22 málo známých funkcí Dokumentů Google, které vám usnadní a zpříjemní práci

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Využijte službu na maximum.

Dokumenty Google skvěle šetří čas, protože nejsou přeplněné zbytečnými funkcemi. Pokud ale zabrousíte trochu hlouběji, najdete ve službě spoustu doplňkových funkcí.

Upravujte jako profík

1. Přesouvání textu z jednoho místa na druhé je možné nejen kopírováním a vkládáním. Vyberte požadovanou část dokumentu a jednoduše ji přetáhněte myší. Můžete také přesunout celý odstavec. Chcete-li to provést, umístěte do něj kurzor, stiskněte Shift + Alt a stiskněte šipky nahoru a dolů.

2. Vyberte požadovaný text, podržte Ctrl / Command + Shift a klikněte na tečku pro zvětšení velikosti písma o jeden bod nebo na čárku pro zmenšení.

3. Několika kliknutími můžete použít formátování z jedné části textu na druhou. Stačí umístit kurzor tam, kam chcete styl přenést, kliknout na ikonu rolleru vlevo nahoře a vybrat text, který chcete změnit. Pokud na ikonu dvakrát kliknete, můžete použít formátování na více slov, vět nebo odstavců najednou.

4. Abyste požadované funkce dlouho nehledali, použijte klávesovou zkratku Alt + /. Otevře se nabídka vyhledávání, pomocí které můžete rychle najít jakoukoli funkci Dokumentů Google.

5. Služba dokáže rychle strukturovat text, který obsahuje nadpisy. Klikněte na Zobrazit a vyberte Zobrazit strukturu dokumentu. Vlevo se objeví panel s odstavci, z nichž každý je nadpisem v textu. Kliknutím na požadovanou položku na ni rychle přeskočíte.

6. Nechte prsty a zkuste psát hlasem. Na kartě „Nástroje“vyberte „Hlasový vstup“, klikněte na ikonu mikrofonu a mluvte. Můžete použít příkazy "bod", "čárka", "vykřičník", "otazník", "nový řádek" a "nový odstavec".

7. Funkci hlasového vstupu lze také použít k přepisu zvukových nahrávek. Mohou to být rozhovory, podcasty a tak dále. Služba dobře rozpoznává nahraný hlas.

8. Chcete-li zobrazit definici slova, použijte kombinaci Ctrl + Shift + Y nebo Command + Shift + Y. To však funguje pouze s počátečními tvary.

9. Můžete vyhledávat informace na webu, aniž byste opustili Dokumenty Google. Vyvolejte funkci Procházet klávesovou zkratkou Ctrl + Alt + Shift + I nebo Command + Alt + Shift + I. Zobrazí se témata, o kterých jste psali dříve. Potřebné informace můžete také najít na Googlu a připojit je k dokumentu.

Sestavte dokumenty

10. Do dokumentů je možné přidávat obrázky z Google Photos. Otevřete nabídku Vložit, vyberte Obrázek a klikněte na Přidat z Fotek Google. Můžete také vkládat obrázky z Disku Google nebo jednoduše z internetu.

11. Služba má nástroj pro ořezávání a úpravu obrázků. Klikněte na obrázek, otevřete nabídku „Formát“a v položce „Obrázek“vyberte požadovanou funkci. Můžete si tedy například vybrat barvu obrázku a upravit jeho průhlednost.

Spolupracujte s ostatními uživateli

12. Nedovolte, aby vám v práci překážela jazyková bariéra. Dokumenty Google umí překládat celé texty. Chcete-li to provést, musíte otevřít "Nástroje", kliknout na "Přeložit dokument" a vybrat jazyk.

13. V dokumentu můžete zmínit jinou osobu, abyste získali její pozornost. Najeďte kurzorem na pravou stranu souboru, klikněte na zobrazené tlačítko „Přidat komentář“, vložte symbol „@“nebo „+“a vyberte požadovanou osobu z kontaktů. Případně můžete jednoduše zadat e-mailovou adresu uživatele. Pokud daná osoba ještě nemá k dokumentu přístup, služba nabídne jeho poskytnutí.

14. Chcete-li rychle odeslat dokument osobě, se kterou pracujete, otevřete nabídku Soubor a klikněte na Sdílet. Zpráva přijde z vaší hlavní poštovní schránky propojené s vaším účtem Google.

15. Můžete také napsat e-mail kterémukoli externímu uživateli tak, že k dopisu připojíte dokument. Chcete-li to provést, v nabídce Soubor vyberte příkaz Připojit k e-mailu. pošta.

16. Dokument můžete zpřístupnit veřejnosti jeho zveřejněním na webu. Je možné jej vložit na webovou stránku nebo na ni odkazovat. Za toto odpovídá funkce „Publikovat na internetu“, která je dostupná prostřednictvím nabídky „Soubor“.

17. Chcete-li získat přímý odkaz na konkrétní část textu, umístěte kurzor na požadované místo, otevřete nabídku „Vložit“a vyberte „Záložka“. Jen nezapomeňte dát osobě, kterou chcete sdílet odkaz, přístup k dokumentu.

18. Chcete poslat odkaz na PDF verzi vašeho dokumentu? Při úpravách otevřete adresní řádek a místo úpravy na samém konci zadejte export?Formát = pdf. Zkopírujte celý odkaz. Jeho otevřením si člověk bude moci stáhnout dokument jako soubor PDF.

19. Stejným způsobem můžete vytvořit šablonu z dokumentu. Místo úpravy zadejte kopii a odkaz uživateli umožní uložit si kopii souboru do úložiště.

Rozšiřte si obzory

20. Dokumenty Google mají knihovnu šablon životopisů, brožur, dopisů, zpravodajů a dalších. Použijte je jako výchozí bod pro vytváření vlastních jedinečných dokumentů.

21. Přidejte docs.google.com/create do záložek prohlížeče, abyste mohli kdykoli vytvořit nový dokument.

22. Neomezujte se na standardní písma – stáhněte si další, která vám osobně vyhovují. Klikněte na tlačítko pro výběr písma a poté na „Další písma“. Můžete je třídit podle různých parametrů a přidávat do své knihovny.