Jak si vybudovat tým snů: Tipy pro majitele malých firem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Jak vytvořit volné místo, zda je nutné zveřejnit mzdu a jak mohou pomoci konkurenti. Řekneme vám, co dělat na hh.ru, pokud máte malou firmu.

Každý měsíc je na hh.ru zveřejněno půl milionu nových volných pozic, které vidí 18 tisíc uživatelů a počet odpovědí za 19 let existence služby již přesáhl miliardu. Vyhledávání na hh.ru založené na umělé inteligenci zpracovává až 3 tisíce požadavků za sekundu. Proto zde můžete hledat dokonalého zaměstnance i pro malou firmu.

1. Prozkoumejte své konkurenty

V každém podnikání, pokud nevíte, kde začít, zvažte hotové příklady. Vaši konkurenti pravděpodobně zveřejnili stovky pracovních míst na hh.ru. Co tam píšou? V adresáři firem si můžete najít své přímé konkurenty nebo firmy z příbuzných trhů, prohlédnout si jejich inzeráty a zjistit, jaké zaměstnance potřebují, jaké mají požadavky a co nabízejí. Podívejte se také, koho hledáte v adresáři pracovních míst.

• Požadavky - popisy práce konkurentů pomáhají rozumně posoudit trh a pochopit, zda jsou vaše požadavky na uchazeče a nabídky adekvátní. Pokud mají vaši konkurenti prodejce pouze za pokladnou a vy navíc musíte zboží přebírat, ukládat do regálů a občas se zdržovat přesčas, budete se muset zamyslet nad tím, jak rozdíl vyrovnat nebo atraktivně popsat doplňkovou funkcionalitu.
• Sociální balíček - jídlo zdarma, jízdenka na MHD, členství v posilovně. Ve firmě, kde je o lidi postaráno, lidé chodí do práce ochotněji a fluktuace zaměstnanců je menší. Je také užitečné předepsat, jaké kompenzace jsou v organizaci účinné, a nemusí být nutně významné.
• Bonusy - další kusy poskytnuté zaměstnavatelem. Například pro baristu to může být procento z prodeje zákusků a pro učitele to může být bonus za vedení velké skupiny.
• pracovní zkušenost - Často je jednodušší vyškolit začátečníka za pár týdnů, než přeplatit specialistu s několikaletou praxí.
• Nezávislí pracovníci nebo vzdálení pracovníci - lidé, kteří nepotřebují chodit do kanceláře, většinou souhlasí s nižším platem, protože neztrácejí čas na cestách a nemusí dodržovat dress code.
• Osoby se zdravotním postižením, studenti nebo odborníci, kteří mohou být zaměstnáni na částečný úvazek - zamyslete se, zda jsou pro vás takové možnosti výhodné.
• Registrace - v jakém formátu jsou registrováni noví zaměstnanci. Může se jednat o zařazení do státní, občanské smlouvy, smlouvy o dílo, samostatné výdělečné činnosti a tak dále.

Můžete začít z hotového volného místa a přizpůsobit ho svým podmínkám. Dokonale tak odstraňuje strach z prázdného listu – stav, kdy ani nevíte, jakými písmeny formulář vyplnit!

2. Odhad platů

Analýzou konkurentů můžete zjistit, jak se rozdělují platy. Když si je však prostudujete, narazíte na zjednodušenou formulaci „plat na základě výsledků pohovoru“. Cokoli se za ní může schovat. Například úroveň finančních pobídek ve společnosti je možná obchodním tajemstvím. Buď zaměstnavatelé nepíší konkrétní údaj, protože chtějí najmout specialistu za babku, nebo nabízejí částku pod trhem.

• Pokud hledáte řadového zaměstnance se standardním rozsahem povinností, nezapomeňte zahrnout mzdu. Například prodavač, uklízečka, kurýr, číšník, kuchař.
• Pokud potřebujete zaměstnance, který bude dělat více než obvykle, je důležité co nejpřesněji vypsat, co bude dělat. A uveďte plat, i když ne o moc, ale vyšší než na trhu.

hh.ru vám pomůže orientovat se ve výši platů. Například přibližné hranice jsou uvedeny v seznamu práce.

Další užitečnou službou je platová databanka hh.ru. Můžete si zdarma stáhnout hotové statistiky nebo si objednat individuální přehled pro vaši oblast. Ke službě můžete získat bezplatný přístup, pokud určíte platy 30 % zaměstnanců vaší společnosti. Omezený přístup je naprosto přijatelný formát pro malé podniky. Plný přístup je placený, ale takový zdroj aktuálních dat o ruském trhu práce stojí za to.

3. Podívejte se blíže na dočasné umělce

Pokud potřebujete najmout lidi na sezónu nebo venkovní akci, pak je rozumné využít službu HRSpace. Náboráři na volné noze vám najdou zaměstnance pro jakýkoli úkol: účetnictví, IT, technickou podporu akcí, prodejní konzultanty v místě prodeje, hostesky a tak dále. Služba funguje v celém Rusku, což znamená, že hledání správného zaměstnance může svěřit náboráři na volné noze se znalostí specifik místního trhu práce v jakémkoli regionu.

4. Zveřejněte nabídku práce

Po posouzení trhu a roztřídění brigádníků můžete začít zveřejňovat volné pracovní místo. Umístění na hh.ru je placené:

• Minimální cena umístění je 940 rublů. Jedná se o 30denní „Standardní“publikaci, která postupně klesá v SERP, ale vždy ji můžete zvýšit za stejnou cenu, aby byla vaše reklama viditelnější.
• Nejlepší možností je Standard Plus. Volné místo je také umístěno na 30 dní, ale každé tři dny se automaticky zvedá na vrchol. To znamená, že po celou dobu zveřejnění obdržíte stejný počet odpovědí. Cena je 3 tisíce rublů. Toto je nejziskovější a nejefektivnější možnost.
• Můžete si také zakoupit příspěvek "Premium" - volné místo je na 7 dní úplně nahoře v SERP a je barevně zvýrazněno, aby přilákalo kandidáty. Můžete také přidat své vlastní logo. To je dobrá volba, pokud potřebujete naléhavě vyhledat odborníka.
• Cílená reklama Clickme – připojte ji a získejte další zobrazení. Za 9 tisíc rublů se vaše volné místo zobrazí uživatelům sociálních sítí a také v mobilní aplikaci a vyhledávání Yandex. A to jen těm lidem, které toto téma zaujalo!

hh.ru poskytuje slevy za zveřejnění několika volných míst. Pokud například umístíte pět inzerátů, zaplatíte za každý pouze 870 rublů.

Pokud ještě nejste zaregistrováni, kliknutím na tlačítko „Umístit volné místo“se dostanete na registrační formulář. Povinná pole jsou rozevírací seznamy a ta, která jsou na snímku obrazovky označena červeně. Jak vidíte, nemusíte hledat firemní dokumenty a zadávat dlouhé kódy nebo čísla.

Pro začátečníky na hh.ru doporučujeme navštívit sekci „Speciální nabídky“, kde můžete vždy najít výhodné akce na nákup přístupu do databáze životopisů a zveřejnění volných míst.

Když je postup dokončen a vy se konečně ocitnete v editoru volných míst, strach z prázdného listu může být překonán. Nejprve vyplňte nejjednodušší položky a poté přejděte ke zbytku. Pokud něčemu nerozumíte, neváhejte se zeptat virtuální asistentky Haddy. Pomůže vám najít odpověď na jakoukoli otázku!

V některých společnostech jsou uvedeny kódy práce - jedná se o interní účetní systém pro velké podniky, kde náboráři současně pracují se stovkami uchazečů o zaměstnání, takže kódy distribuují na volná místa. Pro malé podniky je to sotva užitečné.

Když zadáte název volné pozice, systém automaticky vybere specializace. Lze je upravit:

• Pokud je volné místo barevně zvýrazněno, uveďte níže kontaktní telefonní číslo. To vám pomůže rychleji najít nového zaměstnance.
• Při výběru odborných oblastí se držte zlaté střední cesty. Na jedné straně je v malé firmě každý zaměstnanec často šmejd. Uveďte ale 2–3 klíčové oblasti, aby se kandidáti snáze našli, a zbytek nechte v textu. Nejdůležitější je upřímnost a realistická očekávání. Pokud popisujete virtuóza a potřebujete jen dobrého mistra, volné místo se rychle neuzavře.

Při vytváření volného místa si můžete prohlédnout statistiky platů pro specialisty různých úrovní. Očekávání a návrhy mohou být vyšší než skutečná čísla. Pravda je jako obvykle někde mezi.

Okamžitě můžete zapnout chat s žadatelem a budete mít příležitost objasnit všechny body zájmu, aniž byste byli rozptylováni a aniž byste opustili vyplňovací formulář na hh.ru. Zde uveďte další parametry volného místa: pracovní režim a typ zaměstnání, nutnost mít práva určité kategorie, pracovní zkušenosti, kdo může reagovat (například osoby se zdravotním postižením, neúplný životopis, s průvodním dopisem na životopis).

5. Používejte speciální nástroje

Hh.ru má funkce, které vám mohou pomoci ušetřit čas při hledání a najímání zaměstnanců. Pro malé podniky mohou být užitečné následující:

• Otázky a odpovědi. Pro kandidáty můžete sestavit test nebo si stáhnout hotový test z knihovny hh.ru. To pomůže posoudit úroveň dovedností a rozhodnout, zda pokračovat v komunikaci s žadatelem.
• Šablony. Pokud zveřejňujete více zakázek stejného typu, uložte jednu jako šablonu a poté před odesláním proveďte minimální změny.
• Automatická odpověď. Automaticky zasílejte odpovědi uchazečům, kteří odpověděli na vaše volné místo. To vám pomůže udržet potenciálního zaměstnance, ukázat, že jeho pozornost je pro vás důležitá. Po obdržení odpovědi, byť automatické, nebude uchazeč hned hledat volná místa v jiných společnostech.
• Inteligentní cílená reklama Clickme. Bannery na sociálních sítích a mobilních aplikacích poskytnou další pohledy na vaši práci. Reklamy se budou zobrazovat pouze lidem, které toto téma zajímá. Cena je 20 rublů za proklik v regionech a 30 rublů v Moskvě, za zhlédnutí neplatíte. Minimální objednávka je 9 tisíc rublů.
• poštovní zásilky. hh.ru může poslat vaši volnou pozici e-mailem a SMS zprávou uchazečům ze své databáze, kteří měli o takovou práci zájem. Podle ceníku bude až dva tisíce SMS stát 12 rublů za kus, ale čím více zpráv, tím nižší cena. Až dva tisíce e-mailů bude stát 8, 5 tisíc rublů. Blok v obecné poště pro 100 tisíc uživatelů stojí 8 tisíc rublů.

Věnujte pozornost Talantixu. Jedná se o nový projekt hh.ru pro recruitery, který vám umožňuje vytvářet a udržovat databázi kandidátů, snadno s nimi komunikovat a analyzovat výběrový proces. Talantix je do konce roku k dispozici zdarma. Určitě vyzkoušejte!

6. Zúčastněte se webinářů

Malé podniky si jen zřídka mohou dovolit najmout náboráře a sotva ho potřebují. Majitel na to tedy musí přijít sám. Přihlaste se k bezplatným webinářům o náboru z hh.ru, abyste lépe porozuměli tomu, jak to funguje. K registraci na webinář nejsou vyžadovány žádné přísně tajné údaje – pouze vaše celé jméno a název společnosti. Před začátkem webináře obdržíte upomínku e-mailem. Rozhodně vám tak nic důležitého neunikne!

Aby byl webinář pro vás užitečnější, můžete moderátorovi položit otázku předem. Na to se pokusí odpovědět zkušení praktici.

7. Neodkládejte to

S příchodem podzimu začíná nová obchodní sezóna. Můžete také zvládnout najmout nejlepší zaměstnance dříve, než je zachytí konkurence. Navíc akce “Volné místo za poloviční cenu” * platí do 31. srpna. Zveřejnění inzerátu bude za poloviční cenu a do 30 dnů se vaše volné místo automaticky zvýší ve výsledcích vyhledávání. Akce platí pouze pro nové klienty z Moskvy a moskevského regionu. Zákazníci, kteří již mají účet na hh.ru, by se měli podívat do sekce „Speciální“. Doporučujeme také zakoupit volná místa pro budoucí použití. Pokud si například koupíte pět „Standardních“volných míst najednou, každé z nich lze použít ke zvýšení reklamy ve výsledcích vyhledávání a obejít tak konkurenci.

* Úplné podmínky akce "Volné místo za poloviční cenu" jsou označeny.