Zlatý vzorec pro delegování: jak správně delegovat pravomoci

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Brian Tracy – uznávaný odborník na efektivitu a psychologii úspěchu – přišel se zlatým vzorcem, který pomůže správně delegovat pravomoci podřízeným. Obsahuje 7 principů.

Umění řízení je dosahování výsledků silami jiných lidí. A delegování pravomocí je jednou z hlavních dovedností efektivního vůdce.

Brian Tracy – uznávaný odborník na efektivitu a psychologii úspěchu – přišel se zlatým vzorcem, který pomůže správně delegovat pravomoci podřízeným. Obsahuje 7 principů.

1. Úroveň úkolu musí odpovídat úrovni vykonávajícího

Pamatujte na jednoduché pravidlo: pokud člověk zvládne 70 % úkolu, může mu být celý svěřen.

A pokud je úkol zcela nový, korelujte jeho obtížnost s dovednostmi, schopnostmi a úrovní motivace člověka, kterému ho plánujete zadat. Je důležité, aby práce nebyla příliš náročná a člověk se s ní vyrovnal.

2. Delegujte postupně

Postupně předávejte pravomoci a posilujte sebevědomí člověka. Je zřejmé, že jej chcete „temperovat“od samého začátku a zatěžovat jej mnoha malými úkoly. Ale když jsou záležitosti větší a závažnější, proces delegování by měl být fázován.

3. Delegujte celý úkol

Jedním z hlavních motivátorů v podnikatelském prostředí je pocit plné odpovědnosti za zadaný úkol. Stoprocentní zodpovědnost probouzí sebevědomí, kompetence a sebeúctu.

Každý z vašich zaměstnanců, bez ohledu na to, jakou pozici zastává, by měl mít alespoň jednu funkci, za kterou nese plnou odpovědnost.

Pokud tuto práci nebude dělat on, nikdo jiný ji za něj neudělá.

4. Očekávejte konkrétní výsledky

Přemýšlejte o tom, jakého konkrétního výsledku chcete při delegování dosáhnout. Pomozte podřízeným jasně pochopit, co od nich nakonec očekáváte. Určitě se znovu zeptejte, jak daný člověk úkolu porozuměl a co se od něj očekává.

5. Stimulujte účast a diskusi

Mezi diskuzí a zájmem o provedení práce existuje přímý vztah. Když mají lidé možnost komunikovat přímo s vedením, zvyšuje se chuť dělat práci dobře.

6. Delegujte pravomoc a odpovědnost

Delegovat pravomoc úměrnou míře odpovědnosti. Pokud je úkol velký, dejte zaměstnancům vědět, kolik času je na to vyhrazeno a na koho se mohou obrátit s žádostí o další pomoc. Častou chybou, kterou manažeři dělají, je, že podceňují to, co mohou zaměstnanci k dokončení práce potřebovat, ať už je to čas nebo peníze.

7. Nechte účinkujícího na pokoji

Stoprocentní zodpovědnost nechť nese podřízený. Neberte úkol zpět. Můžete, aniž byste si to uvědomovali, vzít zpět, neustále zaměstnance kontrolovat, vyžadovat odpovědnost a navrhovat změny a úpravy procesu.

Schopnost delegovat úkoly je klíčovým faktorem úspěchu lídra. Se správným delegováním je váš potenciál téměř neomezený. Při absenci této dovednosti budete nuceni dělat vše sami.

Na základě materiálů.