Jak ovládat pozornost a soustředění

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Populární blogger James Clear vysvětluje, jak se soustředit na svůj cíl, i když se vás všichni kolem snaží rozptýlit.

Koncentrace: co to je a jak to funguje

Začněme tím nejzákladnějším: co je koncentrace pozornosti? Podle definice psychologů je to akt směřování zájmu nebo jednání k jednomu cíli. Ano, zní to nudně, ale je za tím velmi důležitá myšlenka.

Co je koncentrace pozornosti

Abyste se mohli soustředit na jednu věc, musíte ignorovat vše ostatní.

Koncentrace se objeví pouze tehdy, když řekneme „ano“jedné možnosti a „ne“všem ostatním. Jinými slovy, vyloučení je předpokladem koncentrace.

To, co neděláte, závisí na tom, co můžete dělat.

Tim Ferris spisovatel, řečník

Zůstat soustředěný samozřejmě nevyžaduje trvalé „ne“, je důležité říci „ne“nyní, v tuto chvíli. Později můžete dělat něco jiného, ale nyní musíte zaměřit svou pozornost pouze na jednu věc.

Koncentrace je klíčem k produktivitě. Když řeknete ne jakékoli jiné možnosti, otevíráte svou schopnost dokončit jeden zbývající úkol.

Nyní k velké otázce: Co musíte udělat, abyste se zaměřili na věci, na kterých záleží, a ignorovali ty zbytečné?

Proč se nemůžeš soustředit

Většina lidí nemá problém se soustředit. Mají potíže s rozhodováním.

Můžeme se přesvědčit, abychom se soustředili na to, co děláme, tím, že budeme rušit rozptylování. Měli jste někdy úkol, který bylo nutné splnit všemi prostředky? Udělali jste to, protože konečný termín rozhodl za vás. Možná otálíte, ale jakmile vás případ donutí se rozhodnout, zasáhnete.

Často místo těžkého rozhodnutí a výběru jedné věci přesvědčujeme sami sebe, že je lepší multitasking. Ale to je neefektivní přístup a zde je důvod.

Proč multitasking nefunguje

Technicky můžeme dělat dvě věci současně. Například sledování televize a vaření večeře nebo přijetí příchozího telefonního hovoru.

Je ale nemožné soustředit se na dvě věci zároveň. Buď se díváte na televizi a přitom mícháte těstoviny na pánvi na pozadí, nebo vaříte těstoviny a televizor se stane hlukem na pozadí. V každém daném okamžiku se soustředíte buď na jedno, nebo na druhé.

Multitasking nutí váš mozek rychle přepínat pozornost z jednoho úkolu na druhý. A pokud by lidský mozek mohl přejít z jedné práce do druhé bez dalšího úsilí, nebyl by žádný problém. Ale naše hlava tak nefunguje.

Vzpomeňte si na situaci, kdy vás někdo vyrušil, když jste psali dopis. Když rozhovor skončí, obvykle vám pár minut trvá, než se zorientujete, zapamatujete si, o čem jste psali, a budete pokračovat. Něco podobného se stane, když děláte několik věcí současně.

Pokaždé, když přecházíte z jednoho úkolu na druhý a zase zpět, musíte vynaložit duševní úsilí.

V psychologii se tomu říká přechodový nákladový efekt.

Náklady na změnu jsou přerušení produktivity, ke kterým dochází, když přesuneme pozornost z jedné činnosti na druhou. Výzkum Snížení vlivu přerušování e-mailů na zaměstnance. V roce 2003, publikovaném v International Journal of Information Management, bylo zjištěno, že tím, že je člověk vyrušen rutinní kontrolou e-mailu každých pět minut, stráví průměrně 64 sekund, než pokračuje v úkolu, který má po ruce.

Jinými slovy, samotný e-mail ztrácí jednu minutu z každých šesti.

Mýtus o multitaskingu je ten, že vás dělá efektivnějšími. Ve skutečnosti záleží pouze na koncentraci pozornosti.

Jak se soustředit a zvýšit svou pozornost

Pojďme se bavit o tom, jak překonat naši tendenci k multitaskingu a soustředit se na jednu věc najednou. Jak víte, které z mnoha možných možností je třeba věnovat pozornost?

Strategie Warrena Buffetta - "Dva seznamy"

Jednu z mých oblíbených metod, jak se soustředit na to důležité a vyloučit vše ostatní, vymyslel slavný investor Warren Buffett.

Buffett použil třístupňovou strategii osobní produktivity, aby svým zaměstnancům pomohl stanovit priority a plánovat akce.

Buffett jednou požádal svého osobního pilota, aby provedl jednoduché cvičení o třech krocích.

• Krok 1. Pro začátek Buffett požádal pilota Mikea Flinta, aby sepsal 25 hlavních kariérních cílů. Flintovi chvíli trvalo, než na to přišel a napsal. Tip: Toto cvičení s cíli můžete provádět krátkou dobu. Udělejte si například seznam 25 věcí, které chcete tento týden udělat.
• Krok 2. Buffett poté požádal Flinta, aby upravil svůj seznam a vybral 5 nejlepších gólů. Flintovi to opět trvalo, ale nakonec si vybral 5 cílů s nejvyšší prioritou.
• Krok 3V tomto okamžiku měl Flint dva seznamy. Pět nejdůležitějších položek se spojilo do seznamu A a zbývajících dvacet do seznamu B. Flint se rozhodl, že okamžitě začne pracovat na pěti nejdůležitějších cílech.

V tomto okamžiku se Buffett zeptal, co udělá s druhým seznamem.

Flint odpověděl: „Mým hlavním zaměřením je pět nejdůležitějších cílů, ale důležitých je také dvacet dalších, takže na nich budu čas od času pracovat, až se naskytne příležitost. Určitě nejsou tak naléhavé, ale i tak se jim plánuji věnovat."

Na což Buffett řekl: „Ne, Miku, všechno jsi pochopil špatně. Všechny cíle kromě pěti hlavních jsou seznamem úkolů, kterým se musíte za každou cenu vyhnout. Ať se stane cokoli, nemusíte věnovat pozornost seznamu B, dokud nedosáhnete pěti důležitých cílů."

Miluji Buffettovu metodu, protože podporuje těžká rozhodnutí a eliminuje věci, které by mohly být považovány za dobrou ztrátu času, ale ne za nejlepší. Z úkolů, které odvádějí pozornost, si tedy vybíráte ty, kterým opravdu stojí za to věnovat čas.

To je jen jeden ze způsobů, jak nasměrovat svou pozornost a abstrahovat od všech rušivých vlivů. Existují další, například Eisenhowerova matice nebo metoda Ivy Lee.

Ale ať už použijete jakoukoli metodu a bez ohledu na to, jak vážně to myslíte, v určitém okamžiku koncentrace zmizí. Jak se déle soustředit? Chcete-li to provést, musíte provést dva jednoduché kroky.

Změřte své výsledky

Všímavost se často ztrácí kvůli nedostatku zpětné vazby. Váš mozek přirozeně chce vědět, zda dosahujete svých cílů.

Všichni máme oblasti života, o kterých tvrdíme, že jsou pro nás velmi důležité, ale které nesledujeme. To je zásadně špatný přístup. Pouze s čísly a plným sledováním můžeme něco udělat, když se zlepšíme nebo zhoršíme.

• Když jsem začal počítat, kolik kliků jsem udělal, zesílil jsem.
• Když jsem začal dodržovat zvyk číst 20 stránek denně, přečetl jsem více knih.
• Když jsem si sepsal své hodnoty, stal jsem se zásadovějším.

Úkoly, které jsem sledoval, zůstaly mým cílem.

Bohužel se často vyhýbáme měření výsledků, protože se obáváme, že čísla nebudou působivá. Pochopte, že měření není potřeba k tomu, abyste sami sebe posuzovali. Toto je pouze zpětná vazba, která je nezbytná pro pochopení toho, kde se nyní nacházíte.

Měřit objevovat, učit se, rozumět. Měřte, abyste lépe poznali sami sebe. Měřte, protože vám to pomůže soustředit se na věci, na kterých vám záleží.

Hodnotit pokrok, nikoli ukazatele výkonu

Druhá věc, kterou můžete udělat, abyste zůstali soustředění déle, je soustředit se na proces, ne na události. Příliš často přemýšlíme o úspěchu jako o události, které lze dosáhnout a dokončit.

Zde jsou nějaké příklady.

• Mnoho lidí si zdraví představuje jako událost („Když se mi podaří zhubnout 10 kilogramů, budu ve skvělé formě“).
• Mnoho lidí si pod pojmem podnikání představí událost („Kdyby naše podnikání bylo napsáno v New York Times, byli bychom úspěšní“).
• Mnoho lidí prezentuje umění jako událost („Kdyby mé obrazy byly vystaveny ve velké galerii, stal bych se slavným“).

To je jen několik příkladů z mnoha, ve kterých definujeme úspěch jako jedinou událost. Ale když se podíváte na lidi, kteří se soustředí na své cíle, pochopíte, že nezáleží na událostech nebo výsledcích, ale na koncentraci na samotný proces. Tito lidé milují to, co dělají.

A legrační je, že zaměření na proces vám umožní vychutnat si výsledky tak jako tak.

• Pokud chcete být dobrým spisovatelem a vydat bestseller, je to skvělé. Ale jediný způsob, jak dosáhnout tohoto výsledku, je milovat psaní.
• Pokud chcete, aby o vašem podnikání věděl celý svět, bylo by hezké, kdyby se o vás psalo v časopise Forbes. Ale jediný způsob, jak toho dosáhnout, je milovat proces propagace.
• Pokud chcete být v dobré kondici, možná opravdu potřebujete shodit 10 kilo navíc. Ale jediný způsob, jak dosáhnout tohoto výsledku, je milovat zdravou stravu a cvičení.
• Pokud chcete být v něčem o tolik lepší, musíte milovat samotný proces. Měli byste si zamilovat budování image člověka, který podniká, a ne jen snít o kýžených výsledcích.

Zaměření na cíle a výsledky je naší přirozenou náklonností, ale zaměření na pokrok vede z dlouhodobého hlediska ke skvělým výsledkům.

Life hacky pro zlepšení koncentrace

I když jste do tohoto procesu skutečně zamilovaní a víte, jak se soustředit na své cíle, každodenní cvičení může způsobit zmatek a poškodit vaši všímavost. Zde je několik dalších způsobů, jak zvýšit svou koncentraci.

1. Vyberte úlohu kotvy

Vyberte jednu (a pouze jednu) prioritu pro každý pracovní den. I když plánuji dokončit další úkoly během dne, mou prioritou je jeden nesmlouvavý úkol, který musím splnit. Říkám tomu „úkol kotvy“.

S jedinou prioritou neváháme začít stavět své životy na tomto závazku.

2. Řiďte svou energii, ne čas

Pokud nějaký úkol vyžaduje, abyste se plně soustředili, naplánujte si ho na určitou denní dobu, kdy na něj máte energii. Například jsem si všiml, že moje kreativní energie je nejvyšší ráno. Ráno jsem veselý, lépe píšu a dělám lepší strategická rozhodnutí pro své podnikání. Všechny kreativní úkoly si proto plánuji na ráno. A všechny ostatní pracovní záležitosti odkládám až na odpoledne: schůzky, odpovědi na příchozí hovory, telefonáty a chaty ve Skypu, rozbor a zpracování číselných informací.

Téměř každá strategie produktivity zahrnuje rady, jak lépe řídit svůj čas. Ale čas o samotě je k ničemu, pokud nemáte sílu na dokončení úkolu.

3. Nikdy si ráno nekontrolujte e-mail

Soustředění je odstranění všech rušivých vlivů. A e-mail může být tím největším rozptýlením.

Pokud si na začátku dne nezkontroluji poštu, mohu si vytvořit svůj vlastní denní režim, spíše než se přizpůsobovat dennímu režimu někoho jiného.

Chápu, že pro mnoho lidí nemá smysl čekat na odpoledne, ale chci vás takto vyzvat. Můžete počkat do 10:00? Nebo až 9? Do 8:30? Přesný čas omezení není tak důležitý. Základem je udělat si ráno čas pro sebe a soustředit se na to, co je pro vás nejdůležitější.

4. Nechte telefon v jiné místnosti

Obvykle ráno odkládám telefon. Je mnohem snazší naladit se na práci, pokud textové zprávy, telefonní hovory nebo upozornění neruší.

5. Pracujte v režimu celé obrazovky

Pokaždé, když spustím program na svém počítači, používám jej v režimu celé obrazovky. Pokud čtu článek na internetu, prohlížeč zabírá celou obrazovku. Když si dělám poznámky v Evernote, používám režim celé obrazovky. Pokud upravuji obrázky ve Photoshopu, okno programu je jediné, které vidím. Nakonfiguroval jsem svou plochu tak, aby panel nabídek automaticky zmizel. Když pracuji, nevidím čas, ikony aplikací a všechny ostatní rušivé prvky.

Zdá se to jako maličkost, ale z hlediska koncentrace jde o velmi důležitou akci. Pokud uvidíte ikonu aplikace, budete čas od času v pokušení na ni kliknout. Pokud však odstraníte vizuální signál ze zorného pole, touha po rozptýlení po několika minutách zmizí.

6. Odstraňte všechny úkoly, které ráno narušují vaši koncentraci

Nejraději dělám to nejdůležitější ráno, protože v tuto dobu ještě není kam spěchat. A tak jsem svou první snídani přesunul až na poledne, abych si ráno uvolnil trochu času navíc na práci a ne na vaření.

Bez ohledu na to, jakou strategii zvolíte, pamatujte, že když vás svět rozptyluje, stačí se držet jedné věci. Zpočátku možná nebudete úspěšní. Ale stačí začít.