Tajemství účinnosti pro začínajícího vůdce

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Včera jste byl řadový zaměstnanec a dnes byste měl vést tým několika lidí. Kolegové vás ještě nevidí jako šéfa a požadují už jako vůdce. Pár tipů vám pomůže otočit situaci ve váš prospěch s minimální ztrátou pro vás i vaše okolí.

Vy a podřízení

První, s čím se setkáte, je neochota podřízených vás vnímat jako lídra, touha „z přátelství“pouštět na brzdu nezajímavé či těžké úkoly.

Zaměstnanec musí pochopit, proč něco dělá

Pokud cíl nevidí a nesdílí ho, tak s největší pravděpodobností úkol nesplní nebo bude v práci dělat něco zajímavějšího a kreativnějšího, ale vůbec ne to, co teď potřebujete. A stále nikdo nezrušil prokrastinaci.

Při zadávání úkolu nebude zbytečné objasňovat, zda váš podřízený správně pochopil, jaký výsledek potřebujete. Pamatujte, že váš zaměstnanec nemá přístup ke všem materiálům pro schůzky, kde jste podrobně diskutovali o strategii a konceptu produktu. Zaměstnanci dáváte pouze stisk, konečná rozhodnutí. Některé věci, které se vám zdají samozřejmé, možná zapomenete sdělit.

Zaměstnanec musí pochopit, v jakém časovém horizontu je třeba něco udělat

Pokud není termín, není po nesplněném úkolu poptávka. U kreativních úkolů, jejichž termín je těžké odhadnout i pro manažera, a u velkých úkolů, které vyžadují hodně času, je důležité nastínit průběžné kontrolní body. Připomeňte je zaměstnanci ne v den průběžného výsledku, ale několik dní před ním. Dáte mu tak více času na přípravu a pomůžete mu „zachránit tvář“.

Co když se zdá, že úkol byl zadán správně, ale výsledek neodpovídá vašim představám? Nemá smysl hledat viníky, je lepší zjistit, jaké akce pomohou, aby se tato situace v budoucnu neopakovala.

Ty a šéf

Druhým problémem začínajícího vůdce je neochota vašich nadřízených sundat vám některé z vašich každodenních úkolů. Obzvláště obtížné to bude poprvé, kdy jste již převzali nové povinnosti, ale nepřevedli jste plně staré nebo staré povinnosti již byly převedeny, ale nový zaměstnanec stále potřebuje vaši radu a podporu. Obvykle toto adaptační období trvá asi 2 měsíce.

Buďte trpěliví a domluvte se na konkrétním čase, řekněme od 14:00 do 14:30, který budete věnovat otázkám, které se nováčkovi nashromáždily. S extra naléhavými dotazy se na vás samozřejmě může obrátit i mimo tuto dobu.

Vyplatí se uchýlit se k měření času, aby bylo možné identifikovat jasné časové propady. Pak musíte sebrat odvahu a jít s propočty za kuchařem. Pokud vás hodina pracovní doby stojí více, pak je rozumné delegovat některé rutinní operace na své podřízené.

ty a ty

Vést druhé je těžké a vést sám sebe je ještě těžší. Je důležité být proaktivní. Proaktivní člověk přebírá odpovědnost za své záležitosti, snaží se neodkládat nepříjemné úkoly na později, určuje směr svých aktivit a rozvoje. To pomáhá nejen v práci, ale v životě obecně.

Být jisti. V produktu, který vytvoříte, v lidech, v sobě.

Pamatujte, že přátelství má své hranice, pokud jde o práci. Jste zodpovědní za výsledek jako celek, ale nemusíte dělat vše za své podřízené a neustále dvakrát kontrolovat. Má smysl občas popustit uzdu a dát zaměstnancům možnost, aby si některé problémy vyřešili sami.

Nové povinnosti nevyhnutelně vyžadují napumpování plánovacích dovedností: teď jsou na týden rozházené nejen osobní úkoly, ale i úkoly pro podřízené. Jak pochopit, co je třeba udělat jako první a co lze odsunout na vzdálenou polici? Tento problém je obzvláště akutní, když existuje mnoho úkolů, jsou různorodé a jejich dokončení vyžaduje různé množství času. Eisenhowerova matice je velmi užitečná při stanovování priorit.

Existuje mnoho aplikací, které vám pomohou shromáždit všechny vaše úkoly do jednoho programu. Hlavní je pamatovat na to, že pokud věnujeme dostatek času plánování své i cizí práce, pak všechny úkoly zvládneme v celkem klidném režimu.

Existuje další cenné pravidlo o pořadí, ve kterém jsou úkoly prováděny. Nejprve byste měli dokončit spouštěcí úkoly - ty, bez kterých vaši kolegové z jiných oddělení nemohou zahájit svou práci. Pokud od vás návrhář layoutu očekává ověřený layout, který půjde zítra do tiskárny, a CEO vás požádal o podání zprávy ještě dnes, pak byste měli nejprve začít s odesláním layoutu.

Jak na to: 4 jednoduché triky

Pokud pro operativní práci používáte instant messengery, které obsesivně blikají ve spodní části obrazovky, a navíc vám přijde e-mail, přes který dostáváte méně naléhavé úkoly, může být obtížné se soustředit. V takové situaci může pomoci několik triků.

1. Začněte svůj pracovní den dříve a pracujte ráno, když v kanceláři nikdo jiný není, je příjemný chlad a slyšíte jen odměřené hučení spící tiskárny.

2. Pracujte den nebo dva z domova, pokud to pracovní postup umožňuje.

3. Zadejte se svými kolegy právo schovat se do „díry“, pokud je přítomnost v kanceláři přesto nezbytná. Dopředu den, nebo i dva oznamte, že na takové a takové rande jste v „díře“, takže se velmi nedoporučuje rozptylovat vaši pozornost.

Vypněte instant messenger, zkontrolujte si poštu ráno nebo večer v 5 hod. Tak vám neuniknou otázky, které vyžadují vaši pozornost a maximálně se soustředíte na úkol.

Zpočátku budete rozptýleni, zapomeňte na „díru“, nerozumíte tomu, proč je to potřeba. Postupem času, kdy tuto metodu na sobě vyzkouší alespoň čtvrtina kolegů, se zaměstnanec v „díře“stane nedotknutelným.

4. Kupte si sluchátka s potlačením hluku, pokud máte štěstí v otevřeném prostoru. Ano, stojí hodně, ale budete ušetřeni hlukové clony, kterou nevyhnutelně vytvářejí sousedé vaší kanceláře.

První krok jste již udělali: stát se lídrem. Odpovědnost vzrostla, ale práce se stala mnohem zajímavější. Napište do komentářů, s jakými potížemi jste se setkali. Zkusme společně najít řešení!