8 způsobů, jak začít s úkolem, do kterého se vám nechce

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Podělte se o své plány s ostatními, dočasně přejděte na rutinu a nezapomeňte na odměnu.

Každé ráno po snídani před prací otevřu svůj seznam úkolů a zkontroluji doručenou poštu. Poté naplánuji úkoly do kalendáře a ujistím se, že je potřeba každý časový rámec.

Justin Pot blogger, novinář

Seznam úkolů je samozřejmě dobrá věc, ale kalendář je lepší. Není náhodou, že tuto možnost preferují podnikatelé, podnikatelé a další vytížení lidé. Kalendář poskytuje přesnější představu o čase. Při pohledu na seznam úkolů jen stěží na první pohled poznáte, kolik dní nebo hodin jste konkrétní položce věnovali. S kalendářem je vše jasně vidět.

Tato metoda vám dává dvě výhody: nutí vás dívat se na čas jako na zdroj a připomíná vám úkoly, které před vámi stojí.

2. Řekněte ostatním o svých záměrech

Všichni jsme velmi dobří v lhaní sami sobě. Jsme schopni se přesvědčit, že si nejprve pustíme toto vtipné YouTube video a pak se vrhneme do práce s trojnásobnou silou. Pravda, po prvním vtipném videu následuje druhé, pak třetí a pracovní doba je nenávratně ztracena.

U ostatních tento trik nefunguje. Dejte proto svým kolegům (nebo jiným lidem, kterým důvěřujete) vědět o věcech, které se dnes pevně chystáte udělat. Požádejte je, aby vám to připomněli a sledovali: vědět, že jste sledováni zvenčí, je velmi disciplinované. Nakonec je mnohem snazší vymyslet si výmluvu v dialogu se sebou samým, než slyšet od ostatních: „Ještě jsi nic neudělal?

3. Udělejte něco ještě otravnějšího

Stále se nemůžete přimět pustit do toho nenávistného úkolu? Najděte si nějakou rutinu, která je pro vás ještě méně příjemná, a chvíli ji dělejte. Po několika minutách sami začnete toužit po vyřízení hlavního obchodu v co nejkratším čase.

Trik číslo jedna: vezměte si něco, co vás nejméně baví – úklid, nějaké nedůležité pochůzky a tak dále. Na pozadí takových opravdu nepříjemných případů se vám hlavní úkol bude zdát velmi zajímavý.

Vývojář Peter Malmgren

Úklid je pro takové „nenáviděné povolání“dobrou variantou, protože nevyžaduje velkou psychickou zátěž. Pokud máte pocit, že před prokrastinací nemůžete uniknout, poslechněte ji, ale místo příjemného a nesmyslného surfování v prohlížeči si rozložte dokumenty, umyjte kuchyň nebo ukliďte celý byt.

Jednak budete prokrastinovat ne úplně zbytečným způsobem. Za druhé, během rutinních činností bude vaše mysl v jakémsi „nepřítomném“stavu, který je ideální pro brainstorming nad vaším hlavním úkolem. Jen se moc nenechte unést, jinak budete celý den dělat nesmysly.

4. Slibte si, že na to přijdete do pěti minut

Máte v hlavě nápad na nějaký grandiózní projekt, ale nemůžete se odhodlat si sednout a nějak ho začít realizovat? Existuje jednoduchý trik. Slibte si, že uděláte to, co jste si naplánovali, za pouhých pět minut.

Posaďte se, nastavte si časovač a snažte se celou dobu pracovat bez rušení. Žádný multitasking. Každý se přece nedá rozptýlit na mizerných pět minut, ne? Ale trik je v tom, že když čas vyprší, budete mít větší tendenci na úkolu pracovat, než ho vzdávat.

Ano, a pokud máte naplánované věci, které lze zvládnout za méně než dvě minuty, udělejte je nyní. Zvykněte si řešit malé úkoly hned, bez prodlení a nebudou vám zahlcovat seznam a odvádět pozornost od skutečně důležitých bodů.

5. Rozdělte úkol na menší části

Velké a složité projekty prostě chtějí být odsunuty na druhou kolej. Na druhou stranu drobné věci lze provést bez prodlení. Proto je dobrým způsobem, jak dokončit něco velkého a nepříjemného, rozdělit projekt na mnoho malých úkolů.

I cesta 1 000 li začíná jedním krokem.

Lao Tzu

Vytvořte si hromadu odrážek a zapište si, jaké malé kroky podniknete, abyste případ dokončili. A pak už jen plnit zadané úkoly, připravené škrtat. Pomůže vám tužka a papír, jednoduchý textový dokument nebo seznamová aplikace.

6. Odměňte se

Cvičitelé psů vědí, že včasné ošetření pamlsku je dobrý způsob, jak posílit správné chování. Lidé a psi, navzdory jejich evolučním rozdílům, mají stále jedno společné: oba si váží odměny.

Zkuste to takto: Slibte si něco, co stojí za to, než se pustíte do nepříjemného podnikání. Dokončete svou práci a odměňte se za svou práci. Jednoduché a účinné.

Chutné jídlo je dobrou odměnou, ale existují i jiné možnosti.

Například epizoda vašeho oblíbeného televizního pořadu nebo venkovní procházka. Odměňte se za to, co děláte, a bude pro vás mnohem snazší začít.

Podobná strategie je základem techniky Pomodoro: pracujete 25 minut bez rozptylování a poté se odměníte pětiminutovou přestávkou.

7. Poraďte se s kolegy

Jste stále mimo provoz? Proč nepožádáte kolegy, aby vám pomohli a neprobrali s nimi projekt? Nápady, které vám budou předloženy, vám pomohou soustředit se na úkol.

Pozornost kolegů vás navíc bude dále motivovat. Je snadné se pomotat, když se nikdo nedívá. Ale pokud lidé kolem vás očekávají, že děláte něco důležitého, dostanete další motivaci splnit jejich očekávání.

Lidé jsou sociální tvorové, potřebují se navzájem. Není žádná ostuda požádat ostatní, aby vám pomohli s nápady, jak začít s těžkým úkolem. Opravdu to funguje.

8. Dokončete čtení a podnikněte kroky

Čtení článků o poražení prokrastinace je také druh prokrastinace. Tak si tento příspěvek uložte do záložek – večer se k němu vrátíte. A teď se konečně vypořádejte se všemi záležitostmi, které vás utlačují. Hodně štěstí.