5 kroků k úspěšnému delegování

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Téměř každý, kdo se dostal na jakoukoli manažerskou pozici, se potýká s tím, že již nemůže své povinnosti vykonávat sám, sám. A to je normální, protože nyní má k dispozici tým, jehož talenty (v ideálním případě) stačí na řešení úkolů, které před vůdcem stojí.

Aby byl vůdce ve své práci úspěšný, je nezbytné, aby se naučil přijímat pomoc druhých lidí a naučil se umění delegování. Níže je jednoduchý plán v 5 krocích, který pomůže vedoucímu dokončit věci tím, že deleguje úkoly na jejich tým.

1. Delegujte úkol, ne způsob, jak jej splnit. Nechte svůj tým rozhodnout, jak to nejlépe udělat. Chcete výsledek, ne proces.

2. Přidělte proveditelné úkoly. Samozřejmě to nemůžete udělat bez znalosti schopností svých podřízených, ale přesto se snažte dát každému úkol, se kterým se vyrovná nejlépe. Pamatujte, že vy řídíte výsledek, ne pokrok.

3. Zprávy o pokroku by měly mít konkrétní lhůty. To vám dá možnost sledovat průběh zadaného úkolu. Využijte tuto příležitost jako podpůrný nástroj, nikoli jako nástroj kontroly. V případě potíží budete mít příležitost poskytnout včasnou pomoc.

4. Dejte svému týmu vědět, že od něj očekáváte dobrý výkon. Mnohé doženou úroveň vašich očekávání, hlavní je ujistit se, že přesně víte, co chcete.

5. Po splnění úkolu oslavujte, chvalte, vyjadřujte všemi možnými způsoby pozitivní zpětnou vazbu. Oslavte úspěch. Lidé chtějí být vidět. Zvýrazňujte své podřízené veřejně před jejich kolegy. To bude budovat loajalitu a důvěru.

Hledejte způsoby, jak využít talent vašich lidí. To vám výrazně usnadní práci a pomůže vytvořit kulturu delegování ve vaší organizaci. Poskytne vám také důvěru a obětavost vašeho týmu – dva klíčové zdroje pro každého vůdce.