Jak vytvořit obsah ve Wordu za pár sekund

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Použijte správné styly na nadpisy a program vše udělá automaticky.

Kromě jednoduchosti a rychlosti má tato metoda oproti ručnímu zadávání několik významnějších výhod. Pokud se rozhodnete změnit strukturu dokumentu, obsah lze snadno upravit tak, aby se do něj vešel. Podnadpisy se navíc stávají odkazy, které rychle otevírají příslušné části textu.

Tento návod je vhodný pro všechny varianty Wordu kromě Word Online: webová verze neumí vytvořit automatický obsah. Umístění a názvy některých prvků rozhraní ve starších verzích programu se mohou lišit, ale obecné pořadí akcí zůstává stejné.

1. Vyberte styly nadpisů

Uspořádejte nadpisy v textu a použijte na ně styly formátování s nadpisy ve formátu Nadpis N. Sledujte hierarchii. Pokud jste například vybrali styl Nadpis 1 pro nadpisy nejvyšší úrovně, vyberte styl Nadpis 2 pro nadpisy další úrovně a tak dále.

Chcete-li použít styl na nadpis, vyberte poslední a klikněte na příslušný styl v panelu nástrojů. Pokud panel požadované styly neobsahuje, otevřete je pomocí kombinace kláves Alt + Ctrl + Shift + S. Na pravé straně obrazovky by se měl objevit další panel se všemi styly.

2. Přidejte do dokumentu obsah

Aby program přidal obsah na základě nadpisů, které jste naformátovali, přesuňte kurzor na začátek textu a klikněte na panelu nástrojů Odkazy → Obsah → Automaticky shromážděný obsah 1.

Pokud chcete, aby se obsah zobrazoval na samostatné stránce, přidejte před něj a za něj konce. Chcete-li to provést, umístěte kurzor před obsah a klikněte na „Vložit“→ „Konec stránky“. Poté přesuňte kurzor na konec obsahu a udělejte totéž.

Pokud v budoucnu upravíte dokument a obsah je zastaralý, aktualizujte jej: klikněte na něj levým tlačítkem myši, poté klikněte na "Aktualizovat tabulku" a zvolte, zda chcete aktualizovat pouze čísla stránek nebo celý obsah.

Kliknutím levým tlačítkem myši na odpovídající položky v obsahu můžete rychle přejít do částí textu. Aby ale odkazy fungovaly, podržte klávesu Ctrl.

3. V případě potřeby upravte typ obsahu

Pokud vám vzhled standardního obsahu nevyhovuje nebo nezobrazuje všechny nadpisy, můžete jej odstranit a upravit nový obsah tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Pokud ano, klikněte na Odkazy → Obsah → Vlastní obsah.

Když se otevře okno nastavení, zadejte požadované možnosti obsahu. Zde můžete odstranit zástupný symbol (tečky u odstavců), skrýt nebo přesunout čísla stránek, vybrat počet zobrazených úrovní a upravit jejich hierarchii.