoucna. K tomu je vhodný Google Keep.

Vyberte text, klikněte pravým tlačítkem a klikněte na „Uložit do Google Keep“. Zobrazí se panel s vašimi poznámkami, kam můžete ukládat upomínky, seznamy úkolů, textové fragmenty a další data. Zároveň se do poznámek vytvořených z textu uloží odkaz právě na tento dokument, abyste se ve svých souborech nepletli.

Mimochodem, pokud otevřete Google Keep, najeďte kurzorem na poznámku, kterou potřebujete, a klikněte na elipsu, v nabídce, která se otevře, se zobrazí položka „Kopírovat do Dokumentů Google“. Přenese text poznámky do nově vytvořeného souboru.

11. Projednávání dokumentů

Občas potřebujete něco důležitého sdělit svým kolegům, se kterými dokument upravujete. Otevření Gmailu a výběr všech požadovaných kontaktů trvá dlouho. Mnohem rychlejší je kliknout na „Soubor“→ „Napsat spoluautorem“a zadat zprávu, aniž byste opustili dokument.

12. Úpravy dokumentů Microsoft Office

Když nahrajete soubor DOCX do Dokumentů Google, můžete jej upravovat až po převedení do formátu Google. To vám umožní okamžitě upravovat soubory Microsoft Office, abyste zachovali původní formátování a styly. Velmi užitečná věc, pokud potřebujete otevřít formát DOCX, ale nechcete utrácet peníze za licenci Microsoft Office.

13. Podpis dokumentů

Obecně platí, že pokud chcete do dokumentu vložit podpis, můžete kliknout na „Vložit“→ „Obrázek“→ „Nový“, přehrát jej na trackpadu a kliknout na „Uložit a zavřít“. Ale ve vážných dokumentech to nebude fungovat. Nainstalujte si proto rozšíření HelloSign a na soubory můžete umístit své elektronické podpisy, které budou vypadat slušně. A nemusíte dokument tisknout, podepisovat a poté znovu skenovat, jak to občas dělají zvláště nadaní jedinci.

14. Úprava PDF

Pokud chcete v souboru PDF něco opravit, nemusíte hledat speciální editory. Používejte Dokumenty Google. Klikněte na Soubor → Otevřít → Nahrát, nahrajte soubor PDF na Disk Google a poté jej otevřete. A bude k dispozici pro úpravy. To samozřejmě nefunguje u naskenovaných PDF.

15. Hledejte klávesové zkratky

Stiskněte Ctrl + / a zobrazí se nabídka se všemi klávesovými zkratkami používanými v Dokumentech Google. Požadované kombinace můžete vyhledat pomocí vyhledávacího pole. Užitečné, pokud chcete provést nějakou akci, ale nepamatujete si jak. Kompletní seznam klávesových zkratek lze nalézt v manuálu google.