6 jednoduchých pravidel, jak změnit svou produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Existuje obrovské množství technik a metodiků, kteří nám prodávají tajemství zvyšování produktivity. Často nám nabízejí tlusté a drahé průvodce nebo absolvování stejně drahých školení, na kterých nás naučí dělat lépe a dělat víc.

Mezitím jsou všechna tajemství již dlouho známá, a pokud je očistíte od komerčních slupek, jsou docela jednoduchá. Připomeneme vám několik, s nimiž je tak snadné začít, že to můžete udělat hned teď.

1. Udělejte si na konci dne seznam úkolů

Den jsme začínali plánováním. Mnozí jsou pro tento proces tak zapálení, že věnují nepřiměřené množství času sestavování plánů a definování budoucích úkolů, aby mohli začít blíže k obědu. I když každý ví, právě ráno je nejproduktivnější čas.

Neztrácejte drahocenné ranní hodiny plánováním. Mnohem pohodlnější je to udělat večer a spojit to se sčítáním výsledků za uplynulý den. A ráno s novým elánem okamžitě začněte pracovat.

2. Kontrolujte svou poštu dvakrát denně

E-mail je skvělý pracovní nástroj. Ale někdy naše ponoření do analýzy korespondence narušuje provádění jiných důležitých záležitostí. Vyhraďte si proto na práci s poštou nějaký čas a snažte se ho dodržet.

3. Náročné úkoly na prvním místě

Existuje několik různých názorů na pořadí priorit. Někteří lidé tvrdí, že je nejlepší udělat nejprve 1-2 jednoduché úkoly, abyste se rozhoupali a dostali se do pracovního režimu. Obvykle mi pomáhá jiný přístup. Pokud musím udělat něco těžkého nebo nepříliš příjemného, tak se to snažím udělat jako první. To vám nejen umožní začít „jíst žáby“s čerstvou hlavou a silou, ale také vám dodá skvělou náladu z vykonané práce po zbytek dne.

4. Nevím, co dělat – něco dělat

Týká se to především tvořivých lidí, do jejichž náplně úkolů patří vytváření nejrůznějších „kreativit“. Pokud nevíte, kde začít a nemáte v hlavě jediný užitečný nápad, pak je důležité neupadnout do kreativního strnulosti a deprese (za kterou, jak víte, nikdo nedá peníze), ale přesto začít pracovat.

Ať se vaše první doteky zdají mizerné, i když je nápad šílený a netušíte, v co všechno se změní, stejně byste se měli pustit do náčrtu, návrhu, prototypu. Po chvíli se necháte unést a velmi brzy uvidíte ve svých náčrtech racionální zrno.

5. Pořiďte si prokrastinační podložku

Hodně dbáme na plánování pracovních procesů, ale vůbec nevěnujeme pozornost nahodilosti našeho odpočinku. Je nutné být rozptýleni od práce, ale ve speciálně vyhrazeném čase a s konkrétním účelem. V opačném případě se vaše dovolená promění v bezcílné bloudění po tisícovce stránek bez jakéhokoli užitku a smyslu.

Položte si proto vedle sebe sešit a zapisujte si do něj všechny nadbytečné nápady a úkoly, které vás právě napadly. No, jako "rychle se podívejte na cenu návnady pro okouny", "stáhněte si nový film na večer" a dokonce "zjistěte novinky o fotbale." Až začne čas odpočinku, otevřete tento notebook a přejděte k bodům, které můžete sledovat, stahovat a učit se.

6. Dělejte si přestávky

Mnoho lidí upadne do logické pasti teze „čím déle pracuji, tím více udělám“. O jakých přerušeních vlastně můžeme mluvit, když má společnost nával a práce musí být předána včera?

Ve skutečnosti, bez ohledu na to, co děláte, bude vaše produktivita mnohem vyšší, pokud si během hodiny uděláte krátké přestávky. A jednou za pár hodin velká přestávka. Postavte se, protáhněte se, projděte se a dopřejte svému mozku, očím a rukám trochu relaxace. V opačném případě vás velmi brzy přepadne taková strnulost a zhroucení, že žádná rada nepomůže.

Jak vidíte, dodržování těchto tipů od vás nebude vyžadovat absolutně žádné úsilí ani výdaje, kromě vaší touhy a touhy změnit se. A zároveň jejich provádění může skutečně změnit váš pracovní den a zvýšit vaši produktivitu. V každém případě mi to pomáhá.

Jaké osobní tipy na řízení času můžete sdílet?