Proč se rozhodně potřebujete naučit, co je Scrum

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Scrum je flexibilní projektové řízení, předvídatelné procesy tvorby produktů, efektivní práce týmů a týmů. Nevědět o Scrumu se dnes stává neslušným a v budoucnu nemožné.

Každý slyšel o Agile. Pokud by toto slovo ještě donedávna někdo neznal, tak v lednu tohoto roku začal na zemi útočit všemi zbraněmi sám German Gref, šéf Sberbank se svou evangelizací flexibilních přístupů k řízení a nyní Agile již zaznělo pro všechny.

Scrum je praktická implementace agilních principů. Jde o přístup, který podle jeho tvůrce Jeffa Sutherlanda umožňuje stihnout dvakrát tolik za poloviční čas.

Pravděpodobně byste se chtěli dozvědět více o Agile a Scrumu, abyste mohli být na toto téma. Svět IT si bez Agile již nelze představit a tato „infekce“se rychle šíří i do tradičních offline podniků.

Chcete-li zůstat informováni, můžete si přečíst novou knihu Jeffa Sutherlanda Scrum. Revoluční metoda projektového řízení “. Bude to trvat několik dní. Alternativní způsob, jak rychle přečíst chytré americké obchodní knihy, je přečíst si krátký úryvek, převyprávění, shrnutí od našeho partnera – Smart Reading. Zabere to půl hodiny a určitě se naučíte všechny klíčové myšlenky bez vody.

Scrum se objevil asi před 20 lety jako efektivní metoda zvyšování produktivity při vývoji softwaru. Poté, co získal popularitu v Silicon Valley, získal Scrum rychle přijetí v jiných obchodních sektorech. Jeho tvůrci Ken Schwaber a Jeff Sutherland studovali osvědčené mezinárodní postupy úspěšných společností a dospěli k závěru, že model „vodopádu“, který se používal při budování práce na IT projektech, je beznadějně zastaralý. Nesplnilo to očekávání klientů, protože práce postupovaly pomalu, přesně v souladu s dlouhodobým plánem a výsledkem často nebyl produkt, který byl skutečně potřeba.

Systematické řízení projektů shora dolů vytváří iluzi kontroly a důvěry v proces práce, ale ve skutečnosti je výsledek nepředvídatelný. Navzdory přítomnosti kilogramů papíru s podrobnými plány, zdůvodněními, grafy a tabulkami se nedodržují termíny, překračuje se rozpočet a zaměstnanci jsou frustrovaní, cítí marnost svých aktivit.

Seznamte se s klíčovými principy Scrumu a možná vás téma zaujme natolik, že si Sutherlandovu knihu nebudete moci nečíst.

Lidé jsou důležitější než procesy

Ve společnostech všech velikostí je první věcí, kterou byrokracie vyžaduje, je budovat procesy a věřit, že dezorganizace je kořenem všech problémů. Pokud ale tento kořen existuje, pak se jedná o zaměstnance nespokojené se svou prací, ignorující klienty a jejich potřeby, neschopné realizovat svůj potenciál. Všechno kazí.

Scrum je o spokojených zaměstnancích, ne o nekonečně štíhlých a drahých procesech.

Přijďte zítra do své kanceláře a takových lidí tam jistě uvidíte mnoho. Je důležité postavit do centra organizace lidi, nikoli šéfy nebo procesy.

Produkt je důležitější než dokumentace

Další oblíbenou kratochvílí byrokracie je vše donekonečna popisovat, vytvářet tuny dokumentace, utrácet za to dobrou polovinu prostředků a tím oddalovat termíny. Nezáleží na papírování, ale na tom, zda se vaší organizaci nebo vašemu týmu podaří vytvořit přesně ten produkt, který zákazníci skutečně potřebují. Pokud máte skvělý produkt a žádnou dokumentaci, není to špatné. V roce 2007 tak vstoupil na trh první iPhone.

Scrum je o smyslu, ne o vytvoření co největšího počtu kusů papíru, aby se vytvořilo co nejvíce kusů papíru.

Důležitá je pravděpodobně také kolosální interní dokumentace a popis každého vašeho kroku na cestě k hotovému produktu, ale stále větší počet firem se dnes obejde i bez těchto nesmyslů. A jsou to vaši konkurenti. Vaši rychlejší a rychlejší konkurenti.

Spolupráce s klientem je důležitější než perfektně vypracovaná smlouva

K výrobě dobrého produktu je potřeba pracovat, tvořit, řešit problémy, vymýšlet a realizovat nápady. Cokoli, co od toho odvádí pozornost, je odpad. Se zákazníkem si musíte vybudovat takový vztah, aby se neustále podílel na vaší práci, viděl, jaký bude produkt, pokud budete postupovat podle aktuální strategie, a pochopil vyhlídky na získání produktu, který mu vyhovuje. To lze provést, pokud máte se zákazníkem vztah, nikoli pouze smlouvu.

Scrum je o porozumění a spolupráci, ne o právnících a zakrývání slabých míst.

S klientem je potřeba vybudovat takový vztah, kdy nepotřebujete vyměňovat nekonečné a nezáživné papírové požadavky a podmínky a uzavírat balíčky smluv. Ideální stav je, když jste milí a chápaví partneři, společníci, směřující ke stejnému cíli a nemusíte být pojištěni smlouvami a trávit nad tím značnou část času. Smlouvy a kusy papíru jsou způsob, jak se chránit. Vybudujte vztah, ve kterém se ani jedna strana nemusí bránit.

Schopnost změnit se je důležitější než následovat plány

Říká se, že nejhorší je celý život vyrábět produkt, který nakonec nikdo nepoužil. Představte si, že jste tři roky vyvíjeli něco, co pak neletělo, jak se ukázalo na trhu nevyžádané. Je to dáno velkolepými plány sestavenými na začátku a jejich přesným dodržováním. Co když byl tříletý plán špatný? Utratíte spoustu peněz a zůstanete u rozbitého koryta.

Scrum je o vědě a smyslu, ne o víře a nepodložených nadějích.

Jak být? Podle Scrumu byste měli mít velký cíl, ale jít k němu iterativně, aniž byste se snažili předvídat každý váš krok ve vzdálené budoucnosti. V malých iteracích po 2-4 týdnech se pohybujte směrem k cíli, ohlédněte se zpět, proveďte retrospektivu, zhodnoťte, co bylo uděláno, zahoďte výsledek poslední iterace, pokud vás nepřiblíží k cíli. Tímto způsobem se lze vyhnout hloupým velkým selháním. Iterace je vědecký přístup. Naděje na správnost velkých plánů připomínají spíše náboženství.

Pozice a tituly nejsou důležité – záleží na tom, co děláte

Čím vyšší je vedoucí, tím méně ví přímo o vytvoření produktu a složitosti jeho práce, jeho vlastnostech, schopnostech. Dnes jsou v módě přístupy k řízení, kdy už šéfové nejsou potřeba, hierarchie se vymazávají, organizace se stávají plochými. Pozice nejsou důležité, pokud jde o praktickou práci na vytváření produktu, zkoumání uživatelských potřeb, testování různých hypotéz a aktivní iterativní vývoj.

Scrum je o důvěře, ne o moci a násilí.

Klasičtí bossové jsou stvořeni pro kontrolu a potlačování. Pokud se tým skládá z angažovaných profesionálů, kterým důvěřuje a kteří se přímo podílejí na vytváření hodnoty, pak nepotřebují supervizora s krásným, ale zbytečným titulem.

Kolem těchto základních principů Scrumu byly vytvořeny různé nástroje, které pomáhají dosáhnout cílů v co nejkratším čase, s vysokou úrovní předvídatelnosti a s nejnižšími náklady. Určitě se do tohoto tématu ponořte: je zajímavé a s největší pravděpodobností bez znalosti Agile a Scrumu v budoucnu nezískáte zajímavou a vysoce placenou práci zároveň.

Vše o Scrumu se tedy můžete do hloubky dozvědět z knihy jejího tvůrce Jeffa Sutherlanda. Případně si shrnutí této knihy můžete přečíst v elektronické knihovně Chytré čtení za 20–30 minut.

Lifehacker a Smart Reading doporučují vyzkoušet tento nový způsob, jak se rychle naučit podstatu velmi chytrých, ale velmi tlustých knih. Na webu Chytré čtení na vás čeká několik stovek dalších souhrnných skvělých knih, které možná nikdy úplně nepřečtete.