Proč byste nikdy neměli zanedbávat osobní schůzky

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Osobní schůzky s každým členem vašeho týmu vám nepochybně zaberou hodně času. Pokud ale tato setkání zanedbáte, vaše pracovní dny se promění v chaos.

Pokud je náš život naplněn četnými nesmyslnými setkáními, začneme se cítit jako vymačkaný citron. Trávíme spoustu času přemýšlením o tom, jak udělat schůzky rychlejší, produktivnější a méně nudné.

Když jsou manažeři pod tlakem neustálých schůzek, mnozí z nich upadnou do pasti a začnou se domnívat, že jsou příliš zaneprázdněni na osobní schůzky se svými podřízenými.

Elizabeth Grace Sounders, specialistka na řízení času

Zde je několik přesvědčivých důvodů, proč by osobní schůzky měly být prioritou. Pojďme si tedy zaspekulovat, co se stane, když si nepromluvíte tváří v tvář s každým členem vašeho týmu.

Neušetříte čas – váš i vašich zaměstnanců

Pokud si přestanete věnovat čas na osobní komunikaci (nebo v extrémním případě na Skype) se svými přímými podřízenými, může to negativně ovlivnit práci vašeho týmu a jeho členové mohou zůstat hodně zmatení ohledně pracovních úkolů.

Půlhodinový rozhovor o případu může vyřešit mnoho problémů. Pokud se tento rozhovor neuskuteční, vaši zaměstnanci mohou strávit dny a týdny prací nesprávným směrem, jednoduše proto, že zcela přesně nerozumí tomu, co se od nich vyžaduje. Je to ztráta času jak vašeho, tak času vašich podřízených.

Někteří zaměstnanci samozřejmě pracují produktivněji bez dohledu svých nadřízených, ale většina stále potřebuje pomoc zvenčí.

Vaše kancelář se promění v otočné dveře

Pokud nechcete se svými zaměstnanci plánovat pravidelné osobní schůzky a místo toho zavádíte politiku „otevřených dveří“(zaměstnanci mohou přijít do vaší kanceláře a ptát se), pak od produktivního lídra, který si plánuje svůj čas a priority, proměníte se v centrum nápovědy. Nakonec, když si spočítáte, kolik času jste strávili neplánovanými diskusemi, zjistíte, že je mnohem efektivnější domlouvat si pravidelné schůzky s podřízenými.

Rozloučíte se se snem, že ve schránce uvidíte číslo nula

Rozhodli jste se tedy zrušit své pravidelné osobní schůzky se svými zaměstnanci. Nyní máte několik volných hodin denně. Za co je utratíte? Samozřejmě, abyste vytřídili trosky ve vašem e-mailu. Vaše pošta bude plná dopisů od zaměstnanců, z nichž každý potřebuje znát váš názor na takové a takové problémy. A co jiného mohou dělat, když do měsíční valné hromady zbývá ještě hodně času a termíny pracovních úkolů běží?

Radost ze společné tvůrčí práce nepoznáte

Všichni sníme o práci v prostředí, kde si kolegové pomáhají, a měsíční porady se konají tak, že se všech 30 členů vašeho týmu střídá v řeči, sdílí své názory a úspěchy. Ale často je to jen sen a ve skutečném životě není všechno tak hladké. Někteří zaměstnanci nikdy nebudou schopni na valné hromadě vyjádřit svůj skutečný názor a sdílet své myšlenky, bez ohledu na to, jak uvolněnou atmosféru vytvoříte.

Pokud se s každým členem svého týmu setkáte individuálně, pak je větší šance, že se s vámi stydlivý zaměstnanec nebude váhat podělit o své myšlenky na pracovní projekty a úkoly. Tím si nejen oblíbíte své zaměstnance, ale také zabráníte ztrátě cenných nápadů.