16 bezplatných služeb a aplikací pro začátečníky na volné noze

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Denis Yanov, freelancer a cestovatel, hovoří o užitečných a bezplatných službách, které pomohou s platbou za služby a fakturací, organizováním práce, ukládáním dat, propagací podnikání na sociálních sítích a mnoha dalšími.

Pokud s malým podnikáním na volné noze teprve začínáte, pak pro vás bude nejdůležitějším hlediskem rozpočet.

Na internetu je spousta bezplatných služeb a aplikací, které vám pomohou rozjet podnikání a pracovat chytře.

Celá řada služeb je navržena tak, aby zjednodušila každý aspekt vaší profesionální činnosti: od automatizace správy úkolů a sledování financí až po komunikaci s klienty a propagaci vašich služeb.

Tento článek obsahuje nejužitečnější, nejdůležitější a bezplatné aplikace a služby, které začátečník (a ne tak docela) na volné noze bude potřebovat.

Platba za služby a vyúčtování

Chcete-li obdržet platbu za své služby, musíte vystavit fakturu. K vystavení faktury je potřeba věnovat čas a zapisovat si, jaké hodiny na čem strávili a kolik peněz je za to potřeba zaplatit. Je žádoucí, aby takové účty byly co nejvíce informativní a transparentní. Nechcete, aby měl klient otázky nebo mu vstávaly vlasy na hlavě, když vidí, co a kolik musí zaplatit.

Pro automatizaci a zjednodušení procesu účtování bylo vynalezeno mnoho služeb, z nichž většina značně usnadňuje život, ale vyžaduje finanční investice. A protože jste začínající freelancer, který potřebuje začít někde s minimálním rozpočtem, doporučujeme dvě bezplatné služby.

1. Waveapps

Pohodlné, které vám pomůže vytvořit a odeslat profesionálně vypracované faktury několika kliknutími. Umožňuje vám sledovat stav vašich účtů a příchozí peníze, abyste věděli, kdy přijde další platba. Sleduje nejen váš zisk, ale také vaše výdaje ve formě pohodlných grafických reportů.

2. Faktura Zoho

Zoho se etablovala jako hlavní hráč na trhu produktivity s širokou škálou nástrojů pro CRM, projektové řízení a spolupráci. snadno se integruje se zbytkem produktů Zoho, ale funguje také skvěle jako samostatný produkt. Má bezplatný tarif pro jednoho uživatele s maximálně pěti zákazníky. Ideální pro začínajícího freelancera, který ještě nemá velkou klientskou základnu.

Řízení času, úkolů a projektů

Pokud máte mnoho klientů, pak počet projektů poroste. Jen těžko je budete zvládat. Na internetu jsou tuny užitečných nástrojů, které vám pomohou zvládnout obrovské množství projektů a úkolů. Ale stále jste začátečník na volné noze a nemůžete si dovolit drahá řešení.

3. Metrické

Jednoduchá docházková služba s přátelským rozhraním. je navržen tak, aby usnadnil správu vašich úkolů a projektů klientů. Přestože je služba poměrně jednoduchá, můžete v ní spravovat své úkoly a projekty, vytvářet klienty a přidělovat je jednomu nebo druhému projektu, nastavovat rozpočty pro projekt, dostávat podrobné zprávy o stráveném čase a také o vydělané peníze, které přinesl ten či onen jiný projekt. Kromě toho se služba integruje s oblíbenými systémy pro řízení projektů (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Jak asi tušíte, tato služba vznikla jako alternativní a bezplatná verze monstrózního Basecampu. umožňuje vytvářet nekonečné množství projektů, přidávat termíny a milníky při plnění úkolů, vytvářet šablony projektů a zvát klienty. Panel úkolů vám umožní získat přehled o všech projektech nebo si nastavit e-mailová upozornění, která vás upozorní, když se má uskutečnit další důležitý úkol.

5. Ásana

Pokročilejší řešení než Freedcamp. Navíc je zcela zdarma pro týmy do 15 lidí. Pro začínající freelancery to bude dar z nebes. Bezplatná verze vám poskytne všechny funkce. Hned po registraci můžete spravovat všechny své projekty a komunikovat s klienty pomocí přátelského rozhraní služby.

Datové úložiště

Nezávislí pracovníci jsou ze své podstaty mobilní. Mohou pracovat nejen ze svého domácího PC nebo notebooku. Proto je důležité vědět o službách, které umožňují ukládat data do vašeho cloudu.

6. Dropbox

- nejlepší služba pro ukládání a přenos dokumentů. Umožňuje vám zdarma uložit zhruba dva gigabajty souborů do cloudu. Ale můžete získat dalších 16 gigabajtů volného místa, pokud pozvete své přátele k registraci do služby. Dropbox udržuje všechna vaše zařízení synchronizovaná a umožňuje vám přistupovat k souborům z notebooku i smartphonu. Už si nemusíte posílat e-maily se soubory.

7. Evernote

Flexibilní platforma, která vám umožní udělat to tak jednoduché a funkční, jak chcete. je nejpohodlnější službou, pokud jde o zapamatování všeho důležitého, co by se vám mohlo v budoucnu hodit. Zanechávejte poznámky ve své desktopové nebo mobilní aplikaci, přesměrujte své e-maily nebo použijte speciální Web Clipper, který vám pomůže uložit webové stránky, snímky obrazovky a vše ostatní, co považujete při surfování na internetu za důležité.

Úprava dokumentů a obrázků

Pokud jste začínající copywriter nebo webdesigner, pak je pro vás velmi důležité mít dostupný nástroj pro úpravu textu nebo obrázků.

8. OpenOffice

Popis toho může být obsažen ve čtyřech slovech - bezplatný analog Microsoft Office. A to je pravda, protože velkorysí tvůrci si s jedinečností funkčnosti a výraznými rysy svých potomků nijak zvlášť hlavu nelámali. Vzali základní funkce Microsoft Office a zabalili je do bezplatného obalu.

9. Dokumenty Google

Google má také vlastní verzi bezplatných kancelářských nástrojů. Z hlediska funkčnosti nenajdete žádné přelomy ani inovace, protože se od stejného OpenOffice liší pouze tím, že první je v cloudu. Je ideální pro lidi, kteří milují všestrannost a dostupnost cloudových služeb. Dokumenty Google budou velmi užitečné, pokud pracujete v malém týmu, který dělí obrovské vzdálenosti, protože stejné dokumenty může upravovat několik lidí současně bez ohledu na to, kde se nacházejí.

10. Photoshop Express

S největší pravděpodobností ne všichni freelanceri mají přístup k profesionálním nástrojům pro zpracování grafiky, které mají spoustu výhod, ale je tu i jedna nevýhoda – cena. Všechny seriózní grafické editory stojí spoustu peněz. Tato skutečnost se pro začínajícího webdesignéra stává zničující. Ale Adobe, které je známé svými referenčními grafickými editory, se rozhodlo vydat bezplatnou a odlehčenou verzi Photoshopu. má pouze základní funkce a je nepravděpodobné, že vám umožní vytvářet mistrovská díla, ale pro jednoduché grafické projekty je tento nástroj skutečným nálezem.

CRM

Našli jste si klienta, pak dalšího a dalšího. Máte tedy slušnou zákaznickou základnu, se kterou si zároveň dopisujete. Abyste si byli vždy vědomi toho, v jaké fázi komunikace jste přestali a jaké slibné body lze prodiskutovat s minulými klienty, musíte mít speciální nástroj zvaný CRM.

11. Prozíravý

Většina CRM je buď těžkopádná, nebo příliš drahá pro individuální použití. Služba tyto nedostatky postrádá. Za prvé, je velmi flexibilní a integruje se s dalšími nástroji, jako jsou Evernote a Google. Za druhé, s bezplatnou verzí můžete mít přes 2 500 kontaktů. To vám bude na dlouhou dobu stačit.

12. CapsuleCRM

je velmi pěkné CRM, které poskytuje kompletní přehled o všech vašich kontaktech. Umožňuje vám také efektivně budovat proces komunikace se zákazníky vytvářením úkolů, oznámení a zpráv. Poměrně pohodlný systém, který vám umožní přizpůsobit práci jakéhokoli podnikání. Poskytuje bezplatný plán pro 250 kontaktů.

13. Pruh

Velmi užitečný nástroj, pokud nemůžete žít bez Gmailu. se integruje přímo do vašeho účtu Gmail, takže můžete sledovat své konverzace s více klienty, aniž byste museli přepínat platformy. V tuto chvíli je služba zcela zdarma pro individuální použití.

Propagace vašeho podnikání na sociálních sítích

Shánění klientů a práce na vaší image je také dost nákladná záležitost. Proto je velmi důležité využívat sociální sítě nejen k zábavě, ale také se prohlásit za profesionála, bez kterého se žádný projekt neobejde.

14. Hootsuite

je obrovská nástěnka, která shromažďuje údaje o aktivitě na všech vašich sociálních sítích. Naplánujte si umístění důležitých příspěvků, sledujte trendy a žhavá témata v uživatelsky přívětivém rozhraní. Označte potenciální zákazníky a začněte s nimi komunikovat. Bezplatná verze vám umožní propojit pět účtů na sociálních sítích.

15. Vyrovnávací paměť

Tuto službu lze nazvat odlehčenou verzí Hootsuite. Pokud jde o funkčnost, je mírně podobný druhému a má také plánovač automatického odesílání. integruje se do vašeho prohlížeče a stahuje zprávy spolu s oblíbeným obsahem z mnoha sociálních sítí. Pomocí této služby můžete vybrat vše, co je aktuálně v trendu, připravit své příspěvky na oblíbená témata a naplánovat jejich umístění. Bezplatná možnost vám umožňuje připojit jeden z vašich profilů pro každou sociální síť.

16. Tweetdeck

Je to výkonný nástroj, který vám umožní sledovat vaši aktivitu na Twitteru napříč více účty. Také vám dává možnost prohlížet si tweety všech lidí, které sledujete, ve snadno čitelných seznamech, filtrovat příspěvky, plánovat příspěvky a sledovat oblíbenost všech vašich profilů. Twitter nedávno koupil Tweetdeck a nyní jej můžete zdarma používat jako výkonný analytický nástroj.