Parkinsonův zákon: Zkracování termínů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud chcete dělat všechno a dělat víc, musíte znát první Parkinsonův zákon. Britský historik a novinář Cyril Norton Parkinson přišel s vlastním zákonem v polovině 20. století. Poprvé se objevil v článku v The Economist v roce 1955 a později se stal základem pro knihu „“.

Uplynulo 65 let, ale význam tohoto zákona o práci nikdy nezmizí a na jeho základě je docela možné vybudovat si vlastní metodu produktivity.

Práce vyplňuje čas jí určený

Parkinson měl plné právo učinit taková prohlášení – nějakou dobu pracoval ve státní službě ve Spojeném království a viděl, jak funguje mechanismus byrokracie. Dodržují zásadu „pracujte tvrději, ne lépe“.

Při analýze prvního Parkinsonova zákona se ukazuje, že pokud si dáte týden na úkol, který lze splnit za dvě hodiny, přizpůsobí se očekávání a bude obtížné daný týden vyplnit.

Konec: nastavte přesně čas, za který můžete úkol splnit. Ne více.

Existuje jedna myšlenka o Parkinsonově zákonu: pokud budete pečlivě dodržovat každý úkol, člověk na něm stráví přesně tolik času, kolik mu bylo přiděleno. Pokud je na úkol uvedena například jedna minuta, pak se to zjednoduší natolik, že se to dá za tu minutu zvládnout. A skutečně je.

Parkinsonův zákon funguje negativně jen proto, že lidé jsou zvyklí dávat si čas navíc na jednoduché úkoly. To se někdy dělá jen pro případ, aby se vytvořil nějaký druh časové vyrovnávací paměti. Ale častěji proto, že lidé netuší, jak dlouho bude ten či onen úkol trvat. Je úžasné, jak rychle dokážete dokončit úkoly, které obvykle zaberou několik hodin.

Ne každý to pochopí a přijme

Většina zaměstnanců, kteří odmítají nepsané pravidlo „pracujte tvrději, ne lépe“, ví, že i přes vysokou efektivitu není ve firmě vždy vítána. Za vše může ustálený názor: „čím déle se práce dělá, tím je kvalitnější“.

Zaměstnanci si nyní naštěstí mohou dovolit pracovat rychleji, aniž by je nadřízení napomínali. Jde jen o to, že mohou rychleji odvést práci a věnovat se vlastnímu podnikání a zaměstnavatelé, kteří vítají dlouhé termíny, vůbec nebudou vědět, co dělají.

Když si osvojíte princip zákona, stojí za to přejít k praktické aplikaci. Zde jsou dva způsoby, jak můžete využít Parkinsonův zákon ve svém životě, dostat vše na svůj seznam úkolů rychleji a jen předstírat, že jste po zbytek dne zaneprázdněni.

Mimochodem, je jedno, jestli pracujete v kanceláři nebo doma – pokud je myšlenka „pracujte tvrději, ne lépe“pevně zakořeněna v mozku, můžete se stát její obětí, a to i pokud nikdo nebude sledovat vaši práci a výsledky. Pojďme se toho zbavit.

Předběhněte hodiny

Vytvořte si seznam úkolů a pro každý z nich stanovte realistický, podle vašeho názoru, termín. připraveni? Nyní zkraťte čas přesně na polovinu. Hlavní je vnímat stanovené termíny jako reálné termíny. Představte si, že jsou to klienti nebo šéf, kdo takové lhůty stanoví a nelze je porušit.

Můžete použít ryze lidskou vlastnost - lásku ke všem druhům soutěžení a vášně. Chvíli si hrajte sami se sebou, plňte úkoly, jako byste soupeřili s protivníkem, a zapomeňte na přesvědčení, že rychlá práce je „hogwash“.

Je to skvělý test pro zjištění reálného času pro dokončení úkolu. U některých úkolů bude načasování správné, u jiných ne, ať se budete snažit sebevíc. Ale nevzdávejte se a vraťte jim staré termíny. Zkuste si na tyto úkoly vyhradit trochu více času. Možná je skutečný termín jejich realizace jen někde mezi.

Pokud pracujete na počítači, nastavte si jednoduché programy časovače, abyste měli přehled o čase pro konkrétní úkol. Bude to užitečné, protože je to vizuální.

Zničte parazity produktivity

Každý má své vlastní parazity produktivity – věci, které nepřinášejí výsledky, které trvají dlouho. Například kontrola e-mailů, čtení publika na sociálních sítích nebo některé stránky s vtipy.

Místo toho, abyste půl hodiny kontrolovali e-maily, vyhraďte si na to pět minut. Pokud jste připraveni vytvořit rekord, nechte si na to dvě minuty. A dokud neuděláte celý seznam úkolů, ani nepřemýšlejte o sociálních sítích a zábavních webech.

V takových časově náročných parazitických případech je nakonec užitečných pouze 10 % a 90 % je plýtváním cenného zdroje. Pokud jste například designér a potřebujete číst články na specializovaných stránkách, pak 90% času zabere klikání na odkazy, které jsou pro práci zbytečné, které vás prostě zajímají. Po práci na to bude čas, ale teď jde hlavně o to najít a přečíst si, co se hodí.

Vyčleněním minimálního času na takové aktivity je důležité určit, co je pro vás prvořadé a co ne. A nemyslete si, že vám zkrácený čas unikne o něco důležitého, protože pět minut soustředění stojí za více než půl hodiny pohodového procházení webu nebo čtení pošty.

Experimentujte s Parkinsonovým zákonem v jakékoli oblasti svého života, ať už v práci nebo doma. Najděte své metriky mezi „nedostatkem času“a „požadovaným minimem“. Pamatujte, že vaším cílem je dokončit práci dobře v co nejkratším čase, ne to udělat nějak, ale co nejrychleji.