Jak milionáři a úspěšní lidé nahrazují seznamy úkolů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Milionáři, olympijští sportovci, úspěšní podnikatelé – tito lidé si nedělají seznamy úkolů, ale plánují úkoly. Proč byste měli vyhodit svůj seznam úkolů a jak to nejlépe udělat, přečtěte si níže.

Opravdu si myslíte, že Richard Branson a Bill Gates vytvářejí seznamy úkolů a upřednostňují je tak, že je označují jako A1, A2, B1, B2?

Studie, která zkoumala 200 miliardářů, olympijských sportovců, úspěšných studentů a podnikatelů, odhalila další techniky time managementu. A žádný z respondentů nezmínil seznam úkolů s odrážkami.

Zde jsou tři dobré důvody, proč se vzdát svého seznamu úkolů:

1. To-do list není vázán na čas … Pokud máme dlouhý seznam úkolů, často se chopíme těch, které lze provést rychle, a delší úkoly si necháváme na později. Výzkum společnosti iDoneThis zjistil, že 41 % seznamů úkolů zůstává nevyřízených.
2. Seznamy úkolů nerozlišují mezi naléhavými a důležitými úkoly. Zde platí stejný princip. Naléhavé úkoly se snažíme dokončit jako první, přičemž ty důležité ignorujeme.
3. Seznamy úkolů jsou stresující. V psychologii se tomu říká Zeigarnikův efekt, kdy vás nedokončený úkol nutí neustále se k němu v myšlenkách vracet. Není divu, že poté, co si uděláme velký seznam úkolů a uděláme z něj polovinu, nedej bože, jsme celý den zmatení a v noci nemůžeme spát.

Četné průzkumy a studie ukázaly, že úspěšní a superproduktivní lidé nepoužívají seznamy úkolů, žijí a pracují podle kalendáře.

Například Shannon Miller, atletka, která vyhrála sedm olympijských medailí, byla v letech 1992 až 1996 v týmu gymnastek ve Spojených státech a dnes je úspěšnou podnikatelkou a autorkou knihy. V rozhovoru řekla:

Svůj čas jsem rozdělil mezi rodinu, domácí práce, školu, trénink, vystoupení a další závazky pomocí konkrétního rozvrhu. Byl jsem nucen upřednostňovat. Dodnes používám rozvrh, kde je vše rozvrženo po minutách.

Shannon Miller

Dave Kerpen, spoluzakladatel dvou úspěšných startupů a nejprodávanější autor New York Times. Na otázku, jaké je tajemství jeho produktivity, odpověděl:

Pokud něco není v mém kalendáři, nebude to provedeno. Ale pokud je věc v kalendáři, bude hotovo. Můj rozvrh je každých 15 minut každý den pořádat schůzky, oznamovat materiály, psát nebo dělat cokoli. A i přesto, že si domlouvám schůzky s každým, kdo si to přeje, tak si na tuto lekci vyhrazuji pouze hodinu týdně.

Dave Kerpen

Chris Ducker úspěšně kombinuje role podnikatele, vysoce prodávaného autora a majitele obchodního podcastu. Co prozradil o svém tajemství produktivity?

Vše přidám do svého rozvrhu. A to je vše. Vše, co dělám během dne, bylo přidáno do mého plánu. V plánu je půlhodinové sledování sociálních médií, v plánu je 45minutová analýza e-mailů, v plánu jsou třídy s virtuálním týmem. Pokud to nebude podle plánu, nebude to hotové, tečka.

Chris Ducker

Pokud jste se rozhodli řídit svůj život podle plánu, zde je několik klíčových bodů.

Každá akce - 15 minut

Nastavte si kalendář na 15 minut ve výchozím nastavení pro událost. Pokud používáte kalendář Google nebo kalendář Outlook, událost se automaticky vytváří na půl hodiny nebo hodinu, ale mnohem lepší je rozdělit si den na kratší intervaly.

Produktivní lidé tomu tráví tolik času, kolik potřebují. Prezidentka a generální ředitelka Yahoo Marissa Mayer je známá tím, že schůzkami s kolegy tráví velmi málo času – asi pět minut.

Pokud máte na dokončení každého úkolu automaticky 15 minut, víte, že toho můžete za den stihnout víc.

Nejprve si nastavte čas na nejdůležitější věci

Nedovolte si bezmyšlenkovitě zaplňovat kalendář jakýmikoli úkoly, které se během dne objeví. Nejprve si stanovte priority a určete časový rámec, ve kterém je budete implementovat. Tento segment by se neměl snižovat a případ by v žádném případě neměl být zrušen, ať se děje cokoliv.

A nezapomeňte si udělat čas na důležité aktivity, jako je sport, vztahy a cokoli jiného, co vám dává plnohodnotný život.

Všechno plánujte

Místo kontroly e-mailu nebo sociálních sítí několikrát denně si naplánujte den a upravte svůj plán. Místo toho, abyste si do svého seznamu úkolů dávali „Zavolat sestře“, naplánujte si to v kalendáři, nebo ještě lépe, nastavte si čas, kdy každý večer zvednete telefon.

A pamatujte: co je plánováno, musí být provedeno.

Používáte denní plány?