Proč potřebujete spočítat výdaje na domácnost, i když máte malou firmu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Každý rok vaše firma utratí tolik peněz za maličkosti, že by to stačilo na nákup auta.

Malé výdaje a nepravidelné výdaje se velmi často neberou v úvahu, ale v součtu za rok jsou úměrné stálým výdajům. Fixní náklady firmy - daně, platy, nájem. Tyto částky jsou nejprve rozpočtovány.

Vezměme si například pětičlennou firmu ve Velkém Novgorodu.

• Kancelář o rozloze 30 m² s cenou pronájmu 400 rublů za m² - 12 000 rublů za měsíc.
• Pokud náklady na energie nejsou zahrnuty v nájemném, bude přidáno asi 2 000 rublů za vodu a elektřinu.
• Internet a telefonování - tisíc rublů za každý bod.
• V kancelářských centrech jsou v kancelářích instalovány poplašné systémy, takže do výpočtů nezahrnujeme další zabezpečení, ale pokud je potřebujete, zabezpečení konzoly stojí asi 3 000 rublů měsíčně.

• Pět zaměstnanců s platy Rosstat: průměrná mzda v regionu Novgorod je 30 800 rublů 30 000 rublů. Celkem je to 195 300 rublů: 150 000 rublů + 30,2 % (nebo 45 300 rublů):

  • 22 % - do Penzijního fondu;
  • 2,9 % - do Fondu sociálního pojištění;
  • 5, 1% - do fondu povinného zdravotního pojištění;
  • 0, 2–8, 5 % - příspěvky na úrazy (čím vyšší třída rizika, tím vyšší sazba, např. webové studio zaplatí minimum).
• Předpokládejme, že obrat společnosti je 500 000 rublů za měsíc. Pak je podle zjednodušeného systému daň ve výši 6 % z příjmu 30 000 rublů.

Celkem získáme 241 300 rublů fixních nákladů měsíčně.

Některé společnosti mají stále měsíční marketingový rozpočet, ale v malé firmě jsou tyto výdaje často sporadické. Na zbytek útraty se většinou úplně zapomene, a proto už na konci měsíce nemusí být dostatek peněz. Pojďme zjistit, kolik peněz je vynaloženo na domácí potřeby společnosti a proč se vyplatí plánovat.

Co patří do výdajů domácnosti

1. Psací potřeby

Často si nevšimnou, že utrácejí za malé psací potřeby a kupují je „mezi dobou“.

• Papír - 500 rublů měsíčně.
• Notebooky - 1 000 rublů za čtvrtletí (~ 333 rublů za měsíc).
• Pera - 2 000 rublů ročně (~ 166 rublů měsíčně).
• Desky (magnetické, korkové) - 3 000 rublů ročně (250 rublů za měsíc).
• Markery - 200 rublů měsíčně.

Celkový: asi 1 450 rublů měsíčně, 17 400 rublů ročně.

2. Identita, suvenýry

Náklady na jejich výrobu by měly být přiřazeny k marketingovým výdajům, pokud jsou alokovány v rozpočtu. Pokud ne, může být také klasifikován jako domácnost.

• Vizitky - 1 000 kopií, 1 000 rublů ročně.
• Brožury, letáky - 1 000 kopií, 3 000 rublů ročně.
• Hrnky, trička - 10 sad, 2 000 rublů ročně.
• Kalendáře, odznaky, magnety, klíčenky - 100 kusů na výběr, 1000 rublů ročně.

Celkový: ~ 580 rublů měsíčně, 7 000 rublů ročně.

3. Svačiny

Nejde o plnohodnotné jídlo, pracovní obědy si často platí každý. Pokud ale máte v sociálním balíčku firemní oběd, zvažte to samozřejmě.

• Voda - 10 lahví (18, 9 litrů) za měsíc za 150 rublů, pouze 1 500 rublů.
• Smetana nebo mléko - 1 000 rublů měsíčně (jedno balení za 100 rublů na tři dny).
• Káva a čaj - 3 000 rublů měsíčně.
• Cookies - 1 000 rublů (1 kg na tři dny).
• Ovoce (jablka, banány, hrušky) - 3 000 rublů za měsíc (1 kg za den).

Celkový: 9 500 rublů měsíčně, 114 000 rublů ročně.

4. Opravy a údržba

Opravy počítačů, prostor, nábytku, údržba kancelářské techniky. Není to vyžadováno příliš často, není to příliš drahé, ale přesto.

• Naplňte tiskárnu jednou měsíčně - 300 rublů.
• Oprava vodovodního potrubí každých šest měsíců - 2 000 rublů.
• Oprava (nebo čištění nebo drobné vylepšení) počítačů jednou ročně - 2 000 rublů za každý počítač. Předpokládejme, že jich je ve firmě pět.
• Oprava (nebo nákup, pokud oprava není racionální) nábytek - 3 000 rublů ročně.

Celkový: ~ 1 700 rublů měsíčně, 20 600 rublů ročně.

5. Doprava

Pokud se zaměstnanci dostanou do práce sami, nemusí to být samozřejmě přičítáno nákladům podniku. Vy nebo vaši kolegové ale cestujete na jednání a jiné akce, do obchodů nebo skladů. Zaznamenejte si náklady na benzín (stejně jako myčku a stěrač, pokud je cesta vzdálená) a taxi.

• Výlety do města - 15 za měsíc, jedna cesta - 200 rublů, pouze 3 000 rublů za měsíc.
• Výlety do jiného města jednou měsíčně - 1 000 rublů.

Celkový: 4 000 rublů měsíčně, 48 000 rublů ročně.

6. Logistika

To zahrnuje všechny druhy doručení.

• Doručování smluv ve městě pětkrát měsíčně za 150 rublů, pouze 750 rublů měsíčně.
• Doručování smluv do jiného města dvakrát měsíčně za 250 rublů, pouze 500 rublů měsíčně.
• Doručování suvenýrů partnerům čtyřikrát ročně za 2 000 rublů, pouze 8 000 rublů ročně.
• Doručení nábytku do kanceláře nebo jiné kurýrní služby - 600 rublů ročně.

Celkový: ~ 2 000 rublů měsíčně, 23 600 rublů ročně.

7. Školení

• Kurzy za 3 000 rublů pro každého zaměstnance jednou ročně - 15 000 rublů ročně.
• Webináře jednou za šest měsíců pro každého - 2 000 rublů ročně.
• Literatura pro kancelářskou knihovnu - jedna kniha za 300 rublů každé tři měsíce, 1 200 rublů ročně.

Celkový: ~ 1 500 rublů měsíčně, 18 200 rublů ročně.

8. Software

I když používáte převážně svobodný software, specializovaný komerční software je stále někdy potřeba. I to je výdajová položka vaší společnosti, nemusíte vyčleňovat peníze na požadovaný software z manažerské kapsy.

Předpokládejme, že na počítačích se systémem Linux a místo Microsoft Office - OpenOffice, tedy společnost neplatí za obvyklý kancelářský software. S největší pravděpodobností budete potřebovat alespoň jeden program pro designéra, nebo SEO specialistu, účetního, video editora nebo marketéra. Může to stát od 1 000 rublů ročně do 5 000 rublů měsíčně. Vezměme průměrnou částku - 2 500 rublů měsíčně, 30 000 rublů ročně.

9. Činnosti

Akci si můžete udělat sami: master class, seminář, konference, degustace, prezentace (část nákladů bude hrazena z partnerských příspěvků). Nebo se zúčastněte akce někoho jiného – koncertu, kvízu, městské dovolené, na výstavě nebo veletrhu. Budete muset alokovat deset tisíckrát.

I když na vaší akci všichni řečníci souhlasí s tím, že budou mluvit zdarma a vaši zaměstnanci budou vystupovat jako moderátoři a moderátoři, musíte:

• pronájem haly - 15 000 rublů;
• uspořádat přestávku na kávu - 5 000 rublů;
• vydávat letáky - 3 000 rublů;
• zařídit pokoj - 4 000 rublů;
• zaplatit za reklamu akce - 10 000 rublů.

Celkový: 37 000 rublů na akci jednou ročně. Partneři a sponzoři mohou částečně pokrýt náklady, takže předpokládejme, že náklady naší firmy byly 15 000 rublů.

Shrňme si částky za všechny položky za měsíc a rok.

Výdajová položka	Částka za měsíc, rublů	Částka za rok, rublů
Chancery	1 450	17 400
Suvenýry	580	7 000
Svačiny	9 500	114 000
Opravit	1 700	20 600
Doprava	4 000	48 000
dodávka	2 000	23 600
Vzdělávání	1 500	18 200
Software	2 500	30 000
aktivita	1 250	15 000
Celkový	24 480	293 800

Téměř 25 000 rublů měsíčně je přibližně totéž, jako udržet jednoho zaměstnance na plný úvazek na částečný úvazek (včetně srážek, stálý personál stojí 39 000 rublů) a 300 000 ročně je jako ojetý sedan. Tyto náklady by měly být regulovány. Uveďte své výdaje podle navrhovaných položek. Je možné přesunout požadované částky z jedné výdajové položky do druhé a neměl by být překročen celkový měsíční rozpočet určený pro potřeby domácnosti. Za tři měsíce najdete vzory a budete schopni přesněji plánovat.

Co vám pomůže ušetřit

1. Pečlivá analýza nákladů

Toto je první způsob, jak ušetřit peníze. Když pochopíte, za co peníze jdou, je mnohem snazší je ovládat.

• Vytvořte si tabulku, do které budete zadávat výdaje. Zadejte nadpisy ("Kancelář", "Potraviny", "Vzdělávání" atd.) a označte útratu.
• Přidělte zodpovědnou osobu, aby peníze spravovala jedna osoba. Zbytek se s ním na všech výdajích dohodne (nebo si z něj dokonce vezme zúčtovatelné peníze).
• Sbírejte a uchovávejte všechny účtenky. Můžete si tak dvakrát zkontrolovat částku nebo upřesnit položku výdajů.
• Pořiďte si firemní kartu a plaťte vše, co můžete kartou nebo na základě smlouvy na účet – předejdete tak záměně s hotovostí a šeky.

2. Přidělování

Nebojte se utrácet za drobné, hlavní věcí je pochopit, že jsou. Uchovávejte záznamy a zařaďte je do rozpočtu, pak budou peníze ve správný čas.

Spočítejte si své průměrné měsíční výdaje a poté omezte útratu na tuto částku, pokud vám to vyhovuje. Pokud jsou plýtvání a překročení zřejmé, omezte.

3. Výběr nakupovaných zdrojů a dodavatelů

Podívejte se, co můžete nakoupit levněji, aniž byste museli obětovat kvalitu (papírnictví, trvanlivé potraviny) a vyjednat slevu jako věrný zákazník. Nebo dokonce nakupujte vše, co potřebujete, ve velkém.

Suvenýry a letáky přicházejí v různých úrovních. Náklady můžete snížit zhruba o polovinu, pokud zvolíte chytré, spíše než „chic“možnosti: vizitky vyrobené z obyčejného kartonu se stylovými vzory místo luxusních embosovaných řemeslných materiálů, například.

Jestli na jídle šetřit nebo ne, je věcí firemní politiky. Můžete se omezit na minimum zásob: voda, čaj, káva a sušenky pro hosty.