Nejdůležitější nástroje pro práci na volné noze

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Práce na dálku, neboli freelancing, je stále populárnější. A pokud věříte odborníkům, tak za 10 let bude více než polovina populace pracovat na dálku. Freelancer samozřejmě používá ve svém workflow vlastní sadu nástrojů. Sestavili jsme seznam těch nejlepších a nejužitečnějších.

Seznam úkolů

Pro freelancera je velmi důležité umět se zorganizovat. Je totiž velmi těžké donutit se pracovat, když vám šéf není nad srdce. Proto si musíte stanovit cíle na den, týden, měsíc a určitě je plnit. A s tím vám pomohou speciální služby pro udržování seznamů úkolů.

Například používám Todoist. Tato služba má „karmu“. Zvyšuje se, jak dokončujete úkoly. To přidává sportovnímu zájmu a je prostě příjemné vidět na obrazovce smartphonu přeškrtnutý splněný úkol. Alternativní služby jsou Any.do s velmi pěkným rozhraním a Things, ale je pouze pro uživatele iOS a Mac OS.

Dropbox

Pokud ještě nemáte Dropbox, doporučuji si jej pořídit. Ještě jsem se nesetkal s lidmi, kteří by byli s prací této úžasné služby nespokojeni. Umožňuje vám ukládat soubory do cloudu. A tohle ! Ostatně díky tomu máte přístup ke svým souborům kdekoli na světě. Hlavní věc je mít internet a pamatovat si své uživatelské jméno a heslo.

Uchovávání souborů vám umožní neztratit soubory, které potřebujete, i když je smažete ze složky v počítači. Koneckonců, Dropbox má skvělou funkci, která vám umožní vidět smazané soubory. K tomu stačí na webu služby kliknout na ikonu s košíkem.

Evernote

Záznamy je třeba někde uchovávat. Podrobnosti o objednávce, vaše myšlenky na projekt, poznámky atd. atd. atd. Dříve to bylo možné provést pomocí poznámkových bloků a poznámkových bloků. Ale dnes, v době počítačů a chytrých telefonů, je lepší to udělat elektronicky. Už si nemusíte špinit ruce inkoustem. Prostě vyndali telefon a rychle udělali poznámku nebo opravili existující.

Jednoduše si na počítači vytvoříte textový dokument a vše tam zapíšete. A k tomu můžete využít skvělou službu. Díky němu budete mít přístup ke svým poznámkám jak v počítači, tak v telefonu. I když svůj telefon zapomenete nebo ztratíte, přejděte na webovou stránku služby a získáte přístup ke svým poznámkám.

Pokud je pro vás Evernote příliš zaneprázdněný, mohu doporučit Google Keep. Velmi lehká služba, která vám umožní extrémně rychle vytvářet textové poznámky. A v některých případech je tato služba dokonce lepší než „zelený slon“. Například je mnohem jednodušší udržovat nákupní seznam v Google Keep.

Hudba

Jakkoli to zní divně, hudba může pomoci fungovat. Správná hudba totiž udává tempo práce a pomáhá nenechat se rozptylovat hlukem na pozadí. Pohodlná služba pro ukládání a poslech hudby – Google Music. Už jsme vás s ním seznámili.

Pokud vás rozptylují okolní zvuky, jako je zvuk klimatizace nebo chatování lidí, měli byste zkusit Spotify. Tato služba vám umožňuje vybrat si hudbu, která vyhovuje vaší náladě nebo tomu, co právě děláte. Registrace v této službě bohužel není dostupná pro ruské občany. Ale můžete použít naše pokyny a vyřešit tento problém.

Online platby

Divadlo začíná věšákem a práce na volné noze začíná platbou. Peníze je přeci potřeba nějak sehnat. Zde přichází na pomoc elektronické platby a online bankovnictví. Ze služeb pro práci s elektronickými platbami mohu poradit "" popř. První vám umožní snadno vypořádat a přijímat platby od lidí v SNS. Pokud ale spolupracujete například s Američanem, který žije v Itálii, pak je PayPal vaší cestou ven.

Poslové

Ke komunikaci se zákazníky nebo účinkujícími potřebujete také nějaký nástroj. Dnes je jedním z nejpopulárnějších messengerů WhatsApp. Umožňuje vám okamžitě vyměňovat zprávy pomocí smartphonů. Vše, co potřebujete znát, je mobilní číslo vašeho partnera. Alternativou je Viber, který umožňuje telefonovat.

Pro videohovory je nejlepším a nejoblíbenějším prostředkem Skype. I přes svou nemotornou práci a někdy špatnou kvalitu připojení je tato služba dlouhodobě špičkou ve svém oboru. Byl to Skype, který prakticky zničil mezinárodní telefonní byznys. Skype navíc umožňuje uskutečňovat skupinové videohovory.

Online kancelář

Dokumenty Google mohou být velmi užitečným nástrojem pro pracovníky na volné noze. Jedná se o téměř plně funkční kancelář, která je dostupná online. Pokud potřebujete udělat online prezentaci výsledku své práce, pak je Google Docs právě pro vás. A přitom je zcela zdarma.

E-mailem

Dnes už na internetu není nikde bez pošty. Žádný e-mail, myslím. Právě ona je klíčem k vytvoření účtu na téměř jakékoli stránce a službě. E-mail vám umožňuje komunikovat se svými zákazníky. Mimochodem, dopisy, které přišly e-mailem, mohou sloužit jako důkaz u soudu. Pokud taková potřeba vůbec vznikne. Lídrem v této oblasti je Gmail. Je pro něj zostřena spousta služeb, které zlepšují jeho práci. I když samotný Gmail se neustále zlepšuje. Mezi konkurenty lze zaznamenat Yahoo a Outlook, což jsou také velmi dobré služby.

Náš blog

Ano! Life hacker je také velmi mocným nástrojem pro freelancera. Ostatně zde najdete spoustu rad ohledně motivace, hledání práce a zákazníků, komunikace se šéfy a dalších důležitých záležitostí. Vybíráme také ty nejlepší programy a služby, sami je zkoušíme a následně pro vás píšeme recenze na tyto služby. Obecně vám důrazně doporučuji přihlásit se k odběru.

Jste na volné noze? Jaké nástroje při své práci používáte? Doporučte dobré nástroje a služby v komentářích.