Review of Notion – nástroj produktivity vše v jednom pro práci i život

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Nainstalujte si tuto aplikaci a zapomeňte na Google Docs, Evernote, Trello a tucet dalších programů.

Co je pojem

Notion kombinuje obrovské množství nástrojů v jednom. Poznámky a seznamy úkolů, dokumenty a tabulky, nástěnky kanban a znalostní báze – vše, s čím se musíme denně potýkat, je zde.

To vše služba prezentuje formou jednotného pracovního prostoru. Stejně jako LEGO dílky je snadné přidávat dílky, které chcete, a sestavit si svůj ideální produktivní nástroj pro ukládání nápadů, plánování a spolupráci s kolegy.

Porovnejte Notion s hybridem Evernote, Google Docs, Trello a Todoist. Hlavním cílem aplikace je nahradit mnoho služeb pro řešení konkrétních problémů s cílem usnadnit a zpříjemnit práci.

Namísto žonglování s webovými stránkami a přepínání mezi softwarovými rozhraními vám Notion umožňuje provozovat všechny procesy v čistém, univerzálním prostředí a mít je pod kontrolou.

Jak tento nástroj funguje

Je těžké si představit pohodlné ovládání s tolika funkcemi. Ale ve skutečnosti je rozhraní Notion ještě minimalističtější než u jednotlivých programů, které nahrazuje.

Veškerý obsah je zde uložen na stránkách, které se skládají z různých bloků – hlavní podstata služby. Mohou to být texty, seznamy, kódy, obrázky nebo odkazy.

Bloky lze kdykoli snadno transformovat a během vteřiny proměnit seznam s odrážkami na kontrolní seznam a text na samostatnou stránku, blok kódu nebo citaci.

Na jedné stránce lze shromáždit několik dalších, které se zase mohou skrývat ve víceúrovňových rozevíracích seznamech. Můžete k nim přidávat tabulky, kanban boardy, wiki a databáze.

To otevírá téměř neomezené možnosti pro umístění čehokoli na police. Pro pohyb v záznamech slouží postranní panel se stromovou strukturou, pohodlně zobrazující veškerý obsah a také rychlé vyhledávání s tipy.

Když vytvoříte nový soubor, otevře se dialogové okno, kde můžete začít od prázdné stránky nebo si vybrat jednu z mnoha připravených šablon pro různé účely.

Když kliknete na

/

otevře se nabídka příkazů, která slouží k přidání základních bloků, jako jsou podnadpisy, seznamy a oddělovače, a také upomínky, tabulky, nástěnky a kalendáře.

Kromě toho je zde k dispozici vkládání médií a souborů z různých služeb, včetně Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma a mnoha dalších.

Při prvním seznámení s Notionem je poměrně těžké pochopit jeho koncept, proto vývojáři vytvořili živý, který je dostupný bez registrace přímo v okně prohlížeče a funguje stejně jako v samotné aplikaci.

K čemu lze Notion použít

Všechny funkce Notion jsou tvůrci rozděleny do čtyř hlavních komponent: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects a Spreadsheets & Databases. První je umístěn jako alternativa k Google Docs a Evernote a slouží k práci s texty a poznámkami.

Druhý má nahradit GitHub Wiki a Confluence a pomáhá budovat znalostní báze. Třetí přebírá funkce Trello, Asana a Jira a usnadňuje práci s úkoly a projekty. Poslední jmenovaný nahrazuje Google Sheets a Airtable a slouží k vytváření tabulek a databází.

1. Poznámky a dokumenty

Pro organizování poznámek a práci s dokumenty má Notion vše, co si jen můžete přát. Od webového ořezávače a pohodlných úryvků přidaných odkazů až po funkční editor s podporou značek Markdown a vkládání médií.

Jakýkoli obsah, který vytvoříte, lze sdílet s ostatními a spolupracovat na něm v reálném čase. Zároveň je k dispozici kontrola verzí, komentáře a řízení přístupu.

2. Znalostní báze

Bez jakýchkoli dovedností v Notion je snadné vytvořit uživatelsky přívětivou a dobře čitelnou wiki. Chcete-li to provést, stačí vytvořit prázdnou stránku a umístit na ni další. Jejich záhlaví bude fungovat jako odkazy a uvnitř mohou obsahovat cokoli, včetně dalších podstránek.

Na hlavní stránce můžete přidávat sekce a samotnou wiki lze snadno propojit s dalšími znalostními bázemi. Každá stránka však může být upravena pomocí přebalů a emotikonů, které se zobrazují vedle názvu a usnadňují navigaci.

3. Úkoly a projektové řízení

Existuje mnoho možností, jak organizovat úkoly. Jednoduché věci jsou rychlejší s kontrolními seznamy a vnořenými seznamy a složité projekty jsou snazší s tabulemi Kanban.

Posledně jmenované vypadají a fungují úplně stejně jako v Trello a dokonce vám umožňují přenášet projekty odtud jedním kliknutím. Kromě toho nechybí automapy, kalendář a týdenní plánovač.

4. Tabulky a databáze

Co se týče tabulek, Notion dokáže nahradit Google Sheets a Excel, ale jen u nepříliš složitých a základních věcí. I když, pokud nepotřebujete sofistikované matematické vzorce, vestavěné možnosti vám postačí.

Tabulky lze vytvářet od začátku, importovat z jiných aplikací a vkládat do dokumentů a umisťovat na stránky.

Jaké jsou scénáře použití nástroje

Nejběžnějším případem použití pro Notion je psaní poznámek a psaní textů, ale existuje více využití.

Jen ve vestavěné galerii je 20 připravených šablon pro různé potřeby pokrývající téměř jakýkoli úkol. Díky konceptu konstruktoru však můžete vždy shromáždit jedinečnou šablonu pro své cíle.

Hlavní krása Notion je v tom, že si můžete organizovat svůj život a práci spojením všech každodenních procesů do jediné pohodlné služby.

Kromě zřejmých poznámek, správce úloh, projektového řízení a znalostních bází má aplikace spoustu dalších případů použití. Abyste porozuměli možnostem, uvádíme několik zajímavých možností jako příklad:

• Úložiště – shromažďujte nápady, odkazy na články, videa a další informace, které je třeba později zpracovat.
• Cíle – Zmapujte si, čeho chcete dosáhnout, a zkontrolujte seznam, abyste zůstali na správné cestě.
• Domácí práce – zapisujte si plány, ukládejte si nápady, které se vám líbí na renovaci a vylepšení.
• Cestování – shromažďujte informace o nadcházejících cestách a místech, která chcete navštívit.
• Finance – kontrolujte příjmy, sledujte platby a výdaje.
• Redakční kalendář – Naplánujte si příspěvky pro svůj blog nebo kanál.
• Workout Log - Sledujte své aktivity, sledujte pokrok, veďte si deník jídla.

Co synchronizace a přítomnost mobilních aplikací

Notion je k dispozici na všech platformách a funguje jak v aplikacích, tak v prohlížeči. Kromě desktopových klientů pro Mac a PC existují také mobilní verze pro iOS a Android, které nabízejí podobnou funkcionalitu.

Veškerý obsah je uložen ve vlastním cloudu Notion a synchronizován mezi zařízeními a při úpravách se objeví téměř okamžitě.

Co se ukázalo v procesu použití

O Notion jsem slyšel už dávno. Dvakrát jsem nainstaloval aplikaci pro Mac, pokusil jsem se ji naučit a začít ji používat, ale oba pokusy byly neúspěšné.

Pracuji hlavně s texty, takže jsem očekával, že si budu dělat poznámky a psát návrhy článků v Notionu. S krátkými poznámkami, stejně jako s to-do listy, to šlo jednoduše, ale s texty to nešlo.

Strašně mi chyběla plná podpora Markdown a ještě víc - nastavení zobrazení písma: v editoru jsou jen tři druhy písma, dvě velikosti písma a okraje.

Domnívám se, že nemá smysl jej používat bez přenesení všech procesů do Notion, protože se rozpadá celý harmonický koncept jednoho prostoru. I nadále proto používám Medvěda, ve kterém píšu texty, dělám si poznámky a vedu jednoduché seznamy.

Zároveň ale Notion bedlivě sleduji a čekám, až se objeví další nastavení. Přesto je aplikace velmi výkonná a slibná a představa univerzálního nástroje je pro mě lákavá.

Našemu šéfredaktorovi to šlo lépe. Rád používá Notion a tady je to, co o tom říká.

Aby Notion začal fungovat, musíte strávit několik hodin jeho nastavováním: studovat šablony, zabývat se mechanikou, sledovat videa na YouTube, vymýšlet případy použití. Je to místy dlouhé a zdlouhavé.

Ale! Jakmile si Notion přizpůsobíte pro sebe, pohádka začíná: další aplikace pro poznámky a úkoly již nebudou potřeba. Tabulky, kontrolní seznamy, formátování textu pomocí bloků – zde je tolik skrytých funkcí, že to bouchne, když najdete něco nového.

Po měsíci mi došlo místo, ale díky programu doporučení a pár příspěvkům mám dva roky předplatného.

Kolik stojí Notion

Notion lze používat zdarma, ale celkově je tato možnost vhodná pouze pro seznámení. V bezplatném účtu synchronizace funguje a všechny funkce jsou dostupné a háček je v omezení 1000 bloků obsahu.

Pro začátek to stačí, ale pokud do aplikace přenesete všechny procesy, limit rychle skončí.

Placené předplatné odstraňuje všechna omezení a také otevírá historii verzí, nastavení přístupu a prioritní technickou podporu. Pokud se přihlásíte k ročnímu členství, osobní účet bude stát 4 $ měsíčně, a pokud pracujete v týmu, budete muset zaplatit 8 $ na osobu.

V tomto případě je po registraci a instalaci aplikací účtováno 15 dolarů, které lze utratit na zaplacení předplatného. Další bonusy jsou poskytovány za pozvání přátel - v tomto případě získáte 5 $ a přítel - 10 $.

Mimochodem, pokud chcete, zaregistrujte se pomocí odkazu, pokud ne, pak je níže jeden nedoporučující.

Jaký je konečný výsledek

Pojem je opravdu mocný nástroj, po zvládnutí jeho možností můžete navázat osobní i pracovní záležitosti. Služba šetří čas a pomáhá být produktivnější díky jedinému prostoru, ve kterém se shromažďují poznámky, dokumenty, případy a projekty. Ve skutečnosti nemá analogy se stejnými funkcemi.

Ale nelichotte si, protože Notion je jen nástroj a neudělá všechnu práci za vás. S jeho pomocí můžete dosáhnout úspěchu, ale pouze pro ty, kteří jsou zvyklí dávat vše na police a jsou připraveni trávit čas organizací svých záznamů.

profesionálové

• Všestrannost – nahrazuje spoustu různých aplikací a služeb.
• Spolupráce – Můžete publikovat dokumenty a poskytovat tak odkazový přístup i těm, kteří nejsou registrováni.
• Uživatelsky přívětivé rozhraní - i přes množství funkcí je vše na první pohled.
• Multiplatformní – přístup je možný z jakéhokoli zařízení.

Mínusy

• Složitost – vzhledem k velkému množství funkcí není vymyslet, co a jak dělat, tak snadné.
• Slabá typografie – nastavení zobrazení písma je velmi řídké, téměř žádné.
• Chybějící lokalizace – spolu s obtížností zvládnutí pro některé to bude problém.