Jak využít Google Keep naplno

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Google Keep v době svého vzniku všechny ohromil svou jednoduchostí a malým počtem funkcí. Vývojáři však neseděli se založenýma rukama a postupem času vybavili tento note-booker takovou sadou funkcí, o kterých se mnohým uživatelům ani nesnilo. Znáte je všechny? Pojďme zkontrolovat.

Barevně označte své poznámky

Možnost přiřadit notám různé barvy může někomu připadat jako menší lahůdka pro estéty. Ve zkušených rukou však může být tato funkce silným nástrojem produktivity.

Jednoduše označte své poznámky v různých barvách podle jejich předmětu a doslova na první pohled najdete ty správné. Například pracovní poznámky přiřaďte zelenou, osobní žlutou a ty, jejichž platnost brzy vyprší, červenou. Poté použijte barevné filtrování v Google Keep a budete mít pouze záznamy, které v tuto chvíli potřebujete.

Přidejte připomenutí času a oblasti

Proč vytváříme poznámky? Samozřejmě, abychom nezapomněli na nějakou důležitou informaci či událost. Ale co když zapomeneme na poznámky, které jsme si udělali?

V takovém případě přijde na pomoc funkce připomenutí dostupná v Google Keep, vázaná na denní dobu nebo vaši polohu. Připomene vám, abyste květiny zalili přesně o dva dny později, a navrhne vám, abyste se do nákupního seznamu podívali přesně, až budete v obchodě.

Uspořádejte své záznamy pomocí značek

Většina poznámek umožňuje přiřadit značky. Google Keep není výjimkou, pouze tomuto prvku se zde říkalo štítky. Během psaní poznámky můžete přidat zkratky. Stačí zadat symbol hash (#) a okamžitě se zobrazí seznam zkratek, které máte. Vyberte požadované slovo z tohoto seznamu nebo pokračujte v psaní a další slovo se stane novou zkratkou pro tuto poznámku.

Diktujte poznámky na cestách

Pokud vám psaní na klávesnici příliš nevyhovuje, pak vám Google Keep umožňuje jednoduše nadiktovat poznámku. Funkce hlasového vstupu od Googlu je mimo chválu, takže výstup je téměř vždy vynikající. Toto je nejrychlejší způsob, jak si dělat poznámky a je skvělý pro zaznamenávání vašich myšlenek a dojmů na cestách.

Přidejte naskenované texty

Někdy potřebujeme k poznámkám přidat text, který již v nějaké podobě v reálném světě existuje. Může to být stránka z knihy, jízdní řád na dveřích kanceláře nebo vtipný reklamní slogan na ulici. Do Google Keep můžete přidávat snímky a aplikace je schopna rozpoznat text na nich obsažený. Stačí klepnout na obrázek a poté z nabídky vybrat příkaz Rozpoznat text.

Sdílejte poznámky s kolegy a rodinou

Google Keep nemá příliš mnoho nástrojů pro spolupráci, ale to podstatné tam je. Vybraný příspěvek můžete sdílet se správnými lidmi, kteří si budou moci prohlížet a upravovat jeho obsah. Fantasticky užitečná funkce pro rodinné nákupní seznamy, díky které každý ví, co ještě koupit, téměř v reálném čase.

Jak vidíte, Google Keep není tak primitivní, jak se mnohým zdá. Zároveň se z něj naštěstí ještě nestal sloní kombajn, který se pod náloží funkcí a dekorací vymyšlených vývojáři sotva hýbe. Používání Google Keep je stále příjemné, pohodlné a velmi rychlé. Souhlasíš?