Jak vytvořit úžasné snímky prezentace, pokud nejste návrhář

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

K vytvoření opravdu dobré prezentace stačí čtyři kroky.

Naučit se navrhovat je snazší než kdy jindy.

Přímo z vašeho notebooku nebo smartphonu máte přístup k online kurzům a skvělým designovým knihám, které chytrými slovy hovoří o použití modulární mřížky a zlatého řezu, teorii barev a kombinacích písem.

Ale máte čas a chuť ponořit se do designu a rozvržení, abyste udělali dobrou prezentaci? A co je důležitější, měli byste to udělat?

Abyste udělali dobrou prezentaci, nemusíte být designér – stačí být na straně posluchače, naučit se odstraňovat nepotřebné věci a soustředit se na to hlavní.

Krok 1: začněte příběhem, ne diapozitivy

Pro mistrovskou třídu, kterou můžete sledovat zdarma, vám doporučuji nejprve napsat scénář a nakreslit snímky ručně.

za co?Proměnit chaos z textu a dat v zajímavý příběh.

Bolest. Dlouhé a obtížné, vhodné pouze pro zvláště důležité výkony.

Řešení. Načrtněte rovnou v PowerPointu / Keynote, ale vůbec nepřemýšlejte o designu. Naplňte snímky požadovaným obsahem. Poté zkontrolujte funkčnost výsledného prototypu: zapněte režim zobrazení a zkuste prezentaci spustit před imaginárním publikem. Pokud při přepínání snímků dochází k logickým nesrovnalostem, prohoďte snímky, přidejte nebo odeberte obsah.

Prezentace by měly podporovat vaši prezentaci, nikoli naopak. V této fázi jednejte širokými tahy, rychle se rozhodujte a nebojte se obsah hodit do koše – je to návrh, který nikdo jiný kromě vás neuvidí.

Vždy mějte na paměti účel vaší prezentace. Pokud snímek tento cíl nesplňuje, nemilosrdně jej zahoďte.

Krok 2. Jeden snímek – jedna myšlenka

za co? Aby posluchač okamžitě přečetl, co mu chcete sdělit. Podle A Detailed Look Into Being Successful on SlideShare Slideshare, aby byl snímek snadno čitelný, neměl by na něm být více než 25–30 slov. Spočítejte počet slov ve vaší prezentaci a vyvodte závěry.

Bolest. Strach z prázdného snímku a touha ukázat vše najednou.

Řešení. Nepřetěžujte svůj snímek a své publikum. Dodržujte „pravidlo pětiletého dítěte“– váš snímek by měl být přečten za 10-15 sekund. Sémantický název vám v tom pomůže. Nepoužívejte název k popisu toho, co je na snímku, ale formulujte závěr, který vaše publikum potřebuje vyvodit.

Nebojte se rozdělit informace do samostatných snímků, nemusíte vytvářet struktury, které jsou obtížně srozumitelné. Nechte svůj obsah volně plavat. Každý prvek můžete zobrazit krok za krokem.

Krok 3. Určete účel snímku

za co? Snímek vám pomůže ovlivnit publikum a získat porozumění. K tomu potřebujete, aby design skluzavky odpovídal jejímu účelu.

Bolest. Rád bych naplnil snímky nesmyslnými prvky, aby to bylo „krásné“: nezapomeňte vložit fotku na pozadí nebo přidat ikony na děsivý seznam 20 položek.

Řešení. Přečtěte si krátkou knihu Point of Contact: Presentation a všimněte si čtyř funkcí snímku:

1. Připomeňte

Žádná složitá vizualizace. Stačí čistý snímek s číslem nebo frází.

2. Zapůsobit

Hlavním prvkem snímku je obrázek, který pomáhá vytvářet emoce. Pokud je to možné, umístěte jej na celou šířku obrazovky, jinak se efekt ztratí. Pomocí videa můžete upoutat pozornost a zvýšit efekt.

Použijte vizuální metafory k vyprávění příběhu pomocí obrázků

3. Vysvětlete

Velké množství textu lze nahradit diagramem nebo tabulkou. Pokuste se odstranit všechny zbytečné prvky a ovládněte pozornost: posluchač musí pochopit, kam se má dívat, na co se chcete zaměřit.

Ikony diagramů lze stáhnout z webu Flaticon a hotové diagramy v PowerPointu lze stáhnout z Duarte Diagrammer.

4. Dokázat

Používejte grafy moudře – omezte počet prvků a nevytvářejte duhu barev. Vaším úkolem není ukázat chaos z dat, ale výsledek a závěr.

Krok 4. Dejte věci do pořádku

za co? Pomozte posluchači odpovědět na otázku „Kam se podívat?“Abyste rychle pochopili.

Bolest. Na snímku je mnoho prvků a jsou uspořádány náhodně, bez náznaku zarovnání.

Řešení. Vybudujte hierarchii. Hlavním prvkem je nadpis, udělejte to velký. Nezapomeňte ale, že poté, co si posluchač přečte nadpis, by mu mělo být jasné, na co se má dále dívat. Vytvořte ohnisko: použijte barvu, tvar nebo velikost. Nejdůležitější prvky lze zvýraznit, aby vaše publikum vědělo, na co se má dívat jako první.

Po přečtení nadpisu je hned jasné, co hledat.

Chcete-li mít prvky úhledně seřazené, zapněte pravítka a vodítka a nezapomeňte na funkce "Zarovnat" a "Rozmístit"

Krok 5. Vědomě opakujte kroky 1-4

Nejlepší způsob, jak zjistit, zda vaše prezentace dopadla dobře, je zavolat kamarádovi nebo kolegovi a provést zkušební provoz. To vám umožní pochopit, jak je obsah vnímán, a také si to otestujete.

Během prezentace věnujte velkou pozornost tomu, jak publikum se snímky interaguje. Tady nerozuměli vašemu diagramu, ale tady to trvalo 20 minut, než jsem diagram vysvětlil. Požádejte o zpětnou vazbu a vylepšete svou příští prezentaci. Díky tomu budou vaše prezentační dovednosti konkurenční výhodou.

Hlavní věc je přistupovat k prezentacím vědomě: vytvořit si přípravný algoritmus, který vám bude vyhovovat, testovat a implementovat nové nápady a techniky.

Úspěšná prezentace není o hezkých obrázcích, ale o nástroji, který vám pomůže vytvořit vztah a vyřešit problém.

Kontrolní seznam, který usnadní čtení vaší prezentace

• Logo pouze na titulku a závěrečných snímcích pomůže ušetřit cenné místo na obrazovce.
• Na snímku nejsou žádné prvky, které byste nedokázali vysvětlit.
• Neexistuje žádné číslování snímků. Je potřeba pouze v případě, že je třeba prezentaci vytisknout.
• Prezentace nepoužívá více než dvě písma, ale spíše jedno.
• Písmo je snadno a rychle čitelné.
• Na snímku není žádná barevná duha. Ideálně jedna akcentová barva, maximálně dvě.
• Použili jste minimum animací a složitých přechodů – jsou spíše rušivé než užitečné.
• Na konci prezentace místo „Děkuji za pozornost“napište výzvu k akci: co chcete od osoby, která vaši prezentaci sledovala nebo poslouchala.