"Není ani minuta na ztrátu!" Postoje k produktivitě, které nefungují

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Seznamy úkolů nejsou až tak užitečné, kreativní nepořádek jen překáží a moderní pracovní rozvrhy nedávají smysl.

1. Kreativní nepořádek pomáhá pracovat

To je hlavní argument lidí, kteří rádi rozhazují dokumenty, miniaplikace a další věci na plochu nebo dávají všechny papíry na jednu hromadu. Vědci však zjistili, že interakce mechanismů shora dolů a zdola nahoru v lidské zrakové kůře, že chaos na stole snižuje schopnost člověka soustředit se a zpracovávat informace.

Je opravdu rychlejší uchopit dokument ze stohu po ruce, než vstát a jít k zásuvce. Ale dříve nebo později porucha dosáhne takového rozsahu, že je velmi obtížné ji pochopit. Ještě obtížnější je se toho zbavit: organizace bude vyžadovat spoustu času a úsilí.

2. Ani minutu na ztrátu

Někteří manažeři a zaměstnanci se domnívají, že den produktivního člověka by měl být naplněn užitečnými činnostmi a každá vteřina zpoždění znamená pro podnik ztráty. Ve skutečnosti myšlenka neustálé nepřetržité práce bolí každého. Kvůli ní se zhoršuje zdraví zaměstnanců a práce probíhá mnohem pomaleji. Skutečná produktivita vyžaduje flexibilitu.

Výzkum ukazuje, že krátké odklony výrazně zlepšují soustředění, výzkumníci zjistili, že krátké pauzy během úkolu výrazně zvyšují schopnost člověka pro dlouhodobou práci. Je lepší si pár minut odpočinout, než se snažit násilně dokončit práci co nejrychleji na úkor svého zdraví a kvality výsledků.

3. K překonání velkých obtíží stačí vůle

Představte si, že dostanete obtížný úkol, pro který vám chybí kvalifikace. Shromáždíte veškerou svou vůli v pěst, přesvědčíte se, že všechno půjde, a dáte se do práce. Po pár hodinách práce, kdy všechny termíny dávno uplynuly, dostanete špatný výsledek.

K vyřešení složitého problému totiž nestačí jen síla vůle. Znalosti a dovednosti nelze nahradit vytrvalostí. Pokud potřebujete dělat práci, pro kterou se nehodíte, řekněte to svému manažerskému týmu. Pokud má společnost zájem o kvalitu, nikoli o kvantitu výsledků, pak tento problém vyřeší.

4. Moderní pracovní režim je optimální

Klasický rozvrh ve většině firem je osm hodin práce s přestávkou na oběd. Je to standard používaný téměř všude. Takový rozvrh však v moderním světě nedává smysl.

Za prvé, nikdo nepracuje osm hodin denně. Vypočteno: Kolik produktivních hodin stráví průměrní lidé za pracovní den? Jen 2 hodiny, 23 minut… přímo na pracovní otázky ne více než tři hodiny. Zbytek času buď odkládají, nebo vytvářejí zdání práce, aby nedostali další úkoly.

Za druhé, podle jiné studie, Pravidlo 52 a 17: Je to náhodné, ale zvyšuje vaši produktivitu, nejproduktivnější lidé nepracují několik hodin v kuse. Střídají asi 50 minut práce s 15–20 minutami odpočinku. Přestávky vám umožní rozptýlit se, abyste se na úkol mohli podívat s novým pohledem a nevyhořeli.

5. Seznamy úkolů jsou zárukou produktivity

Mnoho lidí miluje seznamy úkolů. To je logické: když si napíšete, co přesně potřebujete splnit, pak na nic důležitého nezapomenete a nebudete se přetěžovat.

Ale ve skutečnosti mohou seznamy úkolů samy o sobě jen zřídka zvýšit produktivitu. Pro dobré výsledky by měly být používány ve spojení s termíny. Vědci tvrdí, že The Deadline Made Me Do It, když člověk ví, kolik času má na úkol, pracuje rychleji.