Jak dlouho musíte během dne pracovat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Efektivita osmihodinového dne byla dlouho zpochybňována. Chcete-li zvýšit produktivitu, musíte dodržovat optimální rovnováhu času stráveného prací a odpočinkem. Článek obsahuje pravidla, která vám pomohou zorganizovat si pracovní den co nejefektivněji.

Osmihodinový pracovní den byl zaveden během průmyslové revoluce, aby se snížil počet pracovních hodin pracovníků v lidských továrnách. Svého času byla tato inovace skutečným průlomem. Ale v současnosti je takový přístup k organizaci pracovní doby beznadějně zastaralý.

Nyní se od nás stále očekává, že budeme pracovat osm hodin v kuse s malým nebo žádným odpočinkem. Mnoho lidí pracuje i během polední přestávky!

Takový rozvrh nám nepomáhá být produktivnější. Spíše opak je pravdou.

Nejlepší způsob, jak si zorganizovat čas

Pomocí speciálního počítačového programu provedla IT společnost Draugiem Group studii produktivity zaměstnanců. Tento program měřil, kolik času pracovníci tráví různými úkoly, a hodnotil jejich celkový výkon.

Výzkum ukázal úžasné výsledky. Ukázalo se, že délka pracovního dne ovlivňuje produktivitu jen v malé míře. To, jak si pracovníci organizují svůj den, je opravdu důležité. Zejména zaměstnanci, kteří si pravidelně dělali krátké přestávky, vykazovali vyšší úroveň produktivity než zaměstnanci, kteří pracovali dlouhou dobu.

Studie zjistila ideální poměr 52 minut práce následovaných 17 minutami odpočinku. Pracovníci dodržující tento režim vykazovali pozoruhodnou koncentraci na úkoly, které vykonávali. Téměř celou hodinu byli 100% zapojeni do práce, kterou potřebovali udělat.

Tito pracovníci nechodili na sociální sítě „jen na pár sekund“a nereagovali na soukromé zprávy. Když se cítili unavení (asi po hodině), dělali si krátké přestávky, během kterých se snažili úplně abstrahovat od práce. To jim pomohlo chopit se dalších úkolů s novým elánem během další hodiny produktivní práce.

Váš mozek vám řekne, jak být produktivnější

Lidé, kteří objeví tento skvělý poměr, podávají lepší výkon a snadno předběhnou své konkurenty. Jde o to, že přišli na to, jak uspokojit základní potřeby našeho mozku. Zhruba hodinu je schopen pracovat na plný výkon a poté jeho aktivita klesá, což trvá od 15 do 20 minut.

Nejlepší způsob, jak čelit únavě a různým rušivým vlivům, je dbát na vyvážení zátěže.

Místo toho, abyste pracovali, dokud se již nebudete moci soustředit na úkol, poslouchejte sami sebe. Únava nebo touha po rozptýlení by pro vás měly být signálem, že je čas dát si pauzu.

Dělat si pravidelné přestávky je mnohem jednodušší, když víte, že zlepšují váš výkon. Únava často vyhrává náš boj o produktivitu, protože pokračujeme v práci, i když je naše energie téměř úplně vyčerpaná.

Navíc děláme přestávky, které nám vlastně brání v dostatečném odpočinku. Kontrola e-mailů nebo sledování videí na YouTube nás nedobije tolik jako krátká procházka.

Základní pravidla pro produktivní organizaci pracovního dne

Se správným time managementem budete moci pracovat efektivněji během tradiční osmihodinové pracovní doby. Pokud vykonáváte úkoly během přirozené špičky, bude pro vás snazší vyrovnat se s velkým objemem práce. Zde jsou čtyři základní tipy, jak to udělat správně.

1. Pracujte pilně po hodinové kusy času a rozdělte si naplánované úkoly do více částí podle časových rámců. Obvykle plánujeme dokončit práci do konce dne, týdne nebo měsíce. Ale praxe ukazuje, že efektivita plnění úkolů se zvyšuje, pokud se soustředíme na to, co můžeme dělat právě teď. Pracovat správným způsobem vám nejen pomůže chytit správný rytmus pro produktivitu. Učiní také úkoly, které jsou svým objemem zastrašující. Přirozeně je začnete rozdělovat.

Pokud chcete přesně sledovat výsledky popsaného výzkumu, můžete tvrdě pracovat 52 minut. Obecně ale platí, že hodinové intervaly jsou stejně účinné.

2. Soustřeďte se plně na svou práci. Principem této strategie je pracovat v plné síle po relativně krátké časové úseky. Pokud se necháte rozptýlit, celý smysl takového režimu bude zrušen.

3. Dobře si odpočiň. Studie zjistila, že zaměstnanci, kteří měli přestávky častěji, než naznačuje optimální poměr práce a odpočinku, byli produktivnější než ti, kteří neodpočívali. A ti, kteří se dokázali úplně abstrahovat od práce, měli lepší výkon než dělníci, kteří odpočívali náhodně.

Chcete-li zvýšit produktivitu, během přestávek se musíte držet dál od počítače a telefonu a zapomenout na úkoly. Projděte se, popovídejte si s kolegy nebo si přečtěte knihu. Pomůže vám to chvíli nemyslet na práci, kterou máte před sebou a tím získáte více energie.

Pokud máte hodně práce, pokušení trávit čas odpočinku telefonováním nebo psaním textových zpráv je skvělé. Ale pamatujte, že to vám neumožní pořádně si odpočinout během přestávky. Neztrácejte tedy těmito činnostmi mnoho času.

4. Nečekejte, až vás tělo donutí dát si pauzu. Bude pozdě, zmeškáte dobu, kterou bylo potřeba věnovat odpočinku, a vyklepete se z režimu. Pak budete potřebovat mnohem více času na zotavení.

Pokud budete dodržovat tato pravidla, zvýší se váš výkon, budete rychleji plnit úkoly a budete se cítit mnohem lépe.