Pravidlo tří vám pomůže soustředit se na to, na čem nejvíce záleží

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Abyste byli co nejproduktivnější, nemusíte držet krok se vším – stačí vám každý den splnit tři nejdůležitější věci.

Jaké je pravidlo tří

Chris Bailey, autor knihy Můj produktivní rok, shrnul pravidlo tří následovně:

Na začátku každého dne, před zahájením práce, se rozhodněte, které tři úkoly chcete do konce dne dokončit.

Svou produktivitu často měříme na základě počtu věcí, které děláme. Udělal hodně - dobře, udělal málo - špatně. Přitom zapomínáme, že tyto případy mohou mít různý význam. K čemu to je, když jste udělali devět z deseti plánovaných, ale desátý byl nejdůležitější?

Produktivita není počet zaškrtávacích značek hrdě umístěných na seznamu úkolů, ale několik správně zvolených a dokončených důležitých úkolů, na kterých v největší míře závisí úspěch vašeho podnikání.

Proč byste měli použít toto pravidlo

Můžete si vědomě plánovat pracovní dobu

Ve většině případů je pracovní doba zaměstnance spontánně rozdělena mezi různé momentální záležitosti: příchozí hovory a dopisy, naléhavé úkoly od vedení a další rutina. Pravidlo tří vám umožňuje stanovit priority a zaměřit se na to, co je pro společnost nejcennější.

Není tak snadné být zmaten

Během dne nás nevyhnutelně něco rozptyluje a někdy může být těžké si vzpomenout, kde jsme skončili. Pokud ale máte v plánech jen tři důležité věci, vždy víte, k čemu se vrátit.

Je snadné dodržovat pravidlo tří

Na rozdíl od mnoha systémů řízení času se toto pravidlo aplikuje velmi jednoduše: stačí si každý den vybrat tři důležité věci.

Nedůležité se ukáže

Pokud se některé z vedlejších věcí odkládají znovu a znovu na další den nebo týden, je to důvod k zamyšlení. Pokud úkol nikdy nebyl v top 3 po dlouhou dobu, nemusí se vůbec vyplácet s ním ztrácet čas.

Usnadněte život svým kolegům

Pokud máte na starosti produkční oddělení nebo tým pro vydávání produktů, dejte svému týmu na začátku každého dne tři úkoly (i malé), které musí být do večera splněny. To pomůže týmu jasněji vidět cíle práce a ušetří každého z pocitu nekonečného blokování.

Jak vytěžit maximum z pravidla tří

Aplikujte to na dlouhodobé plány

Přemýšlejte o tom, jakých cílů chcete dosáhnout za týden, měsíc nebo rok, vyberte si tři hlavní vektory a sestavte své denní plány tak, aby vás každý den přibližoval požadovaným výsledkům. Vybrat si tři cíle na měsíc je však mnohem obtížnější, než vymyslet tři úkoly na den. Zde vám pomůže opačná metoda: zamyslete se, co z nerealizovaného vás na konci týdne či měsíce rozčílí nejméně.

Pište si úkoly do sešitu

Myšlenka používání papíru a pera v digitálním věku může znít divně, ale má to dobré zrno: ručně psané poznámky se snadněji pamatují.

Plán od večera

Cestou do práce můžete na den samozřejmě myslet na tři věci. Mnohem efektivnější je však naplánovat si je před spaním a ranní energii vynaložit přímo na realizaci plánů.

Shrnout

Na konci dne (týden, měsíc, rok) analyzujte, zda jste úkoly zvládli. Stihli jste vše, co jste si naplánovali? Vedlo vás to k požadovanému výsledku? Postupně se naučíte lépe počítat síly a čas a výrazně se zvýší vaše produktivita.

V případě potřeby se odchýlit od pravidla

Pokud jste udělali tři důležité věci, které jste plánovali udělat, a den ještě neskončil, udělejte ty méně důležité. A nebijte se, když jste nezvládli tři dnešní úkoly: každopádně jste udělali vše, co jste mohli. Možná jste přecenili své síly nebo dnes prostě nemáte svůj den.

Přizpůsobte se situaci

Bohužel někdy události naberou nečekaný spád a zničí všechny plány. V takových chvílích je velmi důležité rychle přehodnotit situaci. Chcete-li identifikovat nové cíle a pochopit, jak postupovat dále, zkuste si odpovědět na následující otázku: "Co v této situaci přinese maximální užitek mně a firmě?"

Používejte pravidlo tří nejen ve své práci

Úspěch je důležitý nejen v podnikání – důležité věci a velké plány vás čekají i doma. Až se naučíte používat pravidlo tří v práci, zkuste to i v osobním životě.

Jakékoli úspěchy nás motivují k novým vítězstvím. Jen si představte, jaké uspokojení vám život přinese, když si každý večer můžete říci: „Dnes jsem udělal vše, co je potřeba udělat.“