Jak se zbavit "syndromu bílého králíka"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

„Ach, moje antény! Ach, moje tlapky! Jdu tak pozdě, jdu úplně pozdě!" - pamatuješ, odkud to přišlo? Bílý králík s hodinkami na řetízku, ve vtipném saku a s naprosto hysterickou intonací v hlase z "Alenky v říši divů" - tak si připadáte ve chvíli, kdy se opozdíte. A když se opozdíte častěji a všude – je to známka toho, že je potřeba něco změnit. Pokusme se v této věci dát několik jednoduchých doporučení.

1. Nastavte budík o 15 minut dříve a hodiny o 15 minut dopředu

Co když tedy počkáte na člověka, se kterým máte schůzku, pohovor nebo jednání. Život učí, že v tu nejméně vhodnou chvíli dojde k zácpě, nehodě, v domě se zasekne elektřina, zasekne se výtah, přestanou jezdit tramvaje, neprojede taxi a oblíbená motorka se zastaví (a v tento rozhodný den / okamžik / rok se toho stane mnohem víc) … Před obzvláště důležitými schůzkami a událostmi není špatné hodit půlhodinový náskok.

2. Vytvořte si připomenutí

Každý smartphone má vestavěné připomenutí, budíky a časovače. Použijte je: přestaňte hledat nějaký abstraktní ideální software, s jehož pomocí si - stisknutím jediného tlačítka - můžete rázem vše zapamatovat a ovládat. Designéři vašeho telefonu už ho udělali dostatečně chytrý, aby vám pomohl správně naplánovat svůj den. Proč stále hledáš nějaký složitý způsob, jak na nic nezapomenout?

3. Seznamy úkolů, "rajčata" a poznámkový blok

Již dříve jsem se dotkl důvodů, proč papírový zápisník snadno dělá všechny mobilní plánovače a softwarové vychytávky pro práci s úkoly. Pokud jste neústupně proti zbytečnému papíru ve vaší domácnosti, najděte si softwarový ekvivalent. Desktopová verze není vhodná - zkuste mobilní. Nic z toho nefunguje – nainstalujte si aplikaci s 25minutovým časovým intervalem kontroly (nebo použijte svůj běžný časovač pro iPhone / Android, bude to fungovat také). Jen nehledejte výmluvy, proč jste půl dne hloupí před zapnutou obrazovkou - a neumíte dělat 2 jednoduché úkoly v žádném případě. Nízká motivace, prokrastinace a nemilovaná práce – to je celé vysvětlení. Vůbec nejde o to, že „tato aplikace je pro mě nepohodlná, nemám ji rád, ale omlouvám se, že platím 2 dolary“.

4. Požádejte lidi, aby se častěji připomínali

Vím, co je to blokáda v práci. Ještě před vstupem do branže, kde 90 % všech úkolů, případů i samotné práce existuje výhradně ve formě čísel, písmen, tabulek a obrázků na obrazovce. Často zablokování nevyprovokujete vy, ale zbytek lidí kolem vás. Připomeňte se těm, kteří se „zamotali a zapomněli“. Požádejte je, aby se také připomněli, pokud od vás potřebují něco konstruktivního a efektivního. Ne příliš rušivé, ne více než 1krát denně - ale připomeňte mi to, pokud jde o důležité úkoly. Lidé mají tendenci zapomínat, dávat góly a obecně chodit pozdě: svět není ideální a není vaším úkolem ho předělávat. Je skvělé, když najdete lidi, kteří dodržují termíny, závazky a slovo. Ale nebude tomu tak vždy. Proto je připomenutí (ve formě časovače, hovoru, dopisu nebo jen zprávy na Skype) normální.

5. Udělejte 1 úkol za 1 hodinu

Multitasking není prázdná fráze nebo módní slovo. Dávno pryč jsou doby, kdy člověk přišel do práce, sedl si ke stolu, otevřel formulář, natáhl návleky - a za 1 den vytřídil 1 hromádku papírů a zabýval se 1 tématem. Nikdo tak dlouho nefunguje. Hovory, schůzky, smsky, spousta textů, několik projektů, tři různá vydání a tři šéfredaktorky a jeden vy - to je normální (kontrolováno na sobě:)). Pokud se ale nechcete splést nebo zbláznit, dokončete 1 úkol od začátku do konce za 1 hodinu. Odevzdejte 1 text. Přeložte 1 článek. Napište 1 pracovní plán. Zavolejte lidem na 1 pohovor. Pokud pracujete 5-6-8-10 hodin denně, dělejte 5 věcí lépe, bez ohledu na termín, ale kvalitně, než 10-20 - ale ne do konce. Každý den by mělo mít minimálně 3-5 splněných 100% úkolů. Nechte je malé. Ať jsou střední. Musí být ale 100% splněny.

A to hlavní: Bílý králík byl neustále nervózní a nervózní. Neprobuď paniku. Každý, kdo hodně panikaří a hodně mluví o tom, kolik toho dnes musí udělat, ve skutečnosti jen výtečně prokrastinuje a nic jiného.