Pracoviště: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Vladimír je pravidelným účastníkem našeho blogu. Podělil se s vámi o tajemství běhu a dokonce jednou byl na Workplaces. Ale jak čas plyne, preference a pracovní systémy se mění. Nyní má Vladimír pod velením třikrát více lidí, má jiný OS, jiné priority.

co děláš ve své práci?

Stejně jako před dvěma lety vedu PR agenturu Newsfront. Za tu dobu se toho hodně změnilo – změnili jsme název i kancelář, počet lidí v agentuře se rozrostl ze 7 na 25, změnily se odpovědnosti. Kromě samotné PR agentury dohlížím na směřování marketingových služeb našeho holdingu, který zahrnuje několik dalších agentur marketingových služeb (QUBE, Kids Market Consulting). Nezabývám se v nich operativním řízením, ale pomáhám s propagací, koordinací společných projektů a interními vzdělávacími programy pro personál. Můj koníček - běh a triatlon - přerostl v několik dalších projektů: služba běžeckých exkurzí v Kyjevě pro cizince Kyiv Running Tours a organizace víkendových sportovních kempů pro amatérské sportovce TRIATMAN sports camps.

Jak vypadá vaše pracoviště?

Své pracoviště postupně přivádím k naprostému minimalismu. Jsem zastáncem askeze v práci a věřím, že na stole by mělo být hodně místa pro práci se sešity / texty / tisky a zároveň by tam nemělo být nic, co by mohlo odvádět pozornost od práce. K práci mi naprosto stačí pár sešitů, tužky a notebook. Jednou za pár dní udělám velký úklid stolu: vyhodím všechny nepotřebné věci, rozdám nepotřebné věci a uskladním/digitalizuji věci, které se mohou někdy hodit.

Svůj pracovní den často začínám v nějaké kavárně s internetem: plánuji den, hrabu poštu, píšu „ranní stránky“(technika volného psaní, kterou popisuje Julia Cameron ve své knize „The Artist's Way“).

Stává se, že kvůli práci na velkých úkolech, které vyžadují koncentraci, odejdu z kanceláře do kavárny / parku. Pracujeme ve velkém open space, a přestože existují obecná pravidla chování v kanceláři (zkrátka se chováme jako v knihovně), přesto se občas potřebujeme omezit z vyrušování.

Jaký druh hardwaru používáte?

Před rokem jsem přešel na MacBook Air 13″ a jsem naprosto šťastný. Jedinou nevýhodou je, že se občas disk zanese a musíte ho vyčistit, ale jinak - s výdrží baterie, hmotností a pohodlím jsem naprosto spokojen.

Telefon - iPhone 4, myš - Apple MagicMouse. Telefon používám hodně a často: jak jako fotoaparát (hodně natáčím), tak jako čtečku (hlavně přes aplikace Kindle a Flipboard) a jako prohlížeč / e-mailový klient.

Domácí iMac 20″ se konečně proměnil v kino pro dítě a slouží mi jako wifi router. První generaci iPadu ovládal i 5letý syn, ale občas si ho beru na čtení knih přes stejný Kindle / Flipboard nebo surfování na webu. Na cesty, pokud jsou plány do práce, beru pouze Air.

Jaký software používáte?

Stejně jako na desktopu se v notebooku snažím programy neprodukovat a miluji minimalismus. Většinu textů (včetně tohoto) píšu v textovém editoru OmmWriter, kde je pouze pole pro zadávání textu a nejsou zde žádné panely nástrojů. Prohlížeč – standardní Safari, poštovní klient – standardní Mail. Pro práci s dokumenty používám MS Office - zbytek týmu pracuje na Windows. Pro prezentace, které si připravuji pro vlastní projevy, stále častěji používám Keynote. Dobrým pomocníkem při práci na velkých a složitých úkolech je program SelfControl, který blokuje přístup na určité stránky. Obvykle si jednou až dvakrát denně zablokuji přístup na Facebook (LH: přečtěte si náš materiál o škodlivosti sociálních sítí a jak s ní žít), abych definitivně vyloučil možnost prokrastinace.

Nakonec často otevírám MindManager – veškerou práci na novém úkolu/projektu začínám načrtnutím nápadů a myšlenek ve formátu myšlenkové mapy, odkud exportuji do Wordu/Powerpointu, nebo to nechám jako obrázek.

Správce úloh - Wunderlist. Bojuji s ním - někdy to vzdám, ale pak se vrátí. Co Mail ve srovnání s MS Outlookem postrádá, je integrace pošty a úkolů, zejména - automatický převod poštovních zpráv na úkoly. Nutnost přejít z pošty do Wunderlistu pro vytvoření úkolu je otravná, ale zatím jsem nenašel lepší možnost. Na druhou stranu je Wunderlist dostupný i pro iPhone se synchronizací úkolů – je vhodné si nastavit připomenutí během schůzek, dlouhých běhů nebo v dopravní zácpě.

Způsob práce s poštou se od přechodu na Mac hodně změnil. Pokud jsem dříve v Outlooku měl vše velmi přehledně strukturované: pravidla pro ukládání, rozdělování složek podle klientů/projektů, „čistou“schránku atd., nyní nic nerozkládám – vyhledávání v obsahu schránky funguje tak rychle. V určité chvíli jsem se rozhodl, že je pro mě rychlejší hledat, než ztrácet čas zaměřováním se na nulovou schránku.

Přestože má agentura dlouhou tradici interní komunikace přes Skype, zhruba před rokem jsem se rozhodl s messengerem rozloučit (samozřejmě poté, co jsem o tom řekl svým kolegům). Kvalita komunikace neutrpěla, ale ukázalo se, že „odsekl“další zdroj přerušení. Během roku jsem se dvakrát nebo třikrát přihlásil na Skype – a ukázalo se, že bez toho je život.

Pro kontrolu pošty se snažím vyčlenit si 3-4 intervaly denně po 30-40 minutách a poté přepnout do režimu „offline“. Dlouho jsem odstranil programový panel (dock) z plochy, aby upozornění na nová písmena neodváděla pozornost od aktuálního úkolu. Ne vždy je možné udržet takový rytmus, ale velmi se snažím trávit čas „ne na poště“, ale plněním úkolů, které jsou pro mě v tuto chvíli prioritou.

Je ve vaší práci místo pro papír?

Jestliže jsem před rokem měl několik sešitů, teď se to všechno scvrklo na jednu krtčí kůži v pevné vazbě. Principy plánování zůstávají stejné, ale nyní mám všechny své poznámky v jednom sešitu. Možná je to jen lenost - poté, co blok v Manekibook skončil, se ruce nedostanou ke koupi nového. Hodně píšu: dělám si poznámky na všech schůzkách s klienty, zaznamenávám si vlastní myšlenky, dělám si poznámky, když se připravuji na schůzky se zaměstnanci.

Existuje konfigurace snů?

Myslím, že z výše uvedeného už vyplynulo, že ke štěstí potřebuji trochu. Pravděpodobně trochu více paměti a plné pokrytí Kyjeva bezdrátovým přístupem:)