Jak může freelancer vyřešit otázku rozumné rovnováhy mezi životem a prací?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Jak si pozorní čtenáři Lifehackeru možná pamatují, pracoval jsem v redakci velkého ukrajinského projektu věnovaného internetovému podnikání a 80 % mých pracovních úkolů bylo spojeno s jedním týmem. V létě 2012 jsem kvůli zdravotním problémům projekt opustil a od listopadu jsem zůstal pouze na volné noze jako nástroj k výdělku. A pak jsem si uvědomil, že problém prokrastinace v pracovní době a posunu termínů je opravdu jedno z hlavních „zl“v mé práci. Sestavení optimálního schématu pro překonání problémů s „ztraceným časem“mi trvalo asi měsíc. Rád bych se s vámi podělil o způsoby, které jsem našel, jak se vypořádat s „kreativní krizí“a přepracovaností.

1. Začněte s papírovým plánováním … Opravdu jsem chtěl zvládnout techniky bezpapírového plánování, dělat si všechny poznámky v aplikacích a programech, … ale nic z toho nebylo. Pokud již delší dobu používáte jednotný systém „vybroušený“pro týmovou práci a poté začnete pracovat na sobě, pak prvním impulsem je chytit se všech dostupných nástrojů a systémů a neřešit, kolik projektů máte a jaké úkoly v nich jsou.bude třeba sledovat. Abyste se nezmátli, vezměte si prázdný list A4, zapište si na něj všechny své stávající zákazníky / projekty, se kterými spolupracujete. Poté si u každého projektu zapište rozsah úkolů za měsíc a předpokládaný čas / příjem na každý úkol / projekt. Jakmile budete mít před očima jasnou strukturu vztahů, bude možné tuto strukturu „přenést“do formátu elektronických systémů, „připomínek“a online plánovacích nástrojů (i když já osobně jsem si koupil papírový diář na rok 2013 každopádně, protože primární plány a denní úkoly se mi snadněji zapisují na papír).
2. Rozdělte si celý pracovní den na 25-30 minutové části … O plánování „rajče“vám už nebudu vyprávět („Lifehacker“o tom již napsal poměrně hodně). Technika rozdělení celého pracovního dne na 2 velké a 3 malé úkoly, z nichž každý má přiděleny minimálně 2 segmenty po půl hodině s přestávkami, opravdu funguje. Navíc jsem si pro zajímavost jednoduše nastavil stopky a při práci na úkolech po celý den si pokaždé poznamenal, kolik času uplynulo, než jsem pocítil trochu únavy a spontánní touhu podívat se na poštu. nebo se podívejte na Twitter. Hádejte, jak dlouho to trvalo od okamžiku, kdy jste začali pracovat na úkolu, než jste chtěli „přepnout“? Správně: 32 až 39 minut. Udělejte si vlastní závěry.
3. Izolujte se od poslů na první 4 hodiny práce … První týden v tomto režimu končí – a já jsem s výsledkem více než spokojený. Úkoly naplánované na daný den se řeší v prvních 2 hodinách, poté následují drobné dílčí úkoly a řešení aktuálních problémů. A nikdo vás nerozptyluje ranním „náhlým nápadem“nebo „naléhavou záležitostí“(která bude v 80 % případů zcela neurgentní).
4. Najděte 1 nejlepší mobilní aplikaci pro sledování času … Abyste viděli, kde přesně ztrácíte čas a jaké náklady lze snížit. Zkoušel jsem používat podobné „desktopové“časovače a pluginy do prohlížeče, ale mobilní měřič času se ukázal jako nejpohodlnější: lze s ním přidat i každodenní domácí úkoly do seznamu sledovaných úkolů, abyste si všimli, kde přesně jste plýtvání časem. Nebudu doporučovat konkrétní tracker: v obchodech s mobilními aplikacemi jich je spousta a každý je pro specifické účely. V současné době používám.
5. Používejte CRM pro kontakty a nabídky … Dříve si s tím pošta poradila, ale teď vidím, že hledání mezi horou dopisů mi nestačí. V rámci jednoho z projektů, který aktuálně konzultuji, se předpokládá rozsáhlá práce s klientskou základnou. Uchovávání všech dopisů v doručené poště, vyjednávání v hlavě a transakce v poznámkových blokech a korespondenci není nejlepší způsob, jak kontrolovat finanční výkonnost samotného projektu a vaši osobní efektivitu v tomto projektu. Nyní testuji možnosti řešení zmíněných problémů.
6. Nastavte si budíky, časovače a připomenutí pro více než jen pracovní úkoly … I v období redakční práce jsem měl problém „ponoření“: to je, když jste tak zapálení pro dokončení úkolu nebo řešení problému, že se 3-4 hodiny nezvednete ze židle a zapomenete se najíst, pohyb nebo alespoň 10 minut na odpočinek očí a zad… Výsledek? Fyzická nečinnost a s tím spojené extrémně špatné následky pro vaše záda, oči, ruce, srdce, tlak, žaludek. Mimochodem, některé z těchto smutných následků jsem na sobě loni pocítil. Nyní, abych se z této situace dostal, nastavil jsem časovače s připomínkami jako „udělejte 10 dřepů“, „jděte se na 1 hodinu projít“, „pohybujte se alespoň 15 minut“. Zní to frivolně, ale pomáhá to nejen zařídit malé přestávky mezi úkoly (pamatujete, že rada byla nad 25–30 minut?), Ale také neustále měnit typy činností, aniž byste se vrhali do práce jako propast.
7. Vytvořte stolní / nástěnný kalendář s poli pro záznamy … Pamatujete si Bruce Almighty? Když si přál zapsat všechna přání pozemšťanů na samolepky, byl celý jeho dům i on sám polepen samolepkami. Obvykle si musíte udělat 1-2 důležité poznámky na každý den, k tomu si vezmete nějaký papír / nálepku / otevřete službu poznámek / aplikací pro poznámky / kalendář … pak se to všechno smíchá na hromadu, něco je ztraceno, někde jste zapomněli dát upomínku. Kalendář visící nad vaším stolem / na stěně vaší kanceláře nebo pokoje (jako v mém případě) je skvělým řešením, jak si zapsat důležité úkoly přesně na den, kdy mají být splněny. I když vznikly spontánně v korespondenci nebo při telefonickém rozhovoru.
8. Vzdát se multitaskingu … Multitasking je nejsmrtelnější a nejškodlivější mýtus, který mě osobně stál spoustu energie a vedl k neustálému stresu, dokonce jsem začal hůř spát, protože mě celou dobu brzdily myšlenky, jak vyřešit „tento problém webu“nebo jak nejlépe napsat "toto je text." Dělejte úkoly postupně, nenechávejte otevřená 4 okna najednou s texty a úkoly, na kterých pracujete současně. Dělejte méně, ale lépe a efektivněji. Dříve jsem se kromě hlavního zaměstnání věnoval mnoha dalším vedlejším projektům, snažil se stihnout více v co nejkratším čase, „rozptýlil“délku svého pracovního dne na 10 hodin (od roku 2009 pracuji na dálku, což mi umožnilo věnovat se mnoha projektům najednou a zároveň pracovat efektivně a ve svůj prospěch – jak se mi zdálo). Nyní plním úkoly sekvenčně, můj pracovní den nepřesahuje 5 hodin a omezil jsem počet projektů ve prospěch volného času vyhrazeného na odpočinek (ale o tom níže).
9. Spolupracujte se zákazníky / společnostmi za podmínek, které jsou pro vás přijatelné … „Šéf má vždycky pravdu“+ „Klient má vždy pravdu“– tento vzorec vymysleli mazaní firemní „strýčkové a tetičky“, aby ze svých zaměstnanců vymáčkli maximum. Později, z nějakého důvodu, se zástupci malých podniků naučili stejný vzorec - a nyní jsme všichni připraveni pracovat "tvrději, výše, rychleji", souhlasit s nedodržením termínů, nevyplacenými platy, nízkými cenami, nedostatkem pevného zálohy a životem jako takový. Šest let se tak či onak živím jako OSVČ, což mě naučilo (za cenu vlastního pokusu a omylu) řadě povinných pravidel. Mezi nimi: snažte se nespolupracovat s burzami na volné noze; vždy naslouchejte doporučením předchozích partnerů / klientů a pověsti společnosti na trhu (ústní sdělení v 90 % případů nelže). Vždy mějte jasno o svých finančních očekáváních, pracovní době, mzdových plánech a o tom, jak organizujete svůj pracovní vztah (zejména pokud pracujete na mnoha různých projektech). A „nenakupovat“na bonusech (platí nejen pro freelancery, ale i pro „dodavatele“): nedostatek spánku, fyzická nečinnost a latentní stres nestojí žádné peníze (filozofii „Žij rychle, zemři mladý“jsem tak nějak přestal mít rád podle mého vlastního příkladu).
10. Odměňte se za to, co jste udělali … Připravte se na pracovní den tím, že bude menší než firemní 8/5. Během pracovní doby pracujte a nepředstírejte, že jste obchod. A ve volném čase z práce se odměňte za vytrvalost a soustředění: projděte se, zůstaňte v tichu nebo poslouchejte svou oblíbenou hudbu, čtěte beletrii a knihy o podnikání, zapojte se do sebevzdělávání, poslouchejte zajímavé a poučné podcasty, jděte dovnitř na sport, naučte se vařit (chodím už dlouho, ale dříve nebyl v zásadě čas), dopřejte si něco dobrého z materiálního či duchovního, co si dlouho odpíráte. Nakonec spánek: spánek je odměnou vašeho těla za to, že vám pomáhá pracovat.

Já sám jsem teprve na začátku cesty ke změnám ohledně mé motivace a mého zdraví. Pevně doufám, že mé malé tipy pro vás budou užitečnou připomínkou. A pokud najednou stále pochybujete o nutnosti změny a reorganizace své práce (opět to platí nejen pro freelancery), tak tady to je.