2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
Náš čtenář Oleg Bondarenko sdílí svůj osvědčený GTD systém pro organizování záležitostí a celého života. Není žádným tajemstvím, že o GTD a podobných mechanikách víme téměř vše, ale málokdy je dokážeme dlouhodobě používat. Jsme si jisti, že úspěšný příběh v této oblasti vás bude zajímat.
Následuje shrnutí osobní implementace GTD v léty prověřené podobě. Třeba to někomu pomůže.
Příchozí úkoly, nápady, myšlenky rozděluji takto:
- Co se dá hned strčit jinému interpretovi, to hned šupnu. Přidávám připomenutí úkolu „Kontrola provedení“.
- Co lze udělat právě teď za 5-15 minut. Sednu si a udělám to.
- Což zabere více času nebo to teď nelze udělat. Patří sem i připomínkové úkoly typu "Kontrola stavu projektu XXX". Okamžitě to zapíchnu do seznamu úkolů v telefonu nebo Google Tasks - vše je synchronizováno.
- Co je zajímavé a může být slibné. Hodím to do hromady Evernote. Zhruba jednou týdně to recenzuji, třídím podle sešitů. Něco přeroste v úkoly.
Více podrobností ve 3. bodě.
Pro úspěšné vedení seznamu úkolů je nutná přísná formalizace, která minimalizuje náklady na správu a získávání dat. Toho je dosaženo následujícím způsobem.
Každý úkol má strukturovaný název jako: Projekt | Objekt | Akce
Projekt - jedná se o velké seskupení úkolů, zkrácený kód jako DŮM, KANCELÁŘ, KLIENT1, … Pro každý Projekt by mělo být v průměru 1-10 úkolů. Pokud je pro projekt trvale více úkolů, přiděluji část dalšímu projektu. Seskupení úkolů je tedy vždy jednoúrovňové. Jak ukázala praxe, názornější seskupování úkolů formou víceúrovňového stromu je vlastně zbytečně časově náročné a snižuje motivaci k efektivnímu využívání systému.
Vyhledávání úkolů v rámci projektu se provádí pomocí základních funkcí: vyhledávání nebo řazení je můj oblíbený způsob.
Objekt - jedná se o předmět nebo osobu, na které musíte provést akci. Všechno je zde jednoduché.
Akce - elementární akce, která musí být provedena nad objektem.
Další prvořadý bod: každý úkol obsahuje datum splatnosti … Pokud si nejste jisti termínem dokončení úkolu, nastavte aktuální. Pokud nastavíte aktuální datum a nebudete dělat nic jiného, zítra bude úkol na seznamu po splatnosti a budete se o něm muset rozhodnout. Například odstranit ze života poznámky.
Někdy se u určitého projektu objeví seznam úkolů, jejichž načasování a pořadí provádění nejsou v tuto chvíli jasné. V tomto případě hledám obecný úkol formuláře: Projektové úkoly. V komentářích uvádím seznam úkolů. Postupem času se situace vyjasňuje, něco se maže, něco se plní, něco přerůstá v samostatný úkol. Každopádně i z takového skupinového vstupu určím datum - kdy je potřeba se na něj odvolat a provést audit.
A poslední věc. V mé praxi přibližně 50 % úkolů není provedeno (nebo nelze provést) ve zvolené datum. Na mně mnoho nezávisí. Úkoly typu "Kontrola stavu projektu" jsou obecně zdlouhavé a vyžadují pravidelnou pozornost. Něco se upřesňuje a doplňuje. Takové úkoly jsou neustále odkládány na pozdější data. To je normální (mimochodem, to je obrovské plus elektronických organizérů). Manuální práce s odkládáním termínů je užitečná i v tom smyslu, že někdy vede k důležitým myšlenkám.
Doporučuje:
Osobní zkušenost: jak jsem si otevřel firmu před 20 lety
Začít podnikat v tomto věku je odvážné a riskantní rozhodnutí. Ale dva úspěšné příběhy mladých ruských podnikatelů dokazují, že neexistuje nemožné
Před 35 lety spisovatel sci-fi Isaac Asimov předpověděl, co se stane v roce 2019
Dokonce i v období před perestrojkou byl slavný spisovatel sci-fi požádán, aby napsal předpovědní článek pro budoucnost. Okamžik pravdy nadešel a nyní můžeme ocenit, jak byl spisovatel bystrý
16 způsobů, jak si zpříjemnit lety na dlouhé vzdálenosti
Mnoho lidí rádo cestuje, ale málokdo má rád dálkové lety. Pojďme se podělit o některé triky, díky kterým bude dlouhý let jednodušší a neviditelnější
3 tajemství efektivní praxe
Neustálé cvičení je spolehlivý způsob, jak zvládnout jakoukoli dovednost. Chcete, aby hodiny strávené na něm byly co nejefektivnější? Dodržujte tato pravidla
RECENZE: „Upgradujte sami sebe. Vědecky ověřený systém osvojování a udržování dobrých návyků "
Průvodce krok za krokem, jak změnit své návyky, podložený léty výzkumu Každý z nás má věci, které by chtěl ve svém životě změnit. Jezte správně, přestaňte kouřit, naučte se zacházet s penězi, choďte dříve spát a vstávejte dříve, navažte vážný vztah nebo zvyšte svůj příjem.