Proč potřebujete prezentaci, když mluvíte k publiku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Nemůžete jen mluvit a předat informace, které potřebujete, bez diapozitivů? Tak určitě. Ale nemusíte.

Vytvoření prezentace – souboru s diapozitivy, i těch nejjednodušších nebo nejhorších – je poměrně pracný a časově náročný proces. Chci se mu jen vyhnout.

Mluvčí s dobrým jazykem to často dělají. Někdy přímo v průběhu řeči („Možná, no, oni, tyhle snímky? To vám řeknu teď“).

Podle mě jde v 99% případů o neopodstatněné podvádění a neúctu k publiku. Mezi výhody zde patří pouze hodiny, které mluvčí ušetří na přípravu prezentace. Z mínusů - všechno ostatní, nedostatečná účinnost ve všech ohledech.

Je obtížné obhájit tento názor, dokud není jasná hodnota prezentačních snímků pro prezentaci.

zkusím to ukázat.

Udělám si výhradu, že mluvíme o prezentacích vytvořených a vybroušených speciálně pro konkrétní projevy: škoda z opotřebované obecné prezentace vašeho projektu nebo zprávy o kampani zobrazené na obrazovce může být ještě větší než z úplného nedostatku materiálů.

Pokud jste si připravili a vytvořili prezentaci pro konkrétní projev, pak máte obrovskou výhodu ohledně „ano, to vám řeknu“!

1. Nejdůležitější je, že jste nad tezemi začali přemýšlet a předem si vypracovali příběh

Vzhled souboru snímků je milníkem a termínem, na který se připravujete. Pokud nepotřebujete připravovat žádné snímky, pokušení oddat se rutině místo vypracování prezentace je extrémně vysoké. Budete se připravovat na poslední chvíli (pokud vůbec), a to se projeví na kvalitě.

Pokud máte nějaké externí omezení v podobě nutnosti poslat nebo odeslat soubor s prezentací předem - ještě lépe. Ještě více času na přípravu a promyšlení vystoupení.

2. Slidy jsou skvělým pomocníkem prezentujícího

Pokud je uděláte správně, pomohou vám udržet myšlenku a tempo prezentace. Je méně pravděpodobné, že budete proudit podél stromu uvažování a sejdete z cesty vyprávění, kterou jste si stanovili.

Pro mě jsou například snímky také načasování: vždy si s velkou přesností představuji, jak dlouho bude příběh trvat, kde jsme teď, kolik času zbývá. To je užitečné, když rozumíte svému tempu.

3. Žijeme v éře soutěžení na obrazovkách, většina lidí jsou vizuální

Diváci potřebují vidět, aby vnímali informace. Pokud jí nedáte obrázek, pokud neudržíte zrak, pravděpodobně úplně ztratíte diváky a posluchače v chytrých telefonech.

Živý vzhled, umění a charisma se na 20-30 minut mohou dívat jen vzácní talenti. Pokud mezi ně nepatříte, pomohou vám snímky.

• Za prvé, jejich přítomnost v zásadě dá veřejnosti signál, že má smysl zvednout oči.
• Za druhé, každá změna snímku také přitáhne pozornost (alespoň na pár sekund „hodnotícího pohledu“).
• Za třetí, pokud je obsah snímků příjemný, je poslání udržet pohled a plnou pozornost publika dokončeno.

Je to jednoduché: pokud je váš „obraz“zajímavější a intenzivnější než ten v chytrých telefonech diváků, budete mít jejich pozornost. Na začátku máte výhodu: jste realističtí, interaktivní a pravděpodobně mluvíte na nějaké téma, které člověku není lhostejné – jinak, co by na vaší prezentaci dělal. Takže tento handicap se prostě nesmí ztratit.

4. Snímky mohou pomoci říci a komunikovat více

Více informací

Čísla a důležitá fakta lze vizualizovat a organizovat srozumitelnějším způsobem. Moderátor nemusí číst všechna data: jen mluví o obecných závěrech a nejdůležitějších myšlenkách, přičemž informace je podporují v pozadí.

Více humoru

Obecně je humor vynikajícím nástrojem pro projevy: pomáhá přitáhnout pozornost (vyhrát právě tuto soutěž gadgetů), získat publikum, zdůraznit a upevnit důležité teze v myslích lidí. Skrze smích se totiž to, co jste řekl, vtiskne do paměti posluchačů i diváků. A právě slajdy s humorem (vtipné samy o sobě nebo v kontrastu s vaším příběhem) v tom hrají velmi velkou roli.

Více podtextu pro intelektuálně nejnáročnější část publika

Stejně jako u humoru si můžete hrát na to, že ilustrovat ústní příběh diapozitivy nemusí být doslovné. Vizuální část může obsahovat nápovědy, alegorie a podtext. Divákům se to líbí – je zajímavé to sledovat.

Více emocí

A emoce zvyšují zapojení a zvyšují účinek toho, co slyšíte a vidíte.

Více užitku

Citovali jste studii nebo případovou studii a chcete odkaz na plnou verzi? Podle sluchu je to obecně zbytečné cvičení. Ale adresa může být uvedena na snímku, nebo ještě lépe - duplikována pomocí QR kódu, který lidé otevřou ze svého telefonu na dvě kliknutí.

Life hack: Čtečky QR kódů jsou zabudovány do fotoaparátů iPhone a fotoaparátu aplikace VKontakte (a také na Androidu).

Jaký druh informací umístit na snímek, vizuální doprovod příběhu - rozhodnete se. Ale sám o sobě tento nástroj činí váš arzenál bohatším a účinek silnější.

Porovnejte zážitek z rozhlasové hry a filmu. Zde je váš příběh bez diapozitivů - rádio.

5. Další velká výhoda: lidé rádi fotografují diapozitivy

Pokud je na snímcích něco překvapivého (neočekávaná teze) nebo důležitého (čísla a grafy). Nebo jen vtipné, vtipné, krásné.

Většina těchto fotek samozřejmě zmizí v hloubi paměti chytrých telefonů vašich posluchačů. Část vám ale i tak poslouží: ať už tím, že připomenete tomu, kdo fotil, vaše teze, nebo se rozprchne po chatech a pomůže šířit vaše myšlenky a zájem o téma. Nebo tím, že vám dáme nové fotografie, kde jste důležití a velmi atraktivní.

Proč ne? Fotky z představení si zaslouží zveřejnění na vašich sociálních sítích (ať říkáte cokoli, působí solidním dojmem a dávají hodně lajků).

Důležité jsou tedy snímky a prezentace jako soubor zobrazený na obrazovce. Pomáhají zlepšit jak vaši prezentaci, tak způsob, jakým ji lidé vnímají.

Navíc správně provedená (nebo alespoň přizpůsobená prezentace) vám dává v očích publika plus nějaké body respektu: lidé vidí, že jste se připravili, že je respektujete, což znamená, že byste měli dostat šanci být zajímavější než jejich soused nebo telefon.

Kdo bude pořád chodit všude se stejnou prezentací, kdo se tomu bude smát "ano, všechno ti řeknu líp bez slajdů" - bravo. Protože nechávají příležitost pilným a pracovitým řečníkům vyniknout ze svého pozadí.

Znamená to, že vždy a všude potřebujete pronést projev s diapozitivy za zády? Rozhodně ne.

Přesto nikdo nezrušil zdravý rozum. Ať už pronášíte úvodní slova při zahájení akce nebo pronášíte přípitek na svatbě kamaráda, bez vizuálů se pravděpodobně obejdete. Nebudete souzeni, nebude to neuctivé a všichni to budou brát naprosto normálně. Protože v mnoha žánrech představení je to tak zvykem.

Pokud však totéž doplníte správnými skluzavkami, budete skákat přes hlavu, překonáte očekávání a zapamatujete si mnohem živěji. Kontrolováno opakovaně. I na svatbě kamarádky.