20 slovních tajemství, která vám usnadní práci

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Vybrali jsme 20 tipů, které vám pomohou zjednodušit práci s aplikací Microsoft Word. Pokud tento program často používáte v práci, pak je tento materiál vytvořen právě pro vás!

Microsoft Word je nejdůležitější a nezbytný nástroj pro jakoukoli kancelářskou práci. A množství funkcí, které má, šokuje každého člověka. Vybrali jsme 20 tipů, které vám pomohou zjednodušit práci s Wordem a zautomatizovat některé vaše práce. můžete si prohlédnout podobný materiál pro Excel.

Vložte datum a čas

Datum můžete rychle vložit pomocí kombinace kláves Shift + Alt + D. Datum bude vloženo ve formátu DD. MM. RR. Stejnou operaci lze provést v průběhu času pomocí kombinace Shift + Alt + T.

Rychlá změna případu

Pokud ještě neznáte metodu psaní naslepo, pak si s vámi může CAPS LOCK zahrát krutý vtip. Tím, že jej náhodou zapnete a nebudete se dívat na obrazovku, můžete napsat horu textu, který se bude muset kvůli jednomu stisknutému tlačítku smazat a znovu přepsat. Ale výběrem požadovaného textu a stisknutím Shift + F3 změníte velikost písmen z velkých na malá.

Zrychlení kurzoru

Obvykle, pokud pohybujete kurzorem pomocí šipek, pohybuje se vždy o jedno písmeno. Pro zrychlení jeho pohybu podržte klávesu Ctrl spolu se šipkou.

Zvýrazněte fragmenty textu umístěné na různých místech

Velmi užitečná funkce, která vám umožní zvýraznit nekonzistentní části textu. Podržte Ctrl a vyberte části textu, které chcete.

Schránka

Pokud používáte kopírování a vkládání (a pravděpodobně to děláte), pak s největší pravděpodobností víte o vylepšené schránce ve Wordu. Pokud ne, vyvolá se kliknutím na stejnojmenné tlačítko a zobrazí vše, co jste během práce zkopírovali do schránky.

Rychlé snímky obrazovky

Pokud děláte manuál, recenzi na službu nebo jen potřebujete vložit screenshot do Wordu, lze to udělat velmi jednoduše pomocí příslušného nástroje. Klikněte na tlačítko "Snímek" a Word zobrazí všechna aktivní okna. Kliknutím na kterýkoli z nich získáte snímek obrazovky tohoto okna.

Dělení slov

Povolení dělení slov může zlepšit čitelnost vašeho textu a také vám ušetří dlouhé mezery mezi slovy. Můžete si je zařídit sami nebo to svěřit počítači. Tlačítko se nachází v nabídce "Rozvržení stránky" - "Dělení slov".

Vodoznak

Pro větší ochranu můžete do dokumentu přidat vodoznak. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky "Design" a vyberte položku "Podložení". Ve Wordu jsou čtyři standardní šablony a můžete si vytvořit i vlastní.

Opakujte předchozí příkaz

Velmi užitečná funkce, která umožňuje duplikovat poslední příkaz. Pokud stisknete F4, Word zopakuje poslední příkaz, který jste provedli. Může to být zadávání textu, postupné mazání několika řádků, použití stylů pro různé části textu a mnoho dalšího.

Stresování

Stresování ve Wordu je stejně snadné jako loupání hrušek. Chcete-li to provést, umístěte kurzor za písmeno, které má být zdůrazněno, a podržte kombinaci kláves Alt + 769. Důležité: čísla musí být stisknuta na numerické klávesnici vpravo.

Přizpůsobení pásu karet

Horní stuhu s knoflíky lze velmi flexibilně přizpůsobit. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky "Soubor" - "Možnosti" - "Přizpůsobit pás karet". Zde můžete přidat funkce, které zde dříve nebyly, a odstranit ty, které nejsou potřeba. Kromě toho můžete mazat nebo vytvářet vlastní karty s funkcemi.

Rychlý výběr velkého kusu textu

Chcete-li rychle vybrat velký kus textu, umístěte kurzor na jeho začátek a klikněte myší, přičemž na konci fragmentu podržte klávesu Shift. Šetří čas a nervy v situacích, kdy musíte vybrat několik listů najednou.

Rychle se pohybujte v dokumentu

Existuje několik kombinací, které výrazně urychlují navigaci v dokumentu:

1. Ctrl + Alt + Page Down - další stránka;
2. Ctrl + Alt + Page Up - předchozí stránka;
3. Ctrl + Home - přesun na začátek dokumentu;
4. Ctrl + End - hádejte sami.:)

Vložte novou stránku

Jak já se nenávidím, že jsem tuhle kombinaci předtím neznal. Ctrl + Enter umožňuje okamžitě vytvořit nový list, místo toho, abyste drželi Enter jednou rukou při vaření čaje druhou.

Změna výchozí složky pro ukládání

Ve výchozím nastavení Word ukládá všechny soubory do složky Dokumenty. Chcete-li to změnit, přejděte do nabídky "Soubor" - "Možnosti" - "Uložit". V řádku "Výchozí umístění místního souboru" vyberte složku, kterou potřebujete. Ve stejné nabídce můžete nakonfigurovat výchozí formát dokumentu, automatické ukládání a mnoho dalšího.

Původní formátování

Chcete-li vrátit text do původního formátování, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + mezerník.

Word jako správce úloh

Pokud jste velkým fanouškem Microsoftu a Wordu konkrétně, můžete jej použít i jako správce úloh. Nejprve se však musíte trochu snažit. Klikněte pravým tlačítkem na pásek funkcí v horní části a vyberte Přizpůsobit pás karet. V pravém sloupci povolte jedinou zakázanou kartu „Vývojář“.

Přejděte na kartu „Vývojář“, která se zobrazí, a najděte prvek „Zaškrtávací políčko“, který je označen zaškrtnutím (proč ne). Nyní můžete kliknutím na zaškrtávací políčko vytvořit seznamy úkolů a označit je jako dokončené.

Vertikální výběr textu

Pokud si seznam omylem pokazíte, můžete text vybrat svisle. Chcete-li to provést, podržte Alt a pomocí kurzoru myši vyberte.

Dokument chránící heslem

Nemá cenu ani zmiňovat, proč je to nutné. V našem věku, kdy se informace staly hlavní zbraní, není nikdy na škodu mít dodatečnou ochranu. Chcete-li chránit dokument heslem, přejděte na kartu "Soubor" a vyberte možnost "Chránit dokument". Nyní si klidně vytvořte heslo, ale pamatujte, že pokud ho zapomenete, nebudete ho moci obnovit.

Nejrychlejší způsob, jak otevřít Word

Zaokrouhlení našeho seznamu je neuvěřitelný hackerský trik. Pokud jste dříve za účelem otevření aplikace Word vytvořili nový dokument nebo jej hledali v nabídce Start, nyní je to minulost. Stiskněte kombinaci kláves Windows + R a do zobrazeného okna zadejte winword. Pokud nepoužíváte příkazový řádek pro jiné příkazy, tak při příštím stisku Windows + R se automaticky načte příkaz pro spuštění Wordu a stačí stisknout Enter.