Jak si vybrat online pokladníka do 54 FZ a nezlomit si mozek: 6 jednoduchých kroků

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Lifehacker a MTS připravily návod pro ty, kteří si zákon „O používání registračních pokladen“několikrát přečetli, ale stále nepochopili, co dál.

Které pokladny jsou vhodné pro požadavky 54-FZ

V současné době je v registru online pokladen více než 120 modelů, které splňují požadavky zákona. Spadají do tří kategorií.

Autonomní pokladny

Nejjednodušší varianta: staré dobré tlačítkové zařízení, ke kterému přibyl fiskální disk a modul pro internetovou komunikaci.

Cena: od 7 000 rublů.

Populární modely: Atol 90F, Atol 91F, Elfové-MF, Merkur-115F, Dreamkas-F.

Chytré terminály

Moderní pokladny, což jsou tablet s dotykovým displejem a vestavěnou tiskárnou pro tisk účtenek. Na takové pokladně si můžete nainstalovat software pro automatizaci řízení zásob.

Cena: od 11 900 rublů.

Populární modely: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Fiskální registrátor

V podstatě se jedná o účtenkovou tiskárnu, kterou lze propojit s počítačem, tabletem, ale i chytrým telefonem. Pohodlné, ale drahé: musíte si koupit rekordér i zařízení, ke kterému se dá připojit.

Cena: od 8 500 rublů.

Populární modely: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Co zvážit při výběru

Přístup „kupte si cokoliv, jen abyste byli levnější“zde nefunguje, protože online pokladny nejsou talismanem v případě šeků. Usnadňují práci pokladního a pomáhají vám vydělávat více. Existuje šest kritérií, na která je třeba dávat pozor.

1. Typ připojení k internetu

K odeslání všech údajů o zúčtování na prodejním místě Federální daňové službě potřebuje pokladna přístup do sítě. Pro každý typ komunikace existují vhodná řešení.

Kabelový internet

Skvělá volba pro stacionární obchodování. Tento typ připojení podporují autonomní pokladny, fiskální registrátory a některé chytré terminály – například MTS Kassa 7 ″ Black “.

Wi-Fi a mobilní internet

Vhodné pro mobilní i stacionární provoz. Chytré terminály jsou s těmito druhy komunikace přátelské a pro autonomní pokladny a fiskální registrátory je nutné dokoupit komunikační modul. Přeplácet za provoz a rychlost nemá smysl – aby pokladna fungovala, stačí tarif s 1 GB měsíčně a 256 Kbps.

Pokud je s internetem všechno úplně smutné, kupte si pokladnu, která umí pracovat offline. Údaje o nákupu jsou uloženy v paměti zařízení, pokladna je odešle Federální daňové službě, když se objeví spojení.

2. Počet produktů na prodejně

Souvislost s výběrem pokladny je zde jednoduchá. Ustanovení 4.7 54-FZ uvádí, že název prodávaného zboží musí být uveden na pokladním dokladu. Za nesprávné kontroly je pokuta pro úředníky od 1 500 do 3 000 rublů, pro právnickou osobu - od 5 000 do 10 000 rublů.

Na prodejně je až 50 produktů

Malý obchod bude mít dostatek možností autonomní pokladny. Ona sama netiskne název produktu, ale existuje životní hack: když zadáte zboží do pokladního seznamu, připojte jej k počítači a ke každé položce přidělte kód. Při prodeji pokladní zajede kód - magie, požadované jméno se objeví v šeku.

Federální daňová služba však připravuje pro podnikatele překvapení: plánuje se zavedení jednotné databáze, do které budou výrobci zadávat údaje o vyrobeném zboží - jakousi obdobu Jednotného státního automatizovaného informačního systému, ale ne pro alkohol. Obchodní organizace budou muset tyto údaje přidat do seznamu prodaného zboží a vyložit je ze společné databáze. Obchodování bude považováno za nezákonné bez připojení k základně.

Od roku 2019 podléhají povinnému označování oblečení, ložní prádlo, obuv, tabákové výrobky, parfémy a toaletní vody, pneumatiky a pneumatiky, fotoaparáty. Autonomní pokladny technicky nedokážou stahovat data podle takových pravidel, takže dříve nebo později je bude nutné změnit na chytré terminály nebo pokladny s fiskálním registrátorem.

V obchodě je více než 50 produktů

Čím větší sortiment, tím jednodušší by měla být přejímka, prodej a účtování. K tomu slouží chytré terminály a pokladny s fiskálním registrátorem. S autonomní pokladnou zabere obsluha více času a chyby pokladníka nejsou vyloučeny.

S chytrými terminály MTS můžete přidat produkty do seznamu automaticky nahráním dokumentu aplikace Excel se sortimentem. Můžete to udělat i ručně: naskenujete čárový kód, pokladna najde zboží v globálním adresáři veškerého zboží zadaného v systému MTS a přidá ho do seznamu. Při prodeji je pohodlné vyhledávat zboží naskenováním čárového kódu a nejoblíbenější položky by se měly zobrazovat na panelu pokladny.

3. Mobilní nebo stacionární pokladna?

Mobilní pokladna je na baterie, stacionární je napájena ze sítě. Pokud v obchodě dojde k výpadkům proudu, je lepší mobilní pokladna. Pokud se však světlo zhasíná jen zřídka a na krátkou dobu, poslouží i stacionární pokladny s vestavěnou baterií: například „MTS Cashier 5“bez problémů vydrží 24 hodin.

Mobilní pokladny se budou hodit kurýrům a obchodním cestujícím. Některé modely mohou přijímat bankovní karty, například MTS Cashier 5 a Litebox 5 s akvizičním terminálem.

Pokud prodáváte objemné položky, mobilní pokladna výrazně usnadní život pokladním a zákazníkům: nemůžete přetáhnout objemné zboží k pokladně, ale naskenovat čárový kód v obchodním patře.

4. Prostupnost prodejny

Dlouhé fronty pro majitele obchodu mohou být příjemným pohledem, ale obvykle to kupující odstraší. Obsluha u pokladny by měla trvat minimálně. Můžete urychlit hotovostní transakce a proces tisku účtenky.

Abyste do každého produktu nezajížděli ručně, potřebujete čtečku čárových kódů. Připojuje se přes USB nebo microUSB, takže se ujistěte, že má pokladna dostatek konektorů pro skener, váhu a bankovní terminál. Pokud se nechcete zmást v drátech, vybírejte modely s vestavěným skenerem: například „MTS Cashier 5“, LiteBox 5, LiteBox 8 nebo LiteBox X. Bankovní terminál lze připojit přes Wi-Fi, takže je pohodlnější to naservírovat kupujícímu k zadání PIN kódu …

Pokud jde o šeky, registrační pokladny se dělí do tří kategorií:

• s nízkou rychlostí tisku - až 90 mm za sekundu;
• při průměrné rychlosti - od 90 do 150 mm za sekundu;
• s vysokou rychlostí - od 150 mm za sekundu.

Rychlé pokladny jsou vhodné pro supermarkety, menší obchod si vystačí s levnější pokladnou s průměrnou rychlostí tisku.

5. Druh činnosti obchodu

Prodej nepotravinářského zboží

Můžete si vybrat jakoukoli pokladnu, která se vám líbí - zákon neklade žádné další požadavky.

Prodej zboží podléhajícího veterinární kontrole

Jedná se o maso a masné výrobky, ryby, mléčné výrobky. Zde potřebujeme pokladny, které podporují práci s FSIS „Mercury“. Skvělé je, když k pokladně můžete připojit skener: V informačním systému tak potvrdíte doručení zboží pouhým naskenováním čárového kódu.

Prodej alkoholu

Příjem a prodej alkoholických nápojů musí být evidován v Jednotném státním automatizovaném informačním systému. To znamená, že pokladna by měla disponovat univerzálním transportním modulem pro přenos informací, 2D skenerem spotřebních známek a programem pro účtování zboží, který je přátelský s EGAIS. Pro tyto požadavky jsou vhodné chytré terminály a pokladny s fiskálním registrátorem.

Inventarizační systém MTS automatizuje všechny procesy související s obchodem s alkoholem, snižuje riziko chyby pokladníka na nulu a šetří podnikatele před pokutami. Automaticky vytváří odpisové doklady a odesílá je do EGAIS, generuje deklarace lihu a omezuje prodej lihu po dnech a hodinách. K dispozici je dokonce nastavení, které ukazuje pokladníkovi datum narození, od kterého si zákazníci mohou zakoupit alkohol.

6. Počet vývodů

Chcete-li řídit řetězec obchodů, musíte zautomatizovat obchodní procesy a zavést jednotnou kontrolu zásob, aby se proces kontroly zjednodušil. K tomu propojte pokladny se systémem evidence zásob - tuto možnost mají chytré terminály a pokladny s fiskálním registrátorem. V systému můžete sledovat množství zboží v jednotlivých prodejnách, nakupovat, určovat nelikvidní aktiva a nejoblíbenější položky, kontrolovat práci pokladních a generovat účetní sestavy.

Systémy zásob mohou být krabicové a cloudové. Cloud je humánnější varianta: snáze se instaluje, konfiguruje a udržuje. S cloudovými řešeními od MTS může podnikatel sledovat tržby, průměrnou kontrolu a čas otevření nebo zavření obchodu i ze smartphonu.

Správná online pokladna a kompetentní systém zásob pomohou vašemu obchodu vydělat více.

UložitUložit

UložitUložit