5 kroků k produktivitě metodou KonMari

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tipy z nové knihy Marie Kondo, autorky bestselleru Kouzelný úklid.

Metoda KonMari je přístup k úklidu a organizaci prostoru, který Mari Kondo vymyslela a popsala ve svém bestselleru Kouzelný úklid. V dubnu 2020 vydala spolu s profesorem managementu Scottem Sonenscheinem novou knihu Joy at Work: Organisation Your Professional Life. Řekne vám, jak si udělat pořádek na pracovišti a plánovat, abyste si práci užili. Kniha dosud nebyla přeložena do ruštiny. Zde jsou některé základní pokyny z něj.

1. Začněte svůj den rituálem

Jednoduchý sled akcí vás připraví na produktivní den a pomůže odříznout rušivé myšlenky. Marie Kondo sama používá aroma difuzér s esenciálními oleji, jejichž vůni si spojuje s prací a pomáhá se soustředit. Můžete si vymyslet jiný jednoduchý rituál pro sebe: vypít kávu, udělat si záznam do deníku, udělat meditaci nebo krátké cvičení, poslouchat veselou hudbu.

Rituály jsou zvláště důležité pro ty, kteří pracují z domova, aby oddělili svůj osobní a pracovní život. Ale v kanceláři je můžete použít, pokud je to potřeba.

2. Udržujte pořádek na ploše

Marie Kondo věří, že to je základní kámen organizace pracovního dne. Čistý stůl bez zbytečných věcí vám může pomoci být produktivnější, klidnější a šťastnější. Z výzkumů vyplývá, že uklizená pracoviště snižují stres, zvyšují koncentraci a produktivitu.

• Na stole by měly být pouze ty položky, které dnes potřebujete k práci. Pokud většinou pracujete u počítače a čas od času přijímáte hovory, pak nechte jen počítač a telefon. Žádné organizéry na psací potřeby s fixy a ohnutými sponkami, žádné bloky a kousky papíru.
• Všechny věci, které možná budete potřebovat, ale zrovna nepotřebujete, rozdělte podle kategorií a uschovejte v zásuvkách nebo na policích v identických krabicích s podpisy.
• Můžete (a měli byste!) položit na stůl jeden předmět, který vám způsobí „jiskry radosti“. Toto je důležitý koncept ve filozofii KonMari, což znamená, že věc by měla nést příjemné pocity, vzpomínky a asociace. Marie Kondo sama staví na stůl křišťál nebo vázu s čerstvými květinami. Další nápady: fotka milované osoby nebo rodiny, antistresová hračka, květina v květináči, památka.
• Je lepší zbavit se papírů a uložit důležité informace v digitální podobě. Dokumenty s pečetí a podpisy, které jsou v originále nezbytně nutné, by měly být rozděleny do kategorií a složeny do složek nebo speciálních vertikálních podpěr.
• Mnoho věcí do práce, buďme upřímní, nezpůsobuje „jiskry radosti“, ale nelze je vyhodit. Marie Kondo pak doporučuje koupit krabice a nádoby, které se vám líbí. Pestrobarevné přihrádky na psací potřeby a barevné drátěné sáčky pomáhají udržovat věci uklizené a používání je o něco zábavnější a příjemnější.
• Pokud pracujete z domova, uchovávejte všechny nástroje a papíry v krabicích nebo kontejnerech. Za prvé, na konci dne lze krabici snadno zavřít a odložit, aby se vytvořila čára mezi prací a osobním životem. Za druhé, v této podobě je vhodné přenášet předměty z místnosti do místnosti (například pokud jste nejprve pracovali v ložnici nebo v kuchyni a poté se rozhodli přesunout do obývacího pokoje).
• Vyhraďte si jeden den v měsíci na úklid svého pracoviště. Zbavte se všeho, co nepřináší radost a co jste dlouho nepoužívali.

3. Vyhoďte také digitální odpad

Zabírá místo v paměti zařízení, brání vám najít potřebné informace a kazí vám náladu. Stovky neotevřených e-mailů ve vaší doručené poště a stovky nepřečtených článků v Pocket vás nenutí tam chodit.

Pro odlehčení digitálního prostoru platí zásady, které jsou již známé fanouškům metody KonMari. Je třeba rozdělit předměty do kategorií a vyhodit to, co nezpůsobuje „jiskru radosti“. Měli byste jednat rychle, odstranit nepořádek ze souborů a složek najednou, bez váhání a bez možnosti ulpívat na nepotřebném odpadu.

Veškerý náš digitální majetek lze podmíněně rozdělit do několika kategorií: soubory (dokumenty, fotografie), dopisy a zprávy, předplatné, aplikace a služby. Abyste se zbavili přebytku, musíte se vypořádat s každou kategorií.

• Soubory. Vytvořte dvě složky. Do jednoho umístěte to, co přináší radost, a do druhého důležité a užitečné dokumenty a fotografie. Důležité jsou ty, které skutečně používáte a neschováváte je roky. Vše, co nespadlo ani do jednoho, ani do druhého, musí být smazáno. Poté, co se zbavíte přebytku, rozdělte soubory ve dvou složkách do kategorií, jak chcete.
• Dopisy a zprávy. Nejprve vyprázdněte složku Koš a spam. Odhlaste se z odběru zpráv, které nečtete. Zbytek dopisů, stejně jako soubory, se podmíněně rozdělí na radostné a důležité a poté jim přiřadí potřebné štítky. Odstraňte přebytek.
• Zpožděné čtení. Pokud jste publikaci odložili před pár měsíci a stále jste ji nečetli, smažte ji. Pokud jste to četli, ale informace nebyly užitečné a nechcete se k nim vracet - totéž.
• Předplatné a aplikace. Nechte jen to, co se vám líbí nebo je velmi, velmi nutné. Pokud si například pro práci prověříte 20 různých zpravodajských zdrojů, nemůžete nikam jít, ale v běžném životě tolik novinek sotva potřebujete – klidně se odhlašte. S aplikacemi je to stejné: evidentně nepotřebujete pět různých sledovačů návyků nebo deníků.

4. Stanovte priority úkolů

Podle Marie Kondo trávíme obrovskou část času různými rozptýleními a naléhavými úkoly, které opravdu nejsou. Snažte se proto nespadnout do pasti naléhavosti a nespěchejte s okamžitou reakcí na každou zprávu nebo prováděním nečekaných úkolů. Nejprve se zeptejte sami sebe, zda tyto věci skutečně vyžadují pozornost právě teď, nebo zda je lze odložit. Pokud ještě dokážou počkat, v první řadě se vyplatí zabývat se úkoly a projekty, které jsou důležité z dlouhodobého hlediska.

Když pracujete na osobních projektech a vybíráte si úkoly sami, poslouchejte „jiskry radosti“v sobě. Od případů, které je nezpůsobují, se podle Marie Kondo vyplatí dát ruce pryč.

5. Odpočiňte si

Přestávky si musíte naplánovat předem: na kolik budete odpočívat a jaký bude váš odpočinek. Je důležité vybrat si něco, co vás uvolní a potěší, pomůže restartovat: procházka, čtení, hudba, povídání s kolegy, zdřímnutí, ruční práce - cokoliv. Díky přestávkám se cítíme lépe a jsme produktivnější.