Jak pochopit, že už nemůžete pracovat sami a potřebujete zaměstnance

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud si myslíte, že je čas, aby vaše malá firma rostla, pečlivě zhodnoťte okolnosti a své příležitosti.

Jak pochopit, že potřebujete zaměstnance

Chcete-li zjistit, kdy opravdu potřebujete růst, zkontrolujte, zda vaše situace odpovídá některé z následujících možností.

1. Odmítáte klienty, protože jste zaneprázdněni

To se může stát, pokud máte několik stálých zákazníků, kterým to trvá dlouho, nebo vždy dochází k velkému přílivu nových aplikací. Rádi byste vyřídili všechny objednávky, ale není dost času. Nejprve musíte zařadit klienty do fronty a pak úplně odmítnout, když to bude příliš dlouhé.

2. Tím, že všechny úkoly dokončíte sami, obětujete kvalitu

Vezměte si jako příklad vývoj webových stránek: pokud všechny fáze zpracovává jeden specialista, musí se setkat s klientem, připravit rozvržení a naprogramovat vnitřnosti. Ne vždy bude dobrý vývojář také skvělým designérem a naopak. Správnější by bylo sdílet odpovědnost.

3. Rychlost realizace projektu je výrazně nižší než očekávání klienta a průměr trhu

Pokud máte několik specialistů plnících stejné úkoly, je zřejmé, že firma zvládne více zakázek. A pokud je projekt rozdělen do dílčích fází a pro každou z nich je přidělen odpovědný pracovník, můžete provádět několik projektů paralelně nebo několik fází práce současně. Tím se zkrátí celková doba realizace.

4. Rozumíte svému podnikání dostatečně na to, abyste mohli kompetentně ovládat

Jakmile budete mít zaměstnance, budete se za ně muset zodpovídat: klientům - za kvalitu a čas řešení problémů a samotným zaměstnancům - za pohodlný pobyt v kanceláři a včasné zaplacení jejich práce.

5. Jste unaveni z řemesla a jste připraveni vést

Zatímco budete sami, nebudete moci škálovat své podnikání a vážně zvýšit obrat.

6. Máte finanční rezervu

Spočítejte si, kolik peněz vám zbude po výplatě mezd. Pokud máte dost na pohodlné bydlení, pak si můžete dovolit zaměstnance, a pokud ne, musíte do toho kopat. V opačném případě se firma zajistí sama, ale ne vám.

7. Rádi byste svůj volný čas věnovali vývoji případu

Víte, jak zlepšit svou životní práci, ale na strategické plánování vám nezbývá čas ani energie.

Je skvělé, když se většina bodů shoduje! Pokud se na vaše podnikání nevztahují alespoň tři znaky, pak stojí za to předpovědět, zda se to v budoucnu změní a jak by to mohlo překážet, kdyby se to nezměnilo.

Jak vypočítat, kolik zaměstnanců potřebujete

V první řadě půjde o tým, který pracuje na jednom projektu. Pokud máte jeden obchod a otevřete si síť, je zřejmé, že každý by měl mít prodejce, nebo dokonce několik.

1. Vyberte 10 společných projektů, které jste nedávno dokončili.
2. Rozdělte je na malé kroky.
3. Určete, které z nich jsou si podobné – to znamená, že na nich může pracovat jeden člověk.
4. Do každé takové fáze přiřaďte virtuálního zaměstnance, navrhněte jeho kvalifikaci.
5. Udělejte si plán realizace projektu (Ganttův diagram) podle dne nebo hodiny – v závislosti na měřítku. Pokud někdo skončí s příliš malým množstvím práce, přidejte zaměstnanci další krok. Pokud je jich příliš mnoho, zkuste úkoly rozdělit.

Existuje mýtus, že firma s mnoha zaměstnanci bude lépe plnit zakázky. Ve skutečnosti může taková firma jednoduše realizovat více projektů najednou. I ten nejmenší podnik je schopen efektivně pracovat na jedné zakázce.

Co dělat, když na tým na plný úvazek není rozpočet

Tým lze sestavit, aniž byste měli pytel hotovosti nebo velký vklad v bance. Zde jsou tři způsoby, jak snížit náklady na zaměstnance.

1. Obraťte se na nezávislé pracovníky

Hledejte umělce pro konkrétní úkoly. Postupem času budete mít spolehlivé kontakty a vytvoříte tým vzdálených pracovníků. Hlavní nevýhodou je, že takoví interpreti se obtížně ovládají. Tento problém je ale řešitelný: mnoho freelancerů nerado pracuje z domova, takže můžete získat lidi, kteří se ve vaší kanceláři cítí dobře. Jen jim nabídněte možnost práce na zakázku místo platu.

Důstojnost

• Platíte při dokončení úkolu, kdy se s vámi zákazník již vyrovnal.
• Pokud nemáte žádné objednávky, nikomu nic neplatíte.
• Tito zaměstnanci mohou přinášet nové objednávky od svých klientů třetích stran.

nevýhody

• Freelancer má kromě vás další zákazníky. Vaše úkoly budou provedeny podle zásady „kdo dřív přijde, je dřív na řadě“.
• Pokud jsou pracovníci vzdálení, pak nastává problém s ovládáním.

2. Zvažte outsourcing a subdodávky

V tomto případě vystupujete jako agent: objevila se objednávka, odhadli jste své přínosy pro přilákání projektu a práce na něm byla převedena na jiného interpreta. Nebo dokonce rozdělili projekt na samostatné úkoly a svěřili ho několika firmám.

Důstojnost

• Smlouvu s klientem uzavírá jiná organizace, projekt nemusíte vést vy.
• Před konečným vypořádáním provádějící společnosti se zákazníkem obdržíte agenturní poplatek.

nevýhody

• Výše odměny za zprostředkování je nižší než příjem provádějící společnosti.
• Pokud se klient rozhodne pokračovat ve spolupráci, již na tom nebudete vydělávat, protože již není potřeba zprostředkovatele.

3. Vezměte platbu předem

Pracujte předem, pak nebudete muset používat provozní kapitál (ale i tak je vhodné tvořit si rezervu na nějakou dobu autonomní činnosti).